BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 210

Sábado 2 de septiembre de 2023

Sec. III. Pág. 122394

carácter transversal de la movilidad y las diferentes Administraciones que ostentan
competencias sobre la misma, hacen necesario el establecimiento de estructuras de
gobernanza bajo los principios de colaboración, cooperación y coordinación, desde el
pleno respeto al reparto competencial y con la participación de todos los actores
implicados, y utilizando al máximo las capacidades que nos ofrecen la digitalización.
3. Se desarrollarán diversos tipos de actos: conferencias, mesas redondas,
debates, entrevistas, exposiciones en stands, reuniones y foros temáticos. Las
actividades serán de tipo presencial y online.
4. Se elaborará un plan de marketing y comunicación de las acciones conjuntas en
el ámbito de la celebración de «los Eventos».
Tercera.

Obligaciones por parte de IFEMA Madrid.

– Aportar los fondos que sean necesarios para cubrir la totalidad de los costes de las
acciones relativas a la celebración de «el Evento principal» establecidas en el presente
convenio de acuerdo con el presupuesto del anexo I.a) y que no estén cubiertos con la
aportación económica del MITMA especificada en el presente convenio (200.000 euros
para el «Evento principal»).
– Diseñar los contenidos, desarrollarlos y coordinar su ejecución tanto en el ámbito
físico como digital, tras la revisión del MITMA con objeto de comprobar su adecuación a
los principios recogidos en la Estrategia de Movilidad Segura, Sostenible y
Conectada 2030.
– Facilitar el espacio y gestionar toda la operativa de las acciones relativas a la
celebración de «los Eventos» establecidas en el presente convenio, desde la confección
de planos originales técnicos y comerciales hasta la producción, montaje y desmontaje
íntegro de todos los contenidos.
– Controlar y realizar el seguimiento del desarrollo de los trabajos necesarios para
las acciones conjuntas que requiera la celebración de «los Eventos».
– Desarrollar el resto de las necesidades de ejecución del presente convenio en el
ámbito de «los Eventos», como: la oficina técnica de operaciones de producción,
logística y seguridad.
– Realizar la gestión administrativa de las acciones conjuntas de ejecución de «los
Eventos», tramitando los permisos necesarios, las pólizas de seguros específicas y
demás condicionantes legales para su celebración, entre los cuales adquiere especial
relevancia la normativa en materia de protección de datos de carácter personal.
– Realizar la gestión económica y financiera de las acciones conjuntas de ejecución
de «los Eventos» y facturar todos los ingresos derivados tanto de la actividad presencial
como de su plataforma digital. Todo ello, dando cuenta al MITMA en la forma descrita en
el presente convenio.
– Contratar los servicios necesarios para la organización de las acciones conjuntas
en el ámbito de celebración «los Eventos», de conformidad con la normativa de
contratación pública a la que IFEMA Madrid está sujeta.
– Elaborar y publicar las normas específicas de participación.
– Proporcionar la tecnología de la plataforma digital y la adecuación tecnológica de
la misma a los requerimientos funcionales que se acuerden, dentro del presupuesto que
IFEMA Madrid asigne.
– Definir el plan de marketing y comunicación de las acciones conjuntas, en
coordinación con el MITMA.
– Incluir el logotipo del MITMA, en el formato que corresponda según el soporte
utilizado, en todas las acciones divulgativas o publicitarias que se lleven a cabo por las
partes en el ámbito de «los Eventos».
– Incluir el logotipo de la Presidencia Española del Consejo Europeo, respetando las
directrices para su uso y manual de estilo, en todas las acciones divulgativas o

cve: BOE-A-2023-18926
Verificable en https://www.boe.es

IFEMA Madrid se compromete a desarrollar las siguientes actuaciones: