III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE TRANSPORTES, MOVILIDAD Y AGENDA URBANA. Documentación administrativa. (BOE-A-2023-5340)
Resolución de 14 de febrero de 2023, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales comunes existentes en los archivos del Departamento y sus Organismos Públicos y se publican los dictámenes sobre las series "Expedientes de expropiación forzosa ferroviaria" generada por ADIF-Alta Velocidad y la División de Expropiaciones Ferroviarias y antecesoras.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA
Martes 28 de febrero de 2023
Título/productor
Sec. III. Pág. 30023
Dictamen
115/2022
GTSC/10/2022-1
Favorable a la eliminación parcial:
Conservación permanente (CP):
– Cualquier documentación anterior a 1940.
– Registro Electrónico General de la AGE (REGAGE).
– Asientos registrales del Registro General de Entrada y
Salida de cada departamento y organismo (cualquier
presentación física).
Eliminación total (ET) a los 5 años:
– Asientos registrales de los Registros internos, para control
administrativo interno de las diferentes Unidades.
– Justificantes / recibos de presentación / salida o de
transmisión, y reparto a la Unidad destinataria, así como
notificaciones a los interesados.
Eliminación total (ET) a los 2 años desde la entrada en vigor
del Reglamento 203/2021:
– Documentos en soporte no electrónico que se encuentren
en las oficinas de asistencia en materia de registros, así como
copias en papel presentadas por el interesado, de los que se
Registro de entrada y salida de documentos (1889-[…])
haya obtenido una copia electrónica auténtica.
Secretaría de Estado de Función Pública (R.D. 682/2021, de Eliminación total (ET) a los 6 meses:
3 de agosto) – DG de Gobernanza Pública– SG de
– Las copias (electrónicas o en papel) de documentos
Gobernanza en materia de Registros Unidades de Registro / dirigidos a otras Unidades que puedan acumularse en las
Oficinas de Asistencia en materia de Registro Secretarías de Unidades de registro como consecuencia de la práctica de la
apoyo (centros directivos y superiores; Subdirecciones
Ventanilla única.
Generales, gabinetes, etc.)
– Documentos presentados por el interesado en soporte
papel y/o en soporte electrónico que por cualquier
circunstancia no le puedan ser devueltos en el momento de su
presentación, una vez digitalizados-.
– Las copias electrónicas (auténticas o no) acumuladas
durante la tramitación en las diferentes aplicaciones auxiliares
(GEISER, Portafirmas, etc.) una vez que los originales han
sido despachados a las Unidades de tramitación.
– Las colecciones de copias (electrónicas o impresas /
fotocopiadas en papel) formadas por las Secretarías de las
Unidades de tramitación.
Acceso: Parcialmente restringido.
Este dictamen deja sin efecto y sustituye los dictámenes
anteriores CSCDA siguientes:
– 19/2013.
– 25/2013.
– 14/2011.
– 43/2006.
– 44/2006.
116/2022
GTSC/10/2022-2
Favorable a la eliminación parcial:
– Conservación permanente (CP) de la documentación
custodiada por la Secretaría (si ésta se conserva) o, si no se
conserva / localiza, de la conservada (por este orden) en la
Presidencia / en el resto de Unidades AGE con representación
en el órgano.
– Eliminación (ET) en el resto de Unidades (Presidencia/
Vocalía) a los 5 años de la sesión, previa comprobación de la
correcta conservación del periodo a eliminar en la Secretaría
del órgano colegiado o en el Archivo Central, Intermedio o
Histórico correspondiente.
Acceso: Libre.
Actas y expedientes de sesiones de órganos colegiados
administrativos (1834-[…])
Órganos colegiados administrativos (Documentación común
a toda la AGE)
cve: BOE-A-2023-5340
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 50
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA
Martes 28 de febrero de 2023
Título/productor
Sec. III. Pág. 30023
Dictamen
115/2022
GTSC/10/2022-1
Favorable a la eliminación parcial:
Conservación permanente (CP):
– Cualquier documentación anterior a 1940.
– Registro Electrónico General de la AGE (REGAGE).
– Asientos registrales del Registro General de Entrada y
Salida de cada departamento y organismo (cualquier
presentación física).
Eliminación total (ET) a los 5 años:
– Asientos registrales de los Registros internos, para control
administrativo interno de las diferentes Unidades.
– Justificantes / recibos de presentación / salida o de
transmisión, y reparto a la Unidad destinataria, así como
notificaciones a los interesados.
Eliminación total (ET) a los 2 años desde la entrada en vigor
del Reglamento 203/2021:
– Documentos en soporte no electrónico que se encuentren
en las oficinas de asistencia en materia de registros, así como
copias en papel presentadas por el interesado, de los que se
Registro de entrada y salida de documentos (1889-[…])
haya obtenido una copia electrónica auténtica.
Secretaría de Estado de Función Pública (R.D. 682/2021, de Eliminación total (ET) a los 6 meses:
3 de agosto) – DG de Gobernanza Pública– SG de
– Las copias (electrónicas o en papel) de documentos
Gobernanza en materia de Registros Unidades de Registro / dirigidos a otras Unidades que puedan acumularse en las
Oficinas de Asistencia en materia de Registro Secretarías de Unidades de registro como consecuencia de la práctica de la
apoyo (centros directivos y superiores; Subdirecciones
Ventanilla única.
Generales, gabinetes, etc.)
– Documentos presentados por el interesado en soporte
papel y/o en soporte electrónico que por cualquier
circunstancia no le puedan ser devueltos en el momento de su
presentación, una vez digitalizados-.
– Las copias electrónicas (auténticas o no) acumuladas
durante la tramitación en las diferentes aplicaciones auxiliares
(GEISER, Portafirmas, etc.) una vez que los originales han
sido despachados a las Unidades de tramitación.
– Las colecciones de copias (electrónicas o impresas /
fotocopiadas en papel) formadas por las Secretarías de las
Unidades de tramitación.
Acceso: Parcialmente restringido.
Este dictamen deja sin efecto y sustituye los dictámenes
anteriores CSCDA siguientes:
– 19/2013.
– 25/2013.
– 14/2011.
– 43/2006.
– 44/2006.
116/2022
GTSC/10/2022-2
Favorable a la eliminación parcial:
– Conservación permanente (CP) de la documentación
custodiada por la Secretaría (si ésta se conserva) o, si no se
conserva / localiza, de la conservada (por este orden) en la
Presidencia / en el resto de Unidades AGE con representación
en el órgano.
– Eliminación (ET) en el resto de Unidades (Presidencia/
Vocalía) a los 5 años de la sesión, previa comprobación de la
correcta conservación del periodo a eliminar en la Secretaría
del órgano colegiado o en el Archivo Central, Intermedio o
Histórico correspondiente.
Acceso: Libre.
Actas y expedientes de sesiones de órganos colegiados
administrativos (1834-[…])
Órganos colegiados administrativos (Documentación común
a toda la AGE)
cve: BOE-A-2023-5340
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 50
