III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTACIÓN. Documentación administrativa. (BOE-A-2022-16816)
Resolución de 4 de octubre de 2022, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales comunes de la Administración General del Estado existentes en los archivos del Departamento y sus Organismos Públicos.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 247
N.º dictamen
y código de
propuesta CSCDA
Viernes 14 de octubre de 2022
Dictamen CSCDA
Plazo de
conservación
(años)
Eliminación parcial.
Conservación permanente en unidades con
competencia en formación (unidades de Recursos
Humanos e INAP):
– Planes de formación:
• Documentación relativa a la aprobación del plan de
formación.
• Resolución de convocatoria publicación en intranet u
otra plataforma.
– Cursos de formación:
• Listados de alumnos admitidos o seleccionados.
• Programa del curso.
• Partes de firma de control de asistencia de alumnos
y profesores.
• Encuestas de valoración de los alumnos y
profesores.
• Anotación del título del curso.
• Trabajos de investigación o que contengan
aportaciones personales u originales de los alumnos o
que tengan carácter probatorio para la superación del
curso.
Eliminación parcial a los 5 años en unidades con
competencia en formación (unidades de Recursos
Humanos e INAP) y en el resto de unidades de
servicios centrales y servicios periféricos:
– Solicitud de participación y documentación anexa.
– Correspondencia: para comunicaciones de inicio de
curso, renuncia a la plaza, comunicaciones con los
profesores, con las unidades encargadas de recursos
humanos, etc. (originales y copias).
– Estadísticas realizadas con las encuestas de
valoración de alumnos.
– Propuesta de expedición de certificados de alumnos
asistentes.
– Oficios remitiendo certificados de asistencia.
– Copias de los certificados de asistencia.
– Material didáctico. En papel o en formato
electrónico.
Muestra: 1 expediente completo de cada modalidad de
curso de formación del Plan de formación de cada 5
años.
Acceso: parcialmente restringido.
5
Serie documental (años extremos) // Productor
cve: BOE-A-2022-16816
Verificable en https://www.boe.es
Planes de formación del personal al servicio de la
Administración General del Estado (1963-[…]) //
Unidades de recursos humanos de los Departamentos
ministeriales. Servicios de formación; unidades de
recursos humanos de los Organismos Públicos.
59/2021
GTSC/9/2021-10 Servicios de formación; unidades de Personal de
Entidades Gestoras y Servicios Comunes de la
Seguridad Social; INAP: Comisión General de
Formación para el Empleo en las Administraciones
Públicas (2013‐) y órganos antecesores.
Sec. III. Pág. 140345
https://www.boe.es
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
D. L.: M-1/1958 - ISSN: 0212-033X
Núm. 247
N.º dictamen
y código de
propuesta CSCDA
Viernes 14 de octubre de 2022
Dictamen CSCDA
Plazo de
conservación
(años)
Eliminación parcial.
Conservación permanente en unidades con
competencia en formación (unidades de Recursos
Humanos e INAP):
– Planes de formación:
• Documentación relativa a la aprobación del plan de
formación.
• Resolución de convocatoria publicación en intranet u
otra plataforma.
– Cursos de formación:
• Listados de alumnos admitidos o seleccionados.
• Programa del curso.
• Partes de firma de control de asistencia de alumnos
y profesores.
• Encuestas de valoración de los alumnos y
profesores.
• Anotación del título del curso.
• Trabajos de investigación o que contengan
aportaciones personales u originales de los alumnos o
que tengan carácter probatorio para la superación del
curso.
Eliminación parcial a los 5 años en unidades con
competencia en formación (unidades de Recursos
Humanos e INAP) y en el resto de unidades de
servicios centrales y servicios periféricos:
– Solicitud de participación y documentación anexa.
– Correspondencia: para comunicaciones de inicio de
curso, renuncia a la plaza, comunicaciones con los
profesores, con las unidades encargadas de recursos
humanos, etc. (originales y copias).
– Estadísticas realizadas con las encuestas de
valoración de alumnos.
– Propuesta de expedición de certificados de alumnos
asistentes.
– Oficios remitiendo certificados de asistencia.
– Copias de los certificados de asistencia.
– Material didáctico. En papel o en formato
electrónico.
Muestra: 1 expediente completo de cada modalidad de
curso de formación del Plan de formación de cada 5
años.
Acceso: parcialmente restringido.
5
Serie documental (años extremos) // Productor
cve: BOE-A-2022-16816
Verificable en https://www.boe.es
Planes de formación del personal al servicio de la
Administración General del Estado (1963-[…]) //
Unidades de recursos humanos de los Departamentos
ministeriales. Servicios de formación; unidades de
recursos humanos de los Organismos Públicos.
59/2021
GTSC/9/2021-10 Servicios de formación; unidades de Personal de
Entidades Gestoras y Servicios Comunes de la
Seguridad Social; INAP: Comisión General de
Formación para el Empleo en las Administraciones
Públicas (2013‐) y órganos antecesores.
Sec. III. Pág. 140345
https://www.boe.es
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
D. L.: M-1/1958 - ISSN: 0212-033X
