BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 292

Jueves 7 de diciembre de 2023
Segunda.
1.

Sec. III. Pág. 162723

Obligaciones de las partes.

Son obligaciones de la SGAD:

a) Realizar la recepción de los equipos ante la Intervención General de la
Administración del Estado (en adelante, IGAE).
b) Registrar en el sistema de inventario, a nombre de la SGAD, la titularidad de los
equipos de acuerdo con las directrices de la IGAE.
c) Mantener los equipos identificados y asignados a la Agencia Estatal de
Seguridad Ferroviaria para su uso con el DIR3 correspondiente y correctamente
etiquetados.
d) Reasignar la cesión del derecho de uso de los equipos en el sistema de
inventario al organismo público o entidad de derecho público resultante de la adaptación
de la Agencia Estatal de Seguridad Ferroviaria de acuerdo con lo previsto en la
disposición adicional cuarta de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, o como consecuencia de
una fusión o reestructuración administrativa, siguiendo el convenio de distribución
facilitado por los interesados.
e) Desafectar los equipos, dándolos de baja en el sistema de inventario de acuerdo
con las directrices de la IGAE, procediendo al borrado de los datos que contengan y a su
destrucción según las pautas dictadas por la Guía Técnica de la Comisión Europea
(2021/C 58/01) sobre la aplicación del «principio no causar perjuicio significativo al
medioambiente» que se recoge en la cláusula cuarta de este convenio.
f) Indicar a los proveedores de los equipos portátiles y/o separables que la
comunicación sobre las posibles incidencias, que puedan surgir sobre dichos equipos, se
realizará de forma directa con la Agencia Estatal de Seguridad Ferroviaria.
g) Facilitar a la Agencia Estatal de Seguridad Ferroviaria los datos de contacto de
los proveedores para la tramitación de incidencias durante el periodo de garantía de los
equipos asignados, la cual se extenderá por un periodo de cinco años desde la fecha
indicada en el anexo.
h) Proporcionar a los proveedores de los equipos portátiles y/o separables los datos
de la Agencia Estatal de Seguridad Ferroviaria para la tramitación de incidencias
relacionadas con los equipos asignados.
Son obligaciones de la Agencia Estatal de Seguridad Ferroviaria:

a) Colaborar en todo lo necesario para la recepción de los equipos por la SGAD
ante la IGAE.
b) Colaborar en todas las obligaciones de auditoría y trazabilidad derivadas del
Fondo de Recuperación Next Generation EU.
c) Mantener, en colaboración con la SGAD, la identificación mediante etiquetas de
los equipos para su trazabilidad en el sistema de inventario de acuerdo con las
directrices de la IGAE.
d) Actualizar la relación de la asignación de los equipos en el que caso de
redistribución de sus usuarios entre uno o más nuevos órganos del organismo o entidad.
e) Facilitar a la SGAD, en caso de hurto o robo de un equipo asignado, copia de la
denuncia realizada ante las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado o, en su caso,
policía autonómica, en la que figure el número de serie de dicho equipo. la Agencia
Estatal de Seguridad Ferroviaria mantendrá informada a la SGAD de la evolución de la
denuncia y, en su caso, de la necesidad de la reposición del equipo sustraído.
f) Realizar la interlocución directa con los proveedores de los equipos que haya
indicado la SGAD para la tramitación de incidencias durante el periodo de garantía.
g) Comunicar a la SGAD cualquier cambio en los números de serie del parque
asignado que se produzca como resultado de incidencias que conlleven la sustitución de
equipos por el proveedor a la Agencia Estatal de Seguridad Ferroviaria.
h) Facilitar a los trabajadores de la Agencia Estatal de Seguridad Ferroviaria unas
normas de buen uso de los equipos informáticos puestos a su disposición.

cve: BOE-A-2023-24968
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