III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE DEFENSA. Convenios. (BOE-A-2023-7464)
Resolución 420/38105/2023, de 13 de marzo, de la Secretaría General Técnica, por la que se publica el Convenio con la Casa Salesiana Nuestra Señora del Pilar de Zaragoza, para apoyar la realización de la XXXVI edición del Premio Nacional Don Bosco.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 69
Miércoles 22 de marzo de 2023
Cuarta.
Sec. III. Pág. 42971
Procedimiento de justificación del gasto.
La Casa Salesiana Nuestra Señora del Pilar de Zaragoza remitirá al Ministerio de
Defensa un expediente del gasto, dentro del mes siguiente a la finalización de
la actividad.
1.
En el expediente se incluirán los siguientes documentos:
a)
Documentos justificativos del gasto imputados al Ministerio de Defensa:
Tickets, y facturas o documentos de valor probatorio equivalente (para aquellas
operaciones exentas de IVA, será suficiente cualquier otro documento de valor probatorio
equivalente en el tráfico jurídico mercantil o con esa misma eficacia administrativa de
acuerdo con el artículo 3 del Real Decreto 1619/2012, que aprueba el Reglamento por el
que se regulan las obligaciones de facturación).
Las facturas deberán incluir en su objeto el fin o actividad para el que se ha realizado
dicho gasto.
Estos documentos justificativos del gasto habrán de tener fecha comprendida dentro
del periodo de vigencia del convenio comprendida entre su fecha de inscripción en el
Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector
público estatal (REOICO) y el 15 de noviembre del 2023.
En cualquier caso, las justificaciones del gasto deberán tener entrada en la
Secretaría General de Política de Defensa antes del 15 de noviembre del 2023.
Los documentos justificativos del gasto y los certificados emitidos por la entidad
deberán ser copias electrónicas auténticas, que se obtendrán en uno de los Registros
Electrónicos de las Administraciones Públicas, conforme al artículo 27.2 de la citada
Ley 39/2015.
b)
Memoria económica:
En ella se desglosarán los gastos realizados con cargo a la aportación económica del
Ministerio de Defensa y de la Casa Salesiana Nuestra Señora del Pilar de Zaragoza.
Incorporará los certificados exigidos y los documentos justificativos del gasto que se
presentarán debidamente identificados y ordenados, siguiendo el orden marcado en la
memoria económica, sin presentar, en ningún caso, añadidos manuscritos.
c)
Memoria de la actividad:
Asimismo, tras finalizar las actividades, la Casa Salesiana Nuestra Señora del Pilar
de Zaragoza remitirá a la Secretaría General de Política de Defensa una memoria de la
actividad donde se incluirán los dosieres gráficos, carteles, trípticos que integren o se
deriven de las actividades realizadas.
Forma de presentación del expediente:
El expediente del gasto se presentará electrónicamente, conforme establece el
artículo 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo
Común de las Administraciones Públicas, a través del sistema de Gestión Integrada de
Servicios de Registro existente en los registros de los organismos pertenecientes a la
Administración General del Estado, no siendo válido ningún trámite realizado a través de
cualquier otro portal electrónico de las Administraciones Públicas.
La presentación deberá realizarla el representante legal de la entidad.
3.
Tramitación del expediente por el Ministerio de Defensa:
Tras ser recibido en la Secretaría General de Política de Defensa el expediente del
gasto, la Secretaría General de Política de Defensa elaborará una certificación de
cve: BOE-A-2023-7464
Verificable en https://www.boe.es
2.
Núm. 69
Miércoles 22 de marzo de 2023
Cuarta.
Sec. III. Pág. 42971
Procedimiento de justificación del gasto.
La Casa Salesiana Nuestra Señora del Pilar de Zaragoza remitirá al Ministerio de
Defensa un expediente del gasto, dentro del mes siguiente a la finalización de
la actividad.
1.
En el expediente se incluirán los siguientes documentos:
a)
Documentos justificativos del gasto imputados al Ministerio de Defensa:
Tickets, y facturas o documentos de valor probatorio equivalente (para aquellas
operaciones exentas de IVA, será suficiente cualquier otro documento de valor probatorio
equivalente en el tráfico jurídico mercantil o con esa misma eficacia administrativa de
acuerdo con el artículo 3 del Real Decreto 1619/2012, que aprueba el Reglamento por el
que se regulan las obligaciones de facturación).
Las facturas deberán incluir en su objeto el fin o actividad para el que se ha realizado
dicho gasto.
Estos documentos justificativos del gasto habrán de tener fecha comprendida dentro
del periodo de vigencia del convenio comprendida entre su fecha de inscripción en el
Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector
público estatal (REOICO) y el 15 de noviembre del 2023.
En cualquier caso, las justificaciones del gasto deberán tener entrada en la
Secretaría General de Política de Defensa antes del 15 de noviembre del 2023.
Los documentos justificativos del gasto y los certificados emitidos por la entidad
deberán ser copias electrónicas auténticas, que se obtendrán en uno de los Registros
Electrónicos de las Administraciones Públicas, conforme al artículo 27.2 de la citada
Ley 39/2015.
b)
Memoria económica:
En ella se desglosarán los gastos realizados con cargo a la aportación económica del
Ministerio de Defensa y de la Casa Salesiana Nuestra Señora del Pilar de Zaragoza.
Incorporará los certificados exigidos y los documentos justificativos del gasto que se
presentarán debidamente identificados y ordenados, siguiendo el orden marcado en la
memoria económica, sin presentar, en ningún caso, añadidos manuscritos.
c)
Memoria de la actividad:
Asimismo, tras finalizar las actividades, la Casa Salesiana Nuestra Señora del Pilar
de Zaragoza remitirá a la Secretaría General de Política de Defensa una memoria de la
actividad donde se incluirán los dosieres gráficos, carteles, trípticos que integren o se
deriven de las actividades realizadas.
Forma de presentación del expediente:
El expediente del gasto se presentará electrónicamente, conforme establece el
artículo 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo
Común de las Administraciones Públicas, a través del sistema de Gestión Integrada de
Servicios de Registro existente en los registros de los organismos pertenecientes a la
Administración General del Estado, no siendo válido ningún trámite realizado a través de
cualquier otro portal electrónico de las Administraciones Públicas.
La presentación deberá realizarla el representante legal de la entidad.
3.
Tramitación del expediente por el Ministerio de Defensa:
Tras ser recibido en la Secretaría General de Política de Defensa el expediente del
gasto, la Secretaría General de Política de Defensa elaborará una certificación de
cve: BOE-A-2023-7464
Verificable en https://www.boe.es
2.
