III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTACIÓN. Documentación administrativa. (BOE-A-2022-16816)
Resolución de 4 de octubre de 2022, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales comunes de la Administración General del Estado existentes en los archivos del Departamento y sus Organismos Públicos.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
N.º dictamen
y código de
propuesta CSCDA
Viernes 14 de octubre de 2022
Serie documental (años extremos) // Productor
Sec. III. Pág. 140343
Dictamen CSCDA
Plazo de
conservación
(años)
55/2021
GTSC/9/2021‐6
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificación del dictamen 78/2017 para adaptar los
calendarios de conservación de procedimientos de
gasto incluyendo un plazo ad hoc de conservación
más limitado para los ejemplares de las cuentas de
Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales
son enviados a Unidades centrales para archivo y
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en
fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18
bienes y servicios: transportes (223) (1940‐[…]) //
meses + plazo de precaución).
Unidades de administración financiera y gestión
Eliminación total:
económica; unidades con capacidad de contratación/
– Transcurridos 5 años.
gestión de gasto.
– Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses +
plazo precaución): ejemplares de las cuentas de
Unidades periféricas /en el Exterior (cuyos originales
son enviados a Unidades centrales para archivo y
fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: libre.
5/2
56/2021
GTSC/9/2021‐7
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificación del dictamen 15/2018 para adaptar los
calendarios de conservación de procedimientos de
gasto incluyendo un plazo ad hoc de conservación
más limitado solo sobre los plazos de la
documentación que está en los Servicios en el Exterior
(cuya eliminación pasa de un plazo de 5 a 2 años)
para los ejemplares de las cuentas de Unidades
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en periféricas/en el Exterior, cuyos originales son
bienes y servicios: primas de seguro (224) (1940‐[…]) // enviados a Unidades centrales para archivo y
Unidades de administración financiera y gestión
fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18
económica; unidades con capacidad de contratación y
meses + plazo de precaución).
gestión de gasto.
Eliminación total:
– Transcurridos 5 años.
– Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses +
plazo precaución): ejemplares de las cuentas de
Unidades periféricas /en el Exterior (cuyos originales
son enviados a Unidades centrales para archivo y
fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: parcialmente restringido.
5/2
cve: BOE-A-2022-16816
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 247
N.º dictamen
y código de
propuesta CSCDA
Viernes 14 de octubre de 2022
Serie documental (años extremos) // Productor
Sec. III. Pág. 140343
Dictamen CSCDA
Plazo de
conservación
(años)
55/2021
GTSC/9/2021‐6
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificación del dictamen 78/2017 para adaptar los
calendarios de conservación de procedimientos de
gasto incluyendo un plazo ad hoc de conservación
más limitado para los ejemplares de las cuentas de
Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales
son enviados a Unidades centrales para archivo y
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en
fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18
bienes y servicios: transportes (223) (1940‐[…]) //
meses + plazo de precaución).
Unidades de administración financiera y gestión
Eliminación total:
económica; unidades con capacidad de contratación/
– Transcurridos 5 años.
gestión de gasto.
– Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses +
plazo precaución): ejemplares de las cuentas de
Unidades periféricas /en el Exterior (cuyos originales
son enviados a Unidades centrales para archivo y
fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: libre.
5/2
56/2021
GTSC/9/2021‐7
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificación del dictamen 15/2018 para adaptar los
calendarios de conservación de procedimientos de
gasto incluyendo un plazo ad hoc de conservación
más limitado solo sobre los plazos de la
documentación que está en los Servicios en el Exterior
(cuya eliminación pasa de un plazo de 5 a 2 años)
para los ejemplares de las cuentas de Unidades
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en periféricas/en el Exterior, cuyos originales son
bienes y servicios: primas de seguro (224) (1940‐[…]) // enviados a Unidades centrales para archivo y
Unidades de administración financiera y gestión
fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18
económica; unidades con capacidad de contratación y
meses + plazo de precaución).
gestión de gasto.
Eliminación total:
– Transcurridos 5 años.
– Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses +
plazo precaución): ejemplares de las cuentas de
Unidades periféricas /en el Exterior (cuyos originales
son enviados a Unidades centrales para archivo y
fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: parcialmente restringido.
5/2
cve: BOE-A-2022-16816
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 247
