III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE TRANSPORTES, MOVILIDAD Y AGENDA URBANA. Documentación administrativa. (BOE-A-2023-5340)
Resolución de 14 de febrero de 2023, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales comunes existentes en los archivos del Departamento y sus Organismos Públicos y se publican los dictámenes sobre las series "Expedientes de expropiación forzosa ferroviaria" generada por ADIF-Alta Velocidad y la División de Expropiaciones Ferroviarias y antecesoras.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA
58/2021
GTSC/9/2021-9
59/2021
GTSC/9/2021-10
Martes 28 de febrero de 2023
Título/productor
Sec. III. Pág. 30022
Dictamen
Subvenciones de concesión directa (procedimientos
especiales) (Incluyendo expedientes económicos y cuentas
justificativas de gasto correspondientes a este
procedimiento) [1940]-[…])
Órganos competentes para la gestión y concesión de
subvenciones de los Ministerios y Organismos Públicos.
Favorable a la aplicación de 3 Reglas.
Reglas de conservación:
Regla 1. Subvenciones que no tienen valores informativos a
largo plazo (valores informativos recogidos en las fuentes de
acceso público y/o recapitulativas: BOE y BNDS):
Eliminación total a los 15 años (20 años en los casos en los
que el convenio de colaboración o la resolución de concesión
exige la constitución de garantías) contados a partir de:
– Resolución firme de concesión de la subvención.
– Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas
plurianuales).
Muestreo: Conservación de, al menos, un expediente de cada
convocatoria como muestra testimonial.
Eliminación total a los 5 años:
– Informes, recursos, publicaciones de disposiciones en BOE,
etc. y otros testimonios parciales del trámite en los archivos de
otros órganos que intervienen en el procedimiento de
subvención distintos del órgano gestor de la subvención o de
gestión económica.
Regla 2. Subvenciones que cuyos valores informativos a largo
plazo son susceptibles de conservación por:
Eliminación parcial a los 15/20 años.
– Eliminación de 4 convocatorias de cada 5 a los 15 años (20
años en los casos en los que la convocatoria exija la
constitución de garantías) contados a partir de:
– Resolución definitiva de la orden de subvención en
cualquier instancia sin posibilidad de recurso.
– Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas
plurianuales).
Muestreo: Conservación de una convocatoria completa de
cada cinco como muestra.
Regla 3. Subvenciones cuyos valores informativos a largo
plazo no son susceptibles de conservación por muestreo:
Conservación permanente.
Acceso: parcialmente restringida y de especial publicidad.
Planes de formación del personal al servicio de la
Administración General del Estado (1963-[…])
Unidades de recursos humanos de los Departamentos
ministeriales. Servicios de formación; unidades de recursos
humanos de los Organismos Públicos. Servicios de
formación; unidades de Personal de Entidades Gestoras y
Servicios Comunes de la Seguridad Social; INAP: Comisión
General de Formación para el Empleo en las
Administraciones Públicas (2013‐) y órganos antecesores.
Favorable a la eliminación parcial a los 5 años.
– Conservación permanente.
En Unidades con competencia en formación: Unidades de
Recursos Humanos e INAP.
• Planes de formación.
• Cursos de formación.
– Eliminación parcial, a los 5 años.
En Unidades con competencia en formación: Unidades de
Recursos Humanos e INAP y en el Resto de Unidades de
Servicios centrales y servicios periféricos.
Muestreo: 1 expediente completo de cada curso de formación.
Acceso: parcialmente restringido.
cve: BOE-A-2023-5340
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 50
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA
58/2021
GTSC/9/2021-9
59/2021
GTSC/9/2021-10
Martes 28 de febrero de 2023
Título/productor
Sec. III. Pág. 30022
Dictamen
Subvenciones de concesión directa (procedimientos
especiales) (Incluyendo expedientes económicos y cuentas
justificativas de gasto correspondientes a este
procedimiento) [1940]-[…])
Órganos competentes para la gestión y concesión de
subvenciones de los Ministerios y Organismos Públicos.
Favorable a la aplicación de 3 Reglas.
Reglas de conservación:
Regla 1. Subvenciones que no tienen valores informativos a
largo plazo (valores informativos recogidos en las fuentes de
acceso público y/o recapitulativas: BOE y BNDS):
Eliminación total a los 15 años (20 años en los casos en los
que el convenio de colaboración o la resolución de concesión
exige la constitución de garantías) contados a partir de:
– Resolución firme de concesión de la subvención.
– Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas
plurianuales).
Muestreo: Conservación de, al menos, un expediente de cada
convocatoria como muestra testimonial.
Eliminación total a los 5 años:
– Informes, recursos, publicaciones de disposiciones en BOE,
etc. y otros testimonios parciales del trámite en los archivos de
otros órganos que intervienen en el procedimiento de
subvención distintos del órgano gestor de la subvención o de
gestión económica.
Regla 2. Subvenciones que cuyos valores informativos a largo
plazo son susceptibles de conservación por:
Eliminación parcial a los 15/20 años.
– Eliminación de 4 convocatorias de cada 5 a los 15 años (20
años en los casos en los que la convocatoria exija la
constitución de garantías) contados a partir de:
– Resolución definitiva de la orden de subvención en
cualquier instancia sin posibilidad de recurso.
– Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas
plurianuales).
Muestreo: Conservación de una convocatoria completa de
cada cinco como muestra.
Regla 3. Subvenciones cuyos valores informativos a largo
plazo no son susceptibles de conservación por muestreo:
Conservación permanente.
Acceso: parcialmente restringida y de especial publicidad.
Planes de formación del personal al servicio de la
Administración General del Estado (1963-[…])
Unidades de recursos humanos de los Departamentos
ministeriales. Servicios de formación; unidades de recursos
humanos de los Organismos Públicos. Servicios de
formación; unidades de Personal de Entidades Gestoras y
Servicios Comunes de la Seguridad Social; INAP: Comisión
General de Formación para el Empleo en las
Administraciones Públicas (2013‐) y órganos antecesores.
Favorable a la eliminación parcial a los 5 años.
– Conservación permanente.
En Unidades con competencia en formación: Unidades de
Recursos Humanos e INAP.
• Planes de formación.
• Cursos de formación.
– Eliminación parcial, a los 5 años.
En Unidades con competencia en formación: Unidades de
Recursos Humanos e INAP y en el Resto de Unidades de
Servicios centrales y servicios periféricos.
Muestreo: 1 expediente completo de cada curso de formación.
Acceso: parcialmente restringido.
cve: BOE-A-2023-5340
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 50
