III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE DEFENSA. Convenios. (BOE-A-2023-22577)
Resolución 420/38428/2023, de 25 de octubre, de la Secretaría General Técnica, por la que se publica el Convenio con la Asociación de Periodistas Europeos, para la realización de la XX Jornada Nacional de Periodismo. "La inteligencia artificial y su impacto en el periodismo tradicional". Otoño 2023.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 264

Sábado 4 de noviembre de 2023

Sec. III. Pág. 147660

viajes, gastos de alojamiento a ponentes, salas de reuniones, cafés durante la pausa y
almuerzos, transcripción y edición de las conferencias y gastos de personal (DirecciónCoordinación, Secretaría y Gabinete prensa).
Las facturas deberán incluir en su objeto el fin o actividad para el que se ha realizado
dicho gasto.
Cuarta.

Procedimiento de justificación del gasto.

La Asociación de Periodistas Europeos remitirá al Ministerio de Defensa un
expediente del gasto, dentro del mes siguiente a la finalización de la actividad.
La actividad comprendida dentro del presente convenio se realizará dentro de su
periodo de vigencia.
1.

En el expediente se incluirán los siguientes documentos:

a) Documentos justificativos del gasto: tickets, y facturas o documentos de valor
probatorio equivalente (para aquellas operaciones exentas de IVA, será suficiente
cualquier otro documento de valor probatorio equivalente en el tráfico jurídico mercantil o
con esa misma eficacia administrativa de acuerdo con el artículo 3 del Real
Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que
se regulan las obligaciones de facturación).
Estos documentos justificativos del gasto habrán de tener fecha comprendida dentro
del periodo de vigencia del convenio comprendida entre su fecha de inscripción en el
Registro Electrónico Estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del Sector
Público Estatal (REOICO) y el 22 de noviembre de 2023.
En cualquier caso, las justificaciones del gasto deberán tener entrada en la
Secretaría General de Política de Defensa antes del 22 de noviembre del 2023.
Los documentos justificativos del gasto y los certificados emitidos por la entidad
deberán ser copias electrónicas auténticas, que se obtendrán en uno de los Registros
Electrónicos de las Administraciones Públicas, conforme al artículo 27.2 de la citada
Ley 39/2015.
b)

Memoria económica:

Para poder liquidar el presente convenio deberá incluirse en esta memoria además
de los gastos realizados con cargo a la aportación económica del Ministerio de Defensa
(con sus facturas y pagos correspondientes….), una relación de los gastos sufragados
por la Asociación de Periodistas Europeos.
Incorporará, para los gastos a sufragar por el Ministerio de Defensa, los certificados
exigidos y los documentos justificativos del gasto que se presentarán debidamente
identificados y ordenados, siguiendo el orden marcado en la memoria económica, sin
presentar, en ningún caso, añadidos manuscritos.
c)

Memoria de la actividad:

2.

Forma de presentación del expediente:

El expediente del gasto se presentará electrónicamente, conforme establece el
artículo 14.2 de la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común de las
Administraciones Públicas, a través del sistema de Gestión Integrada de Servicios de
Registro (GEISER) existente en los registros de los organismos pertenecientes a la
Administración General del Estado, no siendo válido ningún trámite realizado a través de
cualquier otro portal electrónico de las Administraciones Públicas.

cve: BOE-A-2023-22577
Verificable en https://www.boe.es

Asimismo, tras finalizar la citada actividad, la Asociación de Periodistas Europeos
remitirá a la Secretaría General de Política de Defensa una memoria de la actividad
donde se incluirán los dosieres gráficos, carteles, trípticos que integren o se deriven de la
actividad realizada.