III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA Y COOPERACIÓN. Documentación administrativa. (BOE-A-2023-13733)
Resolución de 29 de mayo de 2023, del Instituto Cervantes, por la que se autoriza la eliminación de series documentales.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 137
Viernes 9 de junio de 2023
Sec. III. Pág. 82346
ANEJO 1
N.º de Dictamen CSCDA y
Código de propuesta
3/2022 14/12/2022 IC/3/2022-1.
Título de la serie documental (años extremos)/
Órgano productor
Expediente de traspaso de cargos en centros//Instituto
Cervantes desde las Áreas de Administración, Académica y
Cultura.
Tipo de selección
Forma de selección. Dictamen
Favorable a la eliminación parcial.
Conservación permanente del ejemplar final existente en el área responsable.
Eliminación total a los 5 años de los ejemplares existentes en otras áreas.
Acceso: parcialmente restringido.
EP
Plazo de conservación
(años )
5
N.º de Dictamen CSCDA, fecha de
reunión y Código de propuesta
50/2021 28/09/2021 GTSC/9/2021-1.
51/2021 28/09/2021 GTSC/9/2021‐2.
Título de la serie documental (años extremos)/
Órgano productor
Expedientes económicos de gasto. Indemnizaciones por
razón de servicio (23) (1940‐ […]) // Departamento de
Contabilidad y tesorería / Dirección de Administración del
Instituto Cervantes.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en
bienes y servicios: suministros (221) (1940-[…]) //
Departamento de Contabilidad y tesorería / Dirección de
Administración del Instituto Cervantes.
Tipo de selección
Forma de selección. Dictamen
Plazo de conservación
(años )
ET
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificación del dictamen 10/2015, para adaptar los calendarios de conservación de procedimientos
de gasto incluyendo un plazo ad hoc de conservación más limitado para los ejemplares de las
cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales son enviados a Unidades centrales
para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo de precaución).
Eliminación total:
– Transcurridos 5 años.
– Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de
Unidades periféricas /en el Exterior (cuyos originales son enviados a Unidades centrales para
archivo y fiscalización.
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: parcialmente restringido.
5/ 2
ET
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificación del dictamen 11/2015 para adaptar los calendarios de conservación de procedimientos
de gasto incluyendo un plazo ad hoc de conservación más limitado para los ejemplares de las
cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales son enviados a Unidades centrales
para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo de precaución).
Eliminación total:
– Transcurridos 5 años.
– Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de
Unidades periféricas /en el Exterior (cuyos originales son enviados a Unidades centrales para
archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año por modalidad de tramitación.
Acceso: parcialmente restringido.
5/ 2
cve: BOE-A-2023-13733
Verificable en https://www.boe.es
ANEJO 2
Núm. 137
Viernes 9 de junio de 2023
Sec. III. Pág. 82346
ANEJO 1
N.º de Dictamen CSCDA y
Código de propuesta
3/2022 14/12/2022 IC/3/2022-1.
Título de la serie documental (años extremos)/
Órgano productor
Expediente de traspaso de cargos en centros//Instituto
Cervantes desde las Áreas de Administración, Académica y
Cultura.
Tipo de selección
Forma de selección. Dictamen
Favorable a la eliminación parcial.
Conservación permanente del ejemplar final existente en el área responsable.
Eliminación total a los 5 años de los ejemplares existentes en otras áreas.
Acceso: parcialmente restringido.
EP
Plazo de conservación
(años )
5
N.º de Dictamen CSCDA, fecha de
reunión y Código de propuesta
50/2021 28/09/2021 GTSC/9/2021-1.
51/2021 28/09/2021 GTSC/9/2021‐2.
Título de la serie documental (años extremos)/
Órgano productor
Expedientes económicos de gasto. Indemnizaciones por
razón de servicio (23) (1940‐ […]) // Departamento de
Contabilidad y tesorería / Dirección de Administración del
Instituto Cervantes.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en
bienes y servicios: suministros (221) (1940-[…]) //
Departamento de Contabilidad y tesorería / Dirección de
Administración del Instituto Cervantes.
Tipo de selección
Forma de selección. Dictamen
Plazo de conservación
(años )
ET
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificación del dictamen 10/2015, para adaptar los calendarios de conservación de procedimientos
de gasto incluyendo un plazo ad hoc de conservación más limitado para los ejemplares de las
cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales son enviados a Unidades centrales
para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo de precaución).
Eliminación total:
– Transcurridos 5 años.
– Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de
Unidades periféricas /en el Exterior (cuyos originales son enviados a Unidades centrales para
archivo y fiscalización.
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: parcialmente restringido.
5/ 2
ET
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificación del dictamen 11/2015 para adaptar los calendarios de conservación de procedimientos
de gasto incluyendo un plazo ad hoc de conservación más limitado para los ejemplares de las
cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales son enviados a Unidades centrales
para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo de precaución).
Eliminación total:
– Transcurridos 5 años.
– Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de
Unidades periféricas /en el Exterior (cuyos originales son enviados a Unidades centrales para
archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año por modalidad de tramitación.
Acceso: parcialmente restringido.
5/ 2
cve: BOE-A-2023-13733
Verificable en https://www.boe.es
ANEJO 2
