III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA Y COOPERACIÓN. Documentación administrativa. (BOE-A-2023-13733)
Resolución de 29 de mayo de 2023, del Instituto Cervantes, por la que se autoriza la eliminación de series documentales.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
N.º de Dictamen CSCDA, fecha de
reunión y Código de propuesta
116/2022 GTSC/10/2022-2.
118/2022 GTSC/10/2022-4.
https://www.boe.es
Viernes 9 de junio de 2023
Título de la serie documental (años extremos)/
Órgano productor
Actas y expedientes de sesiones de órganos colegiados
administrativos (1834 – […]) // Órganos colegiados
administrativos del Instituto Cervantes.
Quejas y sugerencias (1996 – […]) // Unidad de Información,
registro y asuntos generales/ Dirección de Administración del
Instituto Cervantes y todas las Unidades del Instituto
Cervantes como afectadas o destinatarias de la Queja /
Sugerencia.
Sec. III. Pág. 82351
Tipo de selección
Forma de selección. Dictamen
Plazo de conservación
(años )
EP
Favorable a la eliminación parcial.
Conservación permanente: de la documentación custodiada por la Secretaría (si ésta se conserva) o,
si no se conserva / localiza, de la conservada (por este orden) en la Presidencia / en el resto de
Unidades AGE con representación en el órgano.
Eliminación total en 5 años: en el resto de Unidades (Presidencia /Vocalía) a los 5 años de la sesión,
previa comprobación de la correcta conservación del periodo a eliminar en la Secretaría del órgano
colegiado o en el Archivo Central, intermedio o Histórico correspondiente.
Acceso: Libre.
5
EP
Favorable a la eliminación parcial.
Conservación permanente:
– Quejas / sugerencias relacionadas con documentos que constaten derechos fundamentales,
violaciones de derechos humanos o crímenes de lesa humanidad y / o documentos que se vean
afectados por algún tipo de restricción de acceso según la Ley de Secretos Oficiales.
Eliminación a los 5 años:
– Quejas / sugerencias conservadas en unidades objeto de la queja o que actúen como meras
tramitadoras.
– Quejas / sugerencias referidas a unidades o servicios de otros Departamentos.
– Expedientes de quejas / sugerencias de las inspecciones Generales de Servicios o unidades
análogas [unidades con competencia específica y seguimiento completo del expediente).
Muestreo: (solo de Expedientes de quejas / sugerencias de las Inspecciones Generales de Servicios
o unidades análogas (unidades con competencia específica y seguimiento completo del
expediente)].
Conservación de 1 año de cada 3:
– Quejas / sugerencias masivas a causa de un hecho determinado (a determinar por cada
Departamento).
Deja sin efecto y sustituye los dictámenes CSCDA siguientes:
– 34/2006.
– 35/2006.
– 51/2013.
– 30/2015.
Deja sin efecto parcialmente (sólo en lo referido a Quejas y sugerencias desde 1996) el dictamen
CSCDA 2/2013.
Acceso: parcialmente restringido.
5
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
D. L.: M-1/1958 - ISSN: 0212-033X
cve: BOE-A-2023-13733
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 137
N.º de Dictamen CSCDA, fecha de
reunión y Código de propuesta
116/2022 GTSC/10/2022-2.
118/2022 GTSC/10/2022-4.
https://www.boe.es
Viernes 9 de junio de 2023
Título de la serie documental (años extremos)/
Órgano productor
Actas y expedientes de sesiones de órganos colegiados
administrativos (1834 – […]) // Órganos colegiados
administrativos del Instituto Cervantes.
Quejas y sugerencias (1996 – […]) // Unidad de Información,
registro y asuntos generales/ Dirección de Administración del
Instituto Cervantes y todas las Unidades del Instituto
Cervantes como afectadas o destinatarias de la Queja /
Sugerencia.
Sec. III. Pág. 82351
Tipo de selección
Forma de selección. Dictamen
Plazo de conservación
(años )
EP
Favorable a la eliminación parcial.
Conservación permanente: de la documentación custodiada por la Secretaría (si ésta se conserva) o,
si no se conserva / localiza, de la conservada (por este orden) en la Presidencia / en el resto de
Unidades AGE con representación en el órgano.
Eliminación total en 5 años: en el resto de Unidades (Presidencia /Vocalía) a los 5 años de la sesión,
previa comprobación de la correcta conservación del periodo a eliminar en la Secretaría del órgano
colegiado o en el Archivo Central, intermedio o Histórico correspondiente.
Acceso: Libre.
5
EP
Favorable a la eliminación parcial.
Conservación permanente:
– Quejas / sugerencias relacionadas con documentos que constaten derechos fundamentales,
violaciones de derechos humanos o crímenes de lesa humanidad y / o documentos que se vean
afectados por algún tipo de restricción de acceso según la Ley de Secretos Oficiales.
Eliminación a los 5 años:
– Quejas / sugerencias conservadas en unidades objeto de la queja o que actúen como meras
tramitadoras.
– Quejas / sugerencias referidas a unidades o servicios de otros Departamentos.
– Expedientes de quejas / sugerencias de las inspecciones Generales de Servicios o unidades
análogas [unidades con competencia específica y seguimiento completo del expediente).
Muestreo: (solo de Expedientes de quejas / sugerencias de las Inspecciones Generales de Servicios
o unidades análogas (unidades con competencia específica y seguimiento completo del
expediente)].
Conservación de 1 año de cada 3:
– Quejas / sugerencias masivas a causa de un hecho determinado (a determinar por cada
Departamento).
Deja sin efecto y sustituye los dictámenes CSCDA siguientes:
– 34/2006.
– 35/2006.
– 51/2013.
– 30/2015.
Deja sin efecto parcialmente (sólo en lo referido a Quejas y sugerencias desde 1996) el dictamen
CSCDA 2/2013.
Acceso: parcialmente restringido.
5
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
D. L.: M-1/1958 - ISSN: 0212-033X
cve: BOE-A-2023-13733
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 137
