III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA Y COOPERACIÓN. Documentación administrativa. (BOE-A-2023-13733)
Resolución de 29 de mayo de 2023, del Instituto Cervantes, por la que se autoriza la eliminación de series documentales.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 137
Viernes 9 de junio de 2023
Sec. III. Pág. 82344
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA
Y COOPERACIÓN
Resolución de 29 de mayo de 2023, del Instituto Cervantes, por la que se
autoriza la eliminación de series documentales.
La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, en su artículo 58,
crea la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos (en adelante
CSCDA) que regula las cuestiones relativas a la conservación del Patrimonio
Documental, como parte integrante del Patrimonio histórico español, incluyendo, dentro
del mismo, a los documentos generados, conservados o reunidos en el ejercicio de su
función por cualquier organismo o entidad pública, sea cual sea su soporte material.
El Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, regula la conservación del
Patrimonio Documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros
documentos de la Administración general del Estado (en adelante AGE) y sus
organismos públicos, establece el procedimiento a seguir para la destrucción de los
documentos carentes de valor histórico y probatorio de derechos y obligaciones cuando
hayan transcurrido los plazos que la legislación vigente establezca para su conservación.
Dicho procedimiento exige, en todo caso, el dictamen favorable de la Comisión Superior
Calificadora de Documentos Administrativos.
Posteriormente, y por el Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, se regula la
composición, funcionamiento y competencias de la CSCDA.
En la reunión plenaria, de 16 de octubre de 2012, de la CSCDA se creó el Grupo de
Trabajo de Valoración de series y funciones comunes de la AGE, siguiendo lo previsto en
el artículo 3 del Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre. El cometido de este grupo es
la realización de estudios de identificación y valoración de series comunes, así como de
estudios comparativos de series complementarias y paralelas de los distintos organismos
y su ubicación, con el fin de elaborar propuestas de conservación o eliminación y los
correspondientes calendarios de conservación.
En el ejercicio de estas funciones, el grupo de trabajo presentó a dictamen de la
CSCDA varios estudios de identificación y valoración de series documentales, todas
ellas consideradas comunes a la AGE, incluyendo a sus organismos públicos y, por
tanto, susceptibles de aplicarse en el Instituto Cervantes.
En la reunión plenaria de la CSCDA, del 14 de diciembre de 2022, se aprobó el
dictamen que incluye la eliminación parcial de la serie generada en el Instituto
Cervantes: Expediente de traspaso de cargos en centros, en las condiciones recogidas
en el Anejo1 de esta resolución.
Las propuestas de valoración de series comunes a las que se adhiere por esta
resolución el Instituto Cervantes fueron dictaminadas favorablemente por la CSCDA en
las reuniones plenarias de entre 2021 y 2022, que se detallan en el Anejo 2.
Por haber sufrido modificaciones, se incluyen dictámenes de series que ya tenían
autorizada su eliminación, por resolución de la dirección del Instituto Cervantes de 1 de
junio de 2021 (BOE núm. 190, de 10 de agosto de 2021).
Por todo ello, corresponde ahora adoptar resolución aprobando la eliminación y su
publicación en el «Boletín Oficial del Estado», de acuerdo con el artículo 6 del Real
Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
cve: BOE-A-2023-13733
Verificable en https://www.boe.es
13733
Núm. 137
Viernes 9 de junio de 2023
Sec. III. Pág. 82344
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA
Y COOPERACIÓN
Resolución de 29 de mayo de 2023, del Instituto Cervantes, por la que se
autoriza la eliminación de series documentales.
La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, en su artículo 58,
crea la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos (en adelante
CSCDA) que regula las cuestiones relativas a la conservación del Patrimonio
Documental, como parte integrante del Patrimonio histórico español, incluyendo, dentro
del mismo, a los documentos generados, conservados o reunidos en el ejercicio de su
función por cualquier organismo o entidad pública, sea cual sea su soporte material.
El Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, regula la conservación del
Patrimonio Documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros
documentos de la Administración general del Estado (en adelante AGE) y sus
organismos públicos, establece el procedimiento a seguir para la destrucción de los
documentos carentes de valor histórico y probatorio de derechos y obligaciones cuando
hayan transcurrido los plazos que la legislación vigente establezca para su conservación.
Dicho procedimiento exige, en todo caso, el dictamen favorable de la Comisión Superior
Calificadora de Documentos Administrativos.
Posteriormente, y por el Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, se regula la
composición, funcionamiento y competencias de la CSCDA.
En la reunión plenaria, de 16 de octubre de 2012, de la CSCDA se creó el Grupo de
Trabajo de Valoración de series y funciones comunes de la AGE, siguiendo lo previsto en
el artículo 3 del Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre. El cometido de este grupo es
la realización de estudios de identificación y valoración de series comunes, así como de
estudios comparativos de series complementarias y paralelas de los distintos organismos
y su ubicación, con el fin de elaborar propuestas de conservación o eliminación y los
correspondientes calendarios de conservación.
En el ejercicio de estas funciones, el grupo de trabajo presentó a dictamen de la
CSCDA varios estudios de identificación y valoración de series documentales, todas
ellas consideradas comunes a la AGE, incluyendo a sus organismos públicos y, por
tanto, susceptibles de aplicarse en el Instituto Cervantes.
En la reunión plenaria de la CSCDA, del 14 de diciembre de 2022, se aprobó el
dictamen que incluye la eliminación parcial de la serie generada en el Instituto
Cervantes: Expediente de traspaso de cargos en centros, en las condiciones recogidas
en el Anejo1 de esta resolución.
Las propuestas de valoración de series comunes a las que se adhiere por esta
resolución el Instituto Cervantes fueron dictaminadas favorablemente por la CSCDA en
las reuniones plenarias de entre 2021 y 2022, que se detallan en el Anejo 2.
Por haber sufrido modificaciones, se incluyen dictámenes de series que ya tenían
autorizada su eliminación, por resolución de la dirección del Instituto Cervantes de 1 de
junio de 2021 (BOE núm. 190, de 10 de agosto de 2021).
Por todo ello, corresponde ahora adoptar resolución aprobando la eliminación y su
publicación en el «Boletín Oficial del Estado», de acuerdo con el artículo 6 del Real
Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
cve: BOE-A-2023-13733
Verificable en https://www.boe.es
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