BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 85

Lunes 10 de abril de 2023
Cuarta.

Sec. III. Pág. 51406

Procedimiento de justificación del gasto.

La Asociación Retógenes Amigos de la Historia Militar remitirá al Ministerio de
Defensa un expediente del gasto, dentro del mes siguiente a la finalización de cada
actividad.
Todas las actividades se realizarán durante el periodo de vigencia del presente
convenio.
En el expediente se incluirán los siguientes documentos:

Forma de presentación del expediente: El expediente del gasto se presentará
electrónicamente, conforme establece el artículo 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de
octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, a
través del sistema de Gestión Integrada de Servicios de Registro existente en los
registros de los organismos pertenecientes a la Administración General del Estado, no
siendo válido ningún trámite realizado a través de cualquier otro portal electrónico de las
Administraciones Públicas.
Tramitación del expediente por el Ministerio de Defensa: Tras ser recibido en la
Secretaría General de Política de Defensa el expediente del gasto, la Secretaría General
de Política de Defensa elaborará una certificación de conformidad del Ministerio de
Defensa con la realización de la actividad objeto del convenio.
Dicha certificación, junto con el expediente del gasto, será remitido, a la Intervención
Delegada en la Subsecretaría de Defensa para recabar la fiscalización previa del
reconocimiento de la obligación.
Prohibición de pagos anticipados: Conforme a lo establecido en el artículo 21.3 de la
Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria, en el ámbito de la Hacienda
Pública estatal, no podrá efectuarse el desembolso anticipado de las aportaciones

cve: BOE-A-2023-8912
Verificable en https://www.boe.es

1. Documentos justificativos del gasto: Tickets y facturas o documentos de valor
probatorio equivalente (para aquellas operaciones exentas de IVA, será suficiente
cualquier otro documento de valor probatorio equivalente en el tráfico jurídico mercantil o
con esa misma eficacia administrativa de acuerdo con el artículo 3 del Reglamento por el
que se regulan las obligaciones de facturación, aprobado por Real Decreto 1619/2012,
de 30 de noviembre).
Estos documentos justificativos del gasto habrán de tener fecha comprendida dentro
del periodo de vigencia del convenio que finaliza el 15 de noviembre del 2023.
En cualquier caso, las justificaciones del gasto deberán tener entrada en la
Secretaría General de Política de Defensa antes del 15 de noviembre del 2023.
Los documentos justificativos del gasto y los certificados emitidos por la entidad
deberán ser copias electrónicas auténticas, que se obtendrán en uno de los Registros
Electrónicos de las Administraciones Públicas, conforme al artículo 27.2 de la
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las
Administraciones Públicas.
2. Memoria económica: En ella se desglosarán los gastos realizados con cargo a la
aportación económica del Ministerio de Defensa y, por otro lado, una relación de los
gastos sufragados por la Asociación Retógenes Amigos de la Historia Militar.
Incorporará, para los gastos a sufragar por el Ministerio de Defensa, los certificados
exigidos y los documentos justificativos del gasto que se presentarán debidamente
identificados y ordenados, siguiendo el orden marcado en la memoria económica, sin
presentar, en ningún caso, añadidos manuscritos.
3. Memoria de la actividad: Asimismo, tras finalizar las citadas actividades, la
Asociación Retógenes Amigos de la Historia Militar remitirá a la Secretaría General de
Política de Defensa una memoria de la actividad donde se incluirán los dosieres gráficos,
carteles, trípticos que integren o se deriven de las actividades realizadas.