BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 237

Miércoles 4 de octubre de 2023

Sec. III. Pág. 132775

Dicha operación se realizará a través de una propuesta de pago, una vez reconocida
la obligación por el órgano competente, previa fiscalización efectuada por la Intervención
Delegada correspondiente.
El abono de la cantidad máxima reflejada en esta cláusula se podrá realizar, tras
finalizar las actividades previstas en la cláusula primera, en una sola transferencia
bancaria en la cuenta que a tal efecto designe la asociación COAJE.
Por parte de la COAJE, la aportación será de una cantidad global estimada de
veintidós mil euros (22.000 €).
Las aportaciones financieras que se comprometan a realizar las partes no podrán ser
superiores a los gastos derivados de la ejecución del convenio.
De la ejecución del convenio no se derivarán ingresos para ninguna de las partes. No
obstante en el supuesto de que se derivaran ingresos para el MINISDEF se actuará
según lo previsto en la Orden ministerial 144/1998, de 18 de junio, por la que se
establece el procedimiento de tramitación e información sobre ingresos en el ámbito del
Ministerio de Defensa.
Cuarta.

Procedimiento de justificación del gasto.

a) Documentos justificativos del gasto: Tickets y facturas o documentos de valor
probatorio equivalente (para aquellas operaciones exentas de IVA, será suficiente cualquier
otro documento de valor probatorio equivalente en el tráfico jurídico mercantil o con esa
misma eficacia administrativa de acuerdo con el artículo 3 del Real Decreto 1619/2012,
de 30 de noviembre, que aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de
facturación).
Estos documentos justificativos del gasto habrán de tener fecha comprendida dentro
del periodo de vigencia del convenio, y deberán tener entrada en la SEGENPOL antes
del 15 de noviembre del 2023.
Los documentos justificativos del gasto y los certificados emitidos por la entidad deberán
ser copias electrónicas auténticas, que se obtendrán en uno de los Registros Electrónicos
de las Administraciones Públicas, conforme al artículo 27.2 de la Ley 39/2015, de 1 de
octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
b) Memoria económica: Las actividades que engloban el presente convenio se
realizarán exclusivamente dentro de su periodo de vigencia. En la memoria económica
se desglosarán los gastos realizados con cargo a la aportación económica del
MINISDEF.
Incorporará los certificados exigidos y los documentos justificativos del gasto que se
presentarán debidamente identificados y ordenados, siguiendo el orden marcado en la
memoria económica, sin presentar, en ningún caso, añadidos manuscritos.
También incluirá una descripción del gasto realizado por la asociación COAJE. No se
abonarán nunca contra esta aplicación presupuestaría gastos correspondientes a
retribuciones ordinarias del personal que tenga una relación laboral dependiente de la
COAJE.
c) Memoria de la actividad: Asimismo, tras finalizar las citadas actividades, la
COAJE remitirá a la SEGENPOL una memoria de la actividad donde se incluirán los
dosieres gráficos, carteles, trípticos que integren o se deriven de las actividades
realizadas.
Forma de presentación del expediente: El expediente del gasto se presentará
electrónicamente, conforme establece el artículo 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, a
través del sistema de gestión integrada de Servicios de Registro (GEISER) existente en los
registros de los organismos pertenecientes a la Administración General del Estado, no
siendo válido ningún trámite realizado a través de cualquier otro portal electrónico de las

cve: BOE-A-2023-20604
Verificable en https://www.boe.es

La COAJE remitirá al MINISDEF un expediente del gasto, dentro del mes siguiente a
la finalización de cada actividad.
En el expediente se incluirán los siguientes documentos: