III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTACIÓN. Documentación administrativa. (BOE-A-2023-7469)
Resolución de 13 de marzo de 2023, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales comunes de la Administración General del Estado existentes en los archivos del Departamento y sus Organismos Públicos.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Miércoles 22 de marzo de 2023
Sec. III. Pág. 43085
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA
Serie documental (años extremos) // Productor
Dictamen CSCDA
Plazo de
conservación
(años)
117/2022
GTSC/10/2022-3
Expedientes de inscripción en el Registro
Nacional de Asociaciones: Informes sobre
inscripción de asociaciones (1965-[…]) //
Procedimiento específico del Ministerio del
Interior (Gobernación/Interior), compartido por
todos los Departamentos AGE que, por razón
de la materia, participan e informan la
tramitación:
– Secretarías Generales Técnicas (o unidades
técnicas análogas) que canalizan los informes
solicitados por el Registro Nacional.
– Gabinetes de las Secretarías de Estado o
Secretarías Generales a las que remiten las
solicitudes de informe las Secretarías
Generales Técnicas (o unidades análogas).
– Direcciones Generales que emiten informe
en función del objeto asociativo de que se
trate.
– Subdirecciones Generales o análogas a
través de las cuales la Dirección General
ejerce la competencia relacionada con el
objeto de la asociación.
En aplicación del dictamen previo 7/2008: eliminación total a
partir de 1 año (o plazo superior en funciones de la Unidad
informante) de todos los documentos, que son duplicados de
los contenidos en los expedientes de inscripción custodiados
por el Registro Nacional Asociaciones, que realiza el
seguimiento más completo del trámite hasta su resolución, en
ejercicio de las competencias que le son específicas.
Aplicación del dictamen previo: 7/2008.
Código propuesta: INT/9/2007-2.
Fecha del Pleno de la CSCDA: 11/06/2008.
1
Quejas y sugerencias (1996-[…]) // Serie
común AGE:
– Unidades de registro.
– Oficinas de Información y Atención al
Ciudadano.
– Todas las unidades de la AGE (como
afectadas o destinatarias de la Queja/
Sugerencia).
– Inspecciones Generales de Servicios/
Unidades de calidad.
– Secretaría de Estado de Función Pública;
D.G. de Gobernanza Pública; S.G. de
Inspección General de Servicios de la AGE,
en el Ministerio de Hacienda y Función
Pública, según RD 682/2021, y Unidades
antecesoras.
Eliminación parcial.
Conservación permanente:
– Quejas/sugerencias relacionadas con documentos que
constaten derechos fundamentales, violaciones de derechos
humanos o crímenes de lesa humanidad y/o documentos que
se vean afectados por algún tipo de restricción de acceso
según la Ley de Secretos Oficiales.
Eliminación total a los 5 años:
– Quejas/sugerencias conservadas en unidades objeto de la
queja o que actúen como meras tramitadoras.
– Quejas/sugerencias referidas a unidades o servicios de otros
Departamentos.
– Expedientes de quejas/sugerencias de las Inspecciones
Generales de Servicios o unidades análogas (unidades con
competencia específica y seguimiento completo del
expediente).
Muestra: sólo de expedientes de quejas/sugerencias de las
Inspecciones Generales de Servicios o unidades análogas
(unidades con competencia específica y seguimiento completo
del expediente).
– Conservación de 1 año de cada 3.
– Quejas/sugerencias masivas a causa de un hecho
determinado (a determinar por cada Departamento).
Deja sin efecto y sustituye los dictámenes CSCDA siguientes:
– 34/2006.
– 35/2006.
– 51/2013.
– 30/2015.
Deja sin efecto parcialmente (sólo en lo referido a quejas y
sugerencias desde 1996) el dictamen CSCDA 2/2013.
Acceso: parcialmente restringido.
5
118/2022
GTSC/10/2022-4
https://www.boe.es
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
D. L.: M-1/1958 - ISSN: 0212-033X
cve: BOE-A-2023-7469
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 69
Miércoles 22 de marzo de 2023
Sec. III. Pág. 43085
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA
Serie documental (años extremos) // Productor
Dictamen CSCDA
Plazo de
conservación
(años)
117/2022
GTSC/10/2022-3
Expedientes de inscripción en el Registro
Nacional de Asociaciones: Informes sobre
inscripción de asociaciones (1965-[…]) //
Procedimiento específico del Ministerio del
Interior (Gobernación/Interior), compartido por
todos los Departamentos AGE que, por razón
de la materia, participan e informan la
tramitación:
– Secretarías Generales Técnicas (o unidades
técnicas análogas) que canalizan los informes
solicitados por el Registro Nacional.
– Gabinetes de las Secretarías de Estado o
Secretarías Generales a las que remiten las
solicitudes de informe las Secretarías
Generales Técnicas (o unidades análogas).
– Direcciones Generales que emiten informe
en función del objeto asociativo de que se
trate.
– Subdirecciones Generales o análogas a
través de las cuales la Dirección General
ejerce la competencia relacionada con el
objeto de la asociación.
En aplicación del dictamen previo 7/2008: eliminación total a
partir de 1 año (o plazo superior en funciones de la Unidad
informante) de todos los documentos, que son duplicados de
los contenidos en los expedientes de inscripción custodiados
por el Registro Nacional Asociaciones, que realiza el
seguimiento más completo del trámite hasta su resolución, en
ejercicio de las competencias que le son específicas.
Aplicación del dictamen previo: 7/2008.
Código propuesta: INT/9/2007-2.
Fecha del Pleno de la CSCDA: 11/06/2008.
1
Quejas y sugerencias (1996-[…]) // Serie
común AGE:
– Unidades de registro.
– Oficinas de Información y Atención al
Ciudadano.
– Todas las unidades de la AGE (como
afectadas o destinatarias de la Queja/
Sugerencia).
– Inspecciones Generales de Servicios/
Unidades de calidad.
– Secretaría de Estado de Función Pública;
D.G. de Gobernanza Pública; S.G. de
Inspección General de Servicios de la AGE,
en el Ministerio de Hacienda y Función
Pública, según RD 682/2021, y Unidades
antecesoras.
Eliminación parcial.
Conservación permanente:
– Quejas/sugerencias relacionadas con documentos que
constaten derechos fundamentales, violaciones de derechos
humanos o crímenes de lesa humanidad y/o documentos que
se vean afectados por algún tipo de restricción de acceso
según la Ley de Secretos Oficiales.
Eliminación total a los 5 años:
– Quejas/sugerencias conservadas en unidades objeto de la
queja o que actúen como meras tramitadoras.
– Quejas/sugerencias referidas a unidades o servicios de otros
Departamentos.
– Expedientes de quejas/sugerencias de las Inspecciones
Generales de Servicios o unidades análogas (unidades con
competencia específica y seguimiento completo del
expediente).
Muestra: sólo de expedientes de quejas/sugerencias de las
Inspecciones Generales de Servicios o unidades análogas
(unidades con competencia específica y seguimiento completo
del expediente).
– Conservación de 1 año de cada 3.
– Quejas/sugerencias masivas a causa de un hecho
determinado (a determinar por cada Departamento).
Deja sin efecto y sustituye los dictámenes CSCDA siguientes:
– 34/2006.
– 35/2006.
– 51/2013.
– 30/2015.
Deja sin efecto parcialmente (sólo en lo referido a quejas y
sugerencias desde 1996) el dictamen CSCDA 2/2013.
Acceso: parcialmente restringido.
5
118/2022
GTSC/10/2022-4
https://www.boe.es
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
D. L.: M-1/1958 - ISSN: 0212-033X
cve: BOE-A-2023-7469
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 69
