III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA Y COOPERACIÓN. Documentación administrativa. (BOE-A-2023-12996)
Resolución de 12 de mayo de 2023, de la Dirección de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo, por la que se autoriza la eliminación de series documentales comunes de la Administración General del Estado existentes en los archivos del Departamento y sus Organismos Públicos.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 130
Jueves 1 de junio de 2023
Sec. III. Pág. 76123
N.º de Dictamen
CSDA y código
de propuesta
Título (años extremos) / Productor
9/2014
GTSC/4/2014-1
Cuentas justificativas para reposición de fondos de anticipos
de caja fija y fondos de maniobra (1988-) // Departamentos
ministeriales:
Subsecretarías. Subdirecciones Generales de Gestión
Financiera o análogas. Unidades Centrales de Coordinación
de Cajas Pagadoras; Cajas Pagadoras adscritas a otras
unidades; centros directivos y unidades de servicios
periféricos. Subcajas pagadoras adscritas a otros centros
directivos (Gabinetes, etc.) [<
(hasta finales de los años 1990).
Organismos autónomos: pagadurías, cajas y habilitaciones.
[Direcciones Generales de las Entidades Gestoras y del
Servicio Común de la Seguridad Social; Intervención General
de la Seguridad Social (y sus Direcciones Provinciales y
Territoriales, centros de gestión; Gerencias de Atención
Especializada y Atención Primaria, etc.).
Unidades Administrativas responsables de Fondo de
Maniobra/Cajas pagadoras).
Tipo de
selección
Dictamen
ET
Eliminación total a los 10 años.
Muestra: 1 expediente por año.
Acceso: Libre (puede haber motivos de restricción
parcial derivados la protección de datos
personales).
– Por el dictamen n.º 31/2015 (GTSC/11/2015-2)
se modificó lo establecido como muestra: <<1
expediente o una caja por anualidad. Se procurará
que la muestra incluya una representación de los
diferentes documentos básicos que integran el
expediente (apartado 1.8 del estudio de
identificación) que se conserven en éste>>.
10/2015
GTSC/5/2015-1
Expedientes económicos de gasto. Indemnizaciones por
razón de servicio (23) (1940-) // Unidades de gasto: cualquier
unidad administrativa con presupuesto disponible al
respecto. Unidad de Gestión: Subsecretarías,
Subdirecciones Generales de Gestión Financiera o
análogas, Unidades Centrales de Coordinación de Cajas
Pagadoras, Cajas Pagadoras adscritas a otras unidades;
centros directivos y unidades de servicios periféricos,
Subcajas pagadoras adscritas a otros centros directivos,
(Gabinetes; etc.), [Pagadurías, cajas y habilitaciones.
[Direcciones Generales de las Entidades Gestoras y del
Servicio Común de la Seguridad Social; Intervención General
de la Seguridad Social (y sus Direcciones
Provinciales y Territoriales, centros de gestión; Gerencias de
Atención Especializada y Atención Primaria, etc). Unidades
administrativas responsables del Fondo de Maniobra/Cajas
Pagadoras).
ET
Eliminación total a los 10 años.
Muestra: 1 expediente por año.
– Con la excepción de: Expedientes económicos
de Asistencias a Pruebas Selectivas que se
conserven en el contexto de la documentación de
los propios Tribunales (conservación permanente
según dictamen CSCDA 46/2014 Expedientes de
procesos selectivos de personal funcionario de
cuerpos generales y especiales: acceso libre y
promoción interna.
39/2016
GTSC/6/2016-3
Expedientes económicos de gasto: Gastos corrientes en
bienes y servicios: gastos diversos; oposiciones y pruebas
selectivas (226.07) (1908-). Unidades de Recursos Humanos
y de Gestión Económica.
ET
Eliminación total a los 15 años.
Muestra: 1 expediente cada 5 años.
ET
Eliminación total a los 7 años.
Muestra: 1 expediente de propaganda, otro de
publicidad y otros de publicaciones por año, para
ver el trámite del organismo.
EP
Eliminación: total a los 10 años.
Muestra: 1 expediente de reparaciones,
mantenimiento y conservación por año a partir de
1940.
Expedientes económicos de gasto: Gastos corrientes en
bienes y servicios. Gastos diversos (Publicidad y
79/2017
Propaganda) (226.02) (1984-)//. Unidades de administración
GTSC/17/2017-2
financiera y gestión económica. Unidades con capacidad de
contratación/ Gestión de gasto.
16/2018.
GTSC/5/2018-3
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en
bienes y servicios: reparaciones, mantenimiento y
conservación (21). (1940-) //. Unidades de administración y
gestión económica, otras unidades con capacidad de
contratación/gestión de gasto.
cve: BOE-A-2023-12996
Verificable en https://www.boe.es
ANEXO
Núm. 130
Jueves 1 de junio de 2023
Sec. III. Pág. 76123
N.º de Dictamen
CSDA y código
de propuesta
Título (años extremos) / Productor
9/2014
GTSC/4/2014-1
Cuentas justificativas para reposición de fondos de anticipos
de caja fija y fondos de maniobra (1988-) // Departamentos
ministeriales:
Subsecretarías. Subdirecciones Generales de Gestión
Financiera o análogas. Unidades Centrales de Coordinación
de Cajas Pagadoras; Cajas Pagadoras adscritas a otras
unidades; centros directivos y unidades de servicios
periféricos. Subcajas pagadoras adscritas a otros centros
directivos (Gabinetes, etc.) [<
(hasta finales de los años 1990).
Organismos autónomos: pagadurías, cajas y habilitaciones.
[Direcciones Generales de las Entidades Gestoras y del
Servicio Común de la Seguridad Social; Intervención General
de la Seguridad Social (y sus Direcciones Provinciales y
Territoriales, centros de gestión; Gerencias de Atención
Especializada y Atención Primaria, etc.).
Unidades Administrativas responsables de Fondo de
Maniobra/Cajas pagadoras).
Tipo de
selección
Dictamen
ET
Eliminación total a los 10 años.
Muestra: 1 expediente por año.
Acceso: Libre (puede haber motivos de restricción
parcial derivados la protección de datos
personales).
– Por el dictamen n.º 31/2015 (GTSC/11/2015-2)
se modificó lo establecido como muestra: <<1
expediente o una caja por anualidad. Se procurará
que la muestra incluya una representación de los
diferentes documentos básicos que integran el
expediente (apartado 1.8 del estudio de
identificación) que se conserven en éste>>.
10/2015
GTSC/5/2015-1
Expedientes económicos de gasto. Indemnizaciones por
razón de servicio (23) (1940-) // Unidades de gasto: cualquier
unidad administrativa con presupuesto disponible al
respecto. Unidad de Gestión: Subsecretarías,
Subdirecciones Generales de Gestión Financiera o
análogas, Unidades Centrales de Coordinación de Cajas
Pagadoras, Cajas Pagadoras adscritas a otras unidades;
centros directivos y unidades de servicios periféricos,
Subcajas pagadoras adscritas a otros centros directivos,
(Gabinetes; etc.), [Pagadurías, cajas y habilitaciones.
[Direcciones Generales de las Entidades Gestoras y del
Servicio Común de la Seguridad Social; Intervención General
de la Seguridad Social (y sus Direcciones
Provinciales y Territoriales, centros de gestión; Gerencias de
Atención Especializada y Atención Primaria, etc). Unidades
administrativas responsables del Fondo de Maniobra/Cajas
Pagadoras).
ET
Eliminación total a los 10 años.
Muestra: 1 expediente por año.
– Con la excepción de: Expedientes económicos
de Asistencias a Pruebas Selectivas que se
conserven en el contexto de la documentación de
los propios Tribunales (conservación permanente
según dictamen CSCDA 46/2014 Expedientes de
procesos selectivos de personal funcionario de
cuerpos generales y especiales: acceso libre y
promoción interna.
39/2016
GTSC/6/2016-3
Expedientes económicos de gasto: Gastos corrientes en
bienes y servicios: gastos diversos; oposiciones y pruebas
selectivas (226.07) (1908-). Unidades de Recursos Humanos
y de Gestión Económica.
ET
Eliminación total a los 15 años.
Muestra: 1 expediente cada 5 años.
ET
Eliminación total a los 7 años.
Muestra: 1 expediente de propaganda, otro de
publicidad y otros de publicaciones por año, para
ver el trámite del organismo.
EP
Eliminación: total a los 10 años.
Muestra: 1 expediente de reparaciones,
mantenimiento y conservación por año a partir de
1940.
Expedientes económicos de gasto: Gastos corrientes en
bienes y servicios. Gastos diversos (Publicidad y
79/2017
Propaganda) (226.02) (1984-)//. Unidades de administración
GTSC/17/2017-2
financiera y gestión económica. Unidades con capacidad de
contratación/ Gestión de gasto.
16/2018.
GTSC/5/2018-3
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en
bienes y servicios: reparaciones, mantenimiento y
conservación (21). (1940-) //. Unidades de administración y
gestión económica, otras unidades con capacidad de
contratación/gestión de gasto.
cve: BOE-A-2023-12996
Verificable en https://www.boe.es
ANEXO
