III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTACIÓN. Documentación administrativa. (BOE-A-2023-7469)
Resolución de 13 de marzo de 2023, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales comunes de la Administración General del Estado existentes en los archivos del Departamento y sus Organismos Públicos.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 69
Miércoles 22 de marzo de 2023
Sec. III. Pág. 43084
ANEXO
115/2022
GTSC/10/2022-1
116/2022
GTSC/10/2022-2
Serie documental (años extremos) // Productor
Dictamen CSCDA
Eliminación parcial.
Conservación permanente:
– Cualquier documentación anterior a 1940.
– Registro Electrónico General de la AGE (REGAGE).
– Asientos registrales del Registro General de Entrada y
Salida de cada departamento y organismo (cualquier
presentación física).
Eliminación total a los 5 años:
– Asientos registrales de los Registros internos, para control
administrativo interno de las diferentes Unidades. Salvo
excepciones.
– Justificantes/recibos de presentación/salida o de
transmisión, y reparto a la Unidad destinataria, así como
notificaciones a los interesados.
Eliminación total a los 2 años desde la entrada en vigor del
Reglamento 203/2021:
– Documentos en soporte no electrónico que se encuentren en
las oficinas de asistencia en materia de registros, así como
Registro de entrada y salida de documentos
copias en papel presentadas por el interesado, de los que se
(1889-[…]) // Secretaría de Estado de Función
haya obtenido una copia electrónica auténtica.
Pública (R.D. 682/2021, de 3 de agosto) - DG
Eliminación total a los 6 meses:
de Gobernanza Pública - SG de Gobernanza
– Las copias (electrónicas o en papel) de documentos dirigidos
en materia de Registros; Unidades de
a otras Unidades que puedan acumularse en las Unidades de
Registro/Oficinas de Asistencia en materia de
registro como consecuencia de la práctica de la Ventanilla
Registro; Secretarías de apoyo (centros
Única.
directivos y superiores; Subdirecciones
– Documentos presentados por el interesado en soporte papel
Generales, gabinetes, etc.).
y/o en soporte electrónico que por cualquier circunstancia no
le puedan ser devueltos en el momento de su presentación,
una vez digitalizados.
– Las copias electrónicas (auténticas o no) acumuladas
durante la tramitación en las diferentes aplicaciones auxiliares
(GEISER, Portafirmas, etc.) una vez que los originales han
sido despachados a las Unidades de tramitación.
– Las colecciones de copias (electrónicas o impresas/
fotocopiadas en papel) formadas por las Secretarías de las
Unidades de tramitación. Salvo excepciones.
Acceso: parcialmente restringido.
Este dictamen deja sin efecto y sustituye los dictámenes
anteriores de la CSCDA siguientes:
– 19/2013.
– 25/2013.
– 14/2011.
– 43/2006.
– 44/2006.
Actas y expedientes de sesiones de órganos
colegiados administrativos (1834-[…]) //
Órganos colegiados administrativos
(Documentación común a toda la AGE).
Eliminación parcial.
Conservación permanente: documentación custodiada por la
Secretaría (si ésta se conserva) o, si no se conserva/localiza,
de la conservada (por este orden) en la Presidencia/resto de
unidades AGE con representación en el órgano.
Eliminación total a los 5 años: en el resto de las unidades
(Presidencia/Vocalía) a los 5 años de la sesión, previa
comprobación de la correcta conservación del periodo a
eliminar en la Secretaría del órgano colegiado o en el Archivo
Central, Intermedio o Histórico correspondiente.
Acceso: parcialmente restringido.
Plazo de
conservación
(años)
5/2/6 meses
5
cve: BOE-A-2023-7469
Verificable en https://www.boe.es
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA
Núm. 69
Miércoles 22 de marzo de 2023
Sec. III. Pág. 43084
ANEXO
115/2022
GTSC/10/2022-1
116/2022
GTSC/10/2022-2
Serie documental (años extremos) // Productor
Dictamen CSCDA
Eliminación parcial.
Conservación permanente:
– Cualquier documentación anterior a 1940.
– Registro Electrónico General de la AGE (REGAGE).
– Asientos registrales del Registro General de Entrada y
Salida de cada departamento y organismo (cualquier
presentación física).
Eliminación total a los 5 años:
– Asientos registrales de los Registros internos, para control
administrativo interno de las diferentes Unidades. Salvo
excepciones.
– Justificantes/recibos de presentación/salida o de
transmisión, y reparto a la Unidad destinataria, así como
notificaciones a los interesados.
Eliminación total a los 2 años desde la entrada en vigor del
Reglamento 203/2021:
– Documentos en soporte no electrónico que se encuentren en
las oficinas de asistencia en materia de registros, así como
Registro de entrada y salida de documentos
copias en papel presentadas por el interesado, de los que se
(1889-[…]) // Secretaría de Estado de Función
haya obtenido una copia electrónica auténtica.
Pública (R.D. 682/2021, de 3 de agosto) - DG
Eliminación total a los 6 meses:
de Gobernanza Pública - SG de Gobernanza
– Las copias (electrónicas o en papel) de documentos dirigidos
en materia de Registros; Unidades de
a otras Unidades que puedan acumularse en las Unidades de
Registro/Oficinas de Asistencia en materia de
registro como consecuencia de la práctica de la Ventanilla
Registro; Secretarías de apoyo (centros
Única.
directivos y superiores; Subdirecciones
– Documentos presentados por el interesado en soporte papel
Generales, gabinetes, etc.).
y/o en soporte electrónico que por cualquier circunstancia no
le puedan ser devueltos en el momento de su presentación,
una vez digitalizados.
– Las copias electrónicas (auténticas o no) acumuladas
durante la tramitación en las diferentes aplicaciones auxiliares
(GEISER, Portafirmas, etc.) una vez que los originales han
sido despachados a las Unidades de tramitación.
– Las colecciones de copias (electrónicas o impresas/
fotocopiadas en papel) formadas por las Secretarías de las
Unidades de tramitación. Salvo excepciones.
Acceso: parcialmente restringido.
Este dictamen deja sin efecto y sustituye los dictámenes
anteriores de la CSCDA siguientes:
– 19/2013.
– 25/2013.
– 14/2011.
– 43/2006.
– 44/2006.
Actas y expedientes de sesiones de órganos
colegiados administrativos (1834-[…]) //
Órganos colegiados administrativos
(Documentación común a toda la AGE).
Eliminación parcial.
Conservación permanente: documentación custodiada por la
Secretaría (si ésta se conserva) o, si no se conserva/localiza,
de la conservada (por este orden) en la Presidencia/resto de
unidades AGE con representación en el órgano.
Eliminación total a los 5 años: en el resto de las unidades
(Presidencia/Vocalía) a los 5 años de la sesión, previa
comprobación de la correcta conservación del periodo a
eliminar en la Secretaría del órgano colegiado o en el Archivo
Central, Intermedio o Histórico correspondiente.
Acceso: parcialmente restringido.
Plazo de
conservación
(años)
5/2/6 meses
5
cve: BOE-A-2023-7469
Verificable en https://www.boe.es
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA
