BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 63

Miércoles 15 de marzo de 2023

Sec. III. Pág. 38543

III. OTRAS DISPOSICIONES

MINISTERIO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO
Resolución de 3 de marzo de 2023, de la Subsecretaría, por la que se
aprueban los calendarios de conservación y se autoriza la eliminación de
series documentales.

La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, establece, en su
artículo 49.2, que una parte integrante del mismo es el Patrimonio Documental, constituido
por los documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos en el ejercicio de
sus funciones, entre otros, por cualquier organismo o entidad de carácter público.
Por otra parte, dicha norma exige a todos los poseedores que custodian bienes del
patrimonio documental y bibliográfico que garanticen su conservación y protección, su
destino a un uso que no impida su conservación y su mantenimiento en lugares
adecuados, así como que se recabe autorización de la Administración competente para
excluir o eliminar todo o parte de los bienes del Patrimonio Documental contemplado en
el artículo 49.2 y de los demás de titularidad pública.
Asimismo, la Ley 16/1985, de 25 de junio, ha sido desarrollada a través de diferentes
disposiciones reglamentarias que persiguen como objetivo la racionalización del tratamiento
de los documentos, con la consiguiente mejora de la propia gestión de la Administración, a la
vez que se asegura la conservación de aquellos de sus documentos que tengan valor
histórico. En primer lugar, el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, lleva a cabo la
regulación de la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la
eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos
públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original. Este
real decreto, en su artículo 6.1 atribuye al titular de la Subsecretaría de los Departamentos la
competencia para autorizar, motivadamente, la eliminación de documentos y, en su caso,
disponer la conservación en soporte distinto del original.
Por otro lado, el Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, regula la composición,
funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos.
Por último, el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, establece el Sistema
Español de Archivos y regula el Sistema de Archivos de la Administración General del
Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso. En esta norma se
determina la adscripción de la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos y su función en el marco del Sistema de Archivos de la Administración
General del Estado.
Se incluyen en esta resolución los calendario de conservación de tres series
comunes de gestión de recursos humanos que fueron dictaminadas en el Pleno de la
Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos del 20 de noviembre
de 2018: «Reclamaciones de personal laboral, en materia de Recursos Humanos, al
servicio de la AGE previas a la vía judicial laboral» (dictamen 17/2018), «Expedientes
disciplinarios del personal al servicio de la Administración General del Estado y de
funcionarios de Administración Local con habilitación de carácter nacional»
(dictamen 18/2018) e «Informaciones reservadas del régimen disciplinario del personal al
servicio de la Administración General del Estado» (dictamen 19/2018).
Asimismo, el 5 de abril de 2022, el Pleno del Grupo de Trabajo de Coordinación
Archivística del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo aprobó una propuesta de
dictamen de la serie documental específica de este Ministerio, «Notificaciones y
acuerdos de la Unión Europea sobre normas y reglamentaciones técnicas (1983-1998)».
Posteriormente se elevó dicho dictamen a la Comisión Superior Calificadora de

cve: BOE-A-2023-6870
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