III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTACIÓN. Documentación administrativa. (BOE-A-2022-16816)
Resolución de 4 de octubre de 2022, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales comunes de la Administración General del Estado existentes en los archivos del Departamento y sus Organismos Públicos.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Viernes 14 de octubre de 2022
Sec. III. Pág. 140337
departamental y sus organismos públicos. Este grupo de trabajo, adscrito a la
Subsecretaría, será la unidad específica del Departamento que estudiará y dictaminará
las cuestiones relativas a la calificación y utilización de sus documentos, así como su
régimen de transferencias, acceso e inutilidad administrativa.
En este sentido, la Orden APA /1206/2020 de 14 de diciembre regula el sistema
archivístico del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación y establece como objeto
de esta norma, en su artículo 1, prever el régimen y calendario de las transferencias y de
las propuestas de eliminación de documentos. Asimismo, su artículo 6 regula la
eliminación de documentos, para lo que el Grupo de Trabajo de Coordinación de
Archivos presentará sus propuestas de eliminación o en su caso, de conservación
permanente, de documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos en
el ejercicio de su función por cualquiera de las unidades de dicho departamento, para el
dictamen preceptivo por la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos.
El Grupo de Trabajo de Valoración de Series y Funciones Comunes de la
Administración General del Estado, creado en el seno de la Comisión Superior
Calificadora de Documentos Administrativos, en reunión plenaria del 16 de octubre
de 2012, presentó a dictamen de dicha comisión varios estudios de identificación y
valoración de series documentales generadas por los diferentes departamentos
ministeriales. El Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación, a través de su Grupo de
Coordinación de Archivos, en su reunión de 12 de mayo de 2022, se adhirió a los
estudios dictaminados por la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos en sus reuniones de 6 de julio de 2016, 20 de noviembre de 2018, 17 de
julio de 2019 y 28 de septiembre de 2021.
En su reunión de 6 de julio de 2016, la Comisión Superior Calificadora de
Documentos Administrativos dictaminó favorablemente la eliminación parcial y/o total de
la serie «Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios:
gastos diversos; oposiciones y pruebas selectivas (226.07) (1908-)».
En su reunión de 20 de noviembre de 2018, la Comisión Superior Calificadora de
Documentos Administrativos dictaminó favorablemente la eliminación parcial y/o total de
las series: «Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios.
Gastos de Publicaciones (24) (1984-[…])»; «Reclamaciones de personal laboral, en
materia de Recursos Humanos, al servicio de la AGE previas a la vía judicial laboral
(1847-2015)»; «Expedientes disciplinarios del personal al servicio de la Administración
General del Estado y de funcionarios de administración local con habilitación de carácter
nacional (FHN, Ministerio de Hacienda y Función Pública) (1847-2015)» e
«Informaciones reservadas del régimen disciplinario del personal al servicio de la
Administración General del Estado ([s.XIX]-[…])».
En su reunión de 17 de julio de 2019, la Comisión Superior Calificadora de
Documentos Administrativos dictaminó favorablemente la eliminación parcial y/o total de
las series: «Expedientes de modificaciones de créditos presupuestarios ([1850]-…)» y
«Reclamaciones y quejas de empleados públicos en materias objeto de negociación
colectiva (clasificación, plantillas, retribuciones, etc.) ([1984]‐…)».
En su reunión de 28 de septiembre de 2021, la Comisión Superior Calificadora de
Documentos Administrativos dictaminó favorablemente la eliminación parcial y/o total
de las series: «Expedientes económicos de gasto. Indemnizaciones por razón de
servicio (23) (1940‐[…])»; «Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en
bienes y servicios: suministros (221) (1940‐[…])»; «Expedientes económicos de gasto.
Gastos corrientes en bienes y servicios: comunicaciones (222) (1940‐[…])»;
«Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: material
de oficina (220) (1940‐[…])»; «Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en
bienes y servicios: tributos (225) (1940‐[…])»; «Expedientes económicos de gasto.
Gastos corrientes en bienes y servicios: transportes (223) (1940‐[…])»; «Expedientes
económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: primas de seguro (224)
(1940‐[…])»; «Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y
cve: BOE-A-2022-16816
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 247
Viernes 14 de octubre de 2022
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departamental y sus organismos públicos. Este grupo de trabajo, adscrito a la
Subsecretaría, será la unidad específica del Departamento que estudiará y dictaminará
las cuestiones relativas a la calificación y utilización de sus documentos, así como su
régimen de transferencias, acceso e inutilidad administrativa.
En este sentido, la Orden APA /1206/2020 de 14 de diciembre regula el sistema
archivístico del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación y establece como objeto
de esta norma, en su artículo 1, prever el régimen y calendario de las transferencias y de
las propuestas de eliminación de documentos. Asimismo, su artículo 6 regula la
eliminación de documentos, para lo que el Grupo de Trabajo de Coordinación de
Archivos presentará sus propuestas de eliminación o en su caso, de conservación
permanente, de documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos en
el ejercicio de su función por cualquiera de las unidades de dicho departamento, para el
dictamen preceptivo por la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos.
El Grupo de Trabajo de Valoración de Series y Funciones Comunes de la
Administración General del Estado, creado en el seno de la Comisión Superior
Calificadora de Documentos Administrativos, en reunión plenaria del 16 de octubre
de 2012, presentó a dictamen de dicha comisión varios estudios de identificación y
valoración de series documentales generadas por los diferentes departamentos
ministeriales. El Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación, a través de su Grupo de
Coordinación de Archivos, en su reunión de 12 de mayo de 2022, se adhirió a los
estudios dictaminados por la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos en sus reuniones de 6 de julio de 2016, 20 de noviembre de 2018, 17 de
julio de 2019 y 28 de septiembre de 2021.
En su reunión de 6 de julio de 2016, la Comisión Superior Calificadora de
Documentos Administrativos dictaminó favorablemente la eliminación parcial y/o total de
la serie «Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios:
gastos diversos; oposiciones y pruebas selectivas (226.07) (1908-)».
En su reunión de 20 de noviembre de 2018, la Comisión Superior Calificadora de
Documentos Administrativos dictaminó favorablemente la eliminación parcial y/o total de
las series: «Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios.
Gastos de Publicaciones (24) (1984-[…])»; «Reclamaciones de personal laboral, en
materia de Recursos Humanos, al servicio de la AGE previas a la vía judicial laboral
(1847-2015)»; «Expedientes disciplinarios del personal al servicio de la Administración
General del Estado y de funcionarios de administración local con habilitación de carácter
nacional (FHN, Ministerio de Hacienda y Función Pública) (1847-2015)» e
«Informaciones reservadas del régimen disciplinario del personal al servicio de la
Administración General del Estado ([s.XIX]-[…])».
En su reunión de 17 de julio de 2019, la Comisión Superior Calificadora de
Documentos Administrativos dictaminó favorablemente la eliminación parcial y/o total de
las series: «Expedientes de modificaciones de créditos presupuestarios ([1850]-…)» y
«Reclamaciones y quejas de empleados públicos en materias objeto de negociación
colectiva (clasificación, plantillas, retribuciones, etc.) ([1984]‐…)».
En su reunión de 28 de septiembre de 2021, la Comisión Superior Calificadora de
Documentos Administrativos dictaminó favorablemente la eliminación parcial y/o total
de las series: «Expedientes económicos de gasto. Indemnizaciones por razón de
servicio (23) (1940‐[…])»; «Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en
bienes y servicios: suministros (221) (1940‐[…])»; «Expedientes económicos de gasto.
Gastos corrientes en bienes y servicios: comunicaciones (222) (1940‐[…])»;
«Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: material
de oficina (220) (1940‐[…])»; «Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en
bienes y servicios: tributos (225) (1940‐[…])»; «Expedientes económicos de gasto.
Gastos corrientes en bienes y servicios: transportes (223) (1940‐[…])»; «Expedientes
económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: primas de seguro (224)
(1940‐[…])»; «Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y
cve: BOE-A-2022-16816
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