III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA Y COOPERACIÓN. Documentación administrativa. (BOE-A-2023-2190)
Resolución de 12 de enero de 2023, de la Subsecretaría, por la que se aprueba la eliminación parcial de una serie documental y la modificación de plazos de eliminación de series documentales, custodiadas en el Archivo General del Departamento y en las Representaciones de España en el exterior.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 23
Viernes 27 de enero de 2023
Sec. III. Pág. 11733
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA
Y COOPERACIÓN
Resolución de 12 de enero de 2023, de la Subsecretaría, por la que se
aprueba la eliminación parcial de una serie documental y la modificación de
plazos de eliminación de series documentales, custodiadas en el Archivo
General del Departamento y en las Representaciones de España en el
exterior.
La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, ha previsto en sus
artículos 55 y 58 el procedimiento para la eliminación y la conservación permanente de
documentación perteneciente al Patrimonio Documental. Dicho procedimiento ha sido
desarrollado por el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la
conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación
de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos
y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original que, en
su artículo 6, atribuye al Subsecretario del Departamento en el que se encuentre
custodiada la documentación la competencia para dictar la resolución del procedimiento,
y por el Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, por el que se regula la composición,
funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos. Asimismo, el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que
se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la
Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de
acceso, reitera las funciones de la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos dentro del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado
y de sus Organismos Públicos.
Con fecha 9 de diciembre de 2022, la Secretaría General Técnica elevó a la
Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos una propuesta de
eliminación parcial de la serie documental de expedientes de solicitudes de pasaporte
ordinario expedido en el extranjero, y dos propuestas de modificación de los plazos de
eliminación de las series de solicitudes de visados de corta y larga duración establecidos
en la Resolución de 27 de marzo de 2017, de la Subsecretaría (BOE de 12 de abril
de 2017), de acuerdo a los dictámenes 1/2017 y 2/2017 de la Comisión Superior
Calificadora de Documentos Administrativos.
Estas tres propuestas han sido aprobadas por la Comisión Superior Calificadora de
Documentos Administrativos, en su reunión de 14 de diciembre de 2022, en sus
dictámenes 97/2022, 98/2002 y 99/2022.
Por todo ello, corresponde ahora adoptar resolución aprobando la eliminación parcial
y la modificación de plazos antedichas y su publicación en el «Boletín Oficial del
Estado», de acuerdo con el artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
En su virtud, a propuesta de la Secretaría General Técnica, y de acuerdo con las
competencias que me están conferidas en el artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8
de noviembre, resuelvo:
Primero.
Ordenar la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de los dictámenes de la
Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos que figuran en Anexo a
esta Resolución.
cve: BOE-A-2023-2190
Verificable en https://www.boe.es
2190
Núm. 23
Viernes 27 de enero de 2023
Sec. III. Pág. 11733
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA
Y COOPERACIÓN
Resolución de 12 de enero de 2023, de la Subsecretaría, por la que se
aprueba la eliminación parcial de una serie documental y la modificación de
plazos de eliminación de series documentales, custodiadas en el Archivo
General del Departamento y en las Representaciones de España en el
exterior.
La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, ha previsto en sus
artículos 55 y 58 el procedimiento para la eliminación y la conservación permanente de
documentación perteneciente al Patrimonio Documental. Dicho procedimiento ha sido
desarrollado por el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la
conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación
de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos
y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original que, en
su artículo 6, atribuye al Subsecretario del Departamento en el que se encuentre
custodiada la documentación la competencia para dictar la resolución del procedimiento,
y por el Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, por el que se regula la composición,
funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos. Asimismo, el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que
se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la
Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de
acceso, reitera las funciones de la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos dentro del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado
y de sus Organismos Públicos.
Con fecha 9 de diciembre de 2022, la Secretaría General Técnica elevó a la
Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos una propuesta de
eliminación parcial de la serie documental de expedientes de solicitudes de pasaporte
ordinario expedido en el extranjero, y dos propuestas de modificación de los plazos de
eliminación de las series de solicitudes de visados de corta y larga duración establecidos
en la Resolución de 27 de marzo de 2017, de la Subsecretaría (BOE de 12 de abril
de 2017), de acuerdo a los dictámenes 1/2017 y 2/2017 de la Comisión Superior
Calificadora de Documentos Administrativos.
Estas tres propuestas han sido aprobadas por la Comisión Superior Calificadora de
Documentos Administrativos, en su reunión de 14 de diciembre de 2022, en sus
dictámenes 97/2022, 98/2002 y 99/2022.
Por todo ello, corresponde ahora adoptar resolución aprobando la eliminación parcial
y la modificación de plazos antedichas y su publicación en el «Boletín Oficial del
Estado», de acuerdo con el artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
En su virtud, a propuesta de la Secretaría General Técnica, y de acuerdo con las
competencias que me están conferidas en el artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8
de noviembre, resuelvo:
Primero.
Ordenar la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de los dictámenes de la
Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos que figuran en Anexo a
esta Resolución.
cve: BOE-A-2023-2190
Verificable en https://www.boe.es
2190
