III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE JUSTICIA. Documentación administrativa. (BOE-A-2022-2297)
Resolución de 3 de febrero de 2022, de la Subsecretaría, por la que se aprueba la eliminación de series documentales comunes de la Administración General del Estado existentes en los archivos del Departamento y sus Organismos Públicos vinculados o dependientes.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
N.º
dictamen
CSCDA
Lunes 14 de febrero de 2022
Reunión
CSCDA
Título (años extremos) // Productor
Sec. III. Pág. 18708
Forma de selección
12/2015
Expedientes económicos de gasto. Gastos de personal: Gastos
Sociales de personal – Acción Social (162.04) (1957- ) // Unidades
09/07/2015
de Recursos Humanos y de Gestión Económica; Habilitaciones de
Personal, Cajeros y pagadurías de pagos al exterior.
Favorable a la eliminación total a los 6/10 años.
Dictamen basado en las conclusiones del Dictamen CSCDA 11/2014 Expedientes de Planes de Acción Social, parte de cuyos documentos son
de conservación permanente
Eliminación total a los 6 años: Para pagos a través de nómina (ayudas)
Eliminación total a los 10 años: Para pagos a terceros previa factura.
Acceso: parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen de especial publicidad.
31/2015
Cuentas justificativas para reposición de fondos de anticipos de caja
fija y fondos de maniobra (1988 - ) // - Departamentos Ministeriales:
Subsecretarías. Subdirecciones Generales de Gestión Financiera o
análogas. Unidades Centrales de Coordinación de Cajas
04/12/2015 Pagadoras; Cajas Pagadoras adscritas a otras unidades; centros
directivos y unidades de servicios periféricos. Subcajas pagadoras
adscritas a otros centros directivos (Gabinetes; etc.) [«Pagadurías,
cajas y habilitaciones» (art.78.1 LGP)] Intervenciones Delegadas
(hasta finales de los años 1990) Organismos autónomos.
Favorable a la eliminación total a los 10 años
Muestra: Conservando como muestra un expediente o una caja por anualidad. Se procurará que la muestra incluya una representación de los
diferentes documentos básicos que integran el expediente (apartado 1.8 del estudio de identificación) y que se conserven en éste.
Acceso libre. Si existen datos de carácter personal susceptibles de protección, se debe proceder su disociación.
Tramitación y propuesta de resolución de recursos administrativos
(1958 - ) // Serie común a toda la A.G.E.: - Órganos responsables
06/07/2016 en materia de recursos de departamentos y organismos públicos
(Subdirecciones Generales de Recursos o equivalentes). - Otras
unidades de apoyo y asesoramiento.
Favorable a la eliminación parcial:
Para los Órganos responsables en materia de recursos, conservación permanente o, en su caso, aplicación del dictamen que corresponda al
procedimiento administrativo de origen, si es aplicable, de:
1. Cualquier expediente de recursos anterior a la Ley de Procedimiento Administrativo de 1958.
2. Expedientes de recursos afectados por la Ley 52/2007, de 26 de diciembre, por la que se reconocen y amplían derechos y se establecen
medidas en favor de quienes padecieron persecución o violencia durante la guerra civil y la dictadura, art.21.2 (Ley para la Seguridad del
Estado, ley de Orden Público, Ley de Vagos y Maleantes y de Peligrosidad Social).
3. Expedientes de la S.G. de Recursos o equivalente, cuando incluyan otros trámites, además de la propuesta de resolución: Todos los
expedientes de recursos, cuando no exista constancia de que conste la resolución en el expediente de origen, de cualquier época anterior al
inicio de la práctica de devolución del expediente a la unidad de origen.
Para los Órganos responsables en materia de recursos en los que se devuelve el recurso a la unidad de origen:
Eliminación a los 10 años, en su caso, a partir de la fecha en que la resolución adquiera firmeza, excepto los casos enumerados arriba.
Para otras unidades de apoyo y asesoramiento (Abogacías del Estado / otras unidades competentes para emitir informe y dictamen):
Eliminación total a partir de los 5 años
Acceso: Parcialmente restringido
38/2016
Modificación
de dictamen
anterior
9/2014
cve: BOE-A-2022-2297
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 38
N.º
dictamen
CSCDA
Lunes 14 de febrero de 2022
Reunión
CSCDA
Título (años extremos) // Productor
Sec. III. Pág. 18708
Forma de selección
12/2015
Expedientes económicos de gasto. Gastos de personal: Gastos
Sociales de personal – Acción Social (162.04) (1957- ) // Unidades
09/07/2015
de Recursos Humanos y de Gestión Económica; Habilitaciones de
Personal, Cajeros y pagadurías de pagos al exterior.
Favorable a la eliminación total a los 6/10 años.
Dictamen basado en las conclusiones del Dictamen CSCDA 11/2014 Expedientes de Planes de Acción Social, parte de cuyos documentos son
de conservación permanente
Eliminación total a los 6 años: Para pagos a través de nómina (ayudas)
Eliminación total a los 10 años: Para pagos a terceros previa factura.
Acceso: parcialmente restringido / contenidos sujetos a régimen de especial publicidad.
31/2015
Cuentas justificativas para reposición de fondos de anticipos de caja
fija y fondos de maniobra (1988 - ) // - Departamentos Ministeriales:
Subsecretarías. Subdirecciones Generales de Gestión Financiera o
análogas. Unidades Centrales de Coordinación de Cajas
04/12/2015 Pagadoras; Cajas Pagadoras adscritas a otras unidades; centros
directivos y unidades de servicios periféricos. Subcajas pagadoras
adscritas a otros centros directivos (Gabinetes; etc.) [«Pagadurías,
cajas y habilitaciones» (art.78.1 LGP)] Intervenciones Delegadas
(hasta finales de los años 1990) Organismos autónomos.
Favorable a la eliminación total a los 10 años
Muestra: Conservando como muestra un expediente o una caja por anualidad. Se procurará que la muestra incluya una representación de los
diferentes documentos básicos que integran el expediente (apartado 1.8 del estudio de identificación) y que se conserven en éste.
Acceso libre. Si existen datos de carácter personal susceptibles de protección, se debe proceder su disociación.
Tramitación y propuesta de resolución de recursos administrativos
(1958 - ) // Serie común a toda la A.G.E.: - Órganos responsables
06/07/2016 en materia de recursos de departamentos y organismos públicos
(Subdirecciones Generales de Recursos o equivalentes). - Otras
unidades de apoyo y asesoramiento.
Favorable a la eliminación parcial:
Para los Órganos responsables en materia de recursos, conservación permanente o, en su caso, aplicación del dictamen que corresponda al
procedimiento administrativo de origen, si es aplicable, de:
1. Cualquier expediente de recursos anterior a la Ley de Procedimiento Administrativo de 1958.
2. Expedientes de recursos afectados por la Ley 52/2007, de 26 de diciembre, por la que se reconocen y amplían derechos y se establecen
medidas en favor de quienes padecieron persecución o violencia durante la guerra civil y la dictadura, art.21.2 (Ley para la Seguridad del
Estado, ley de Orden Público, Ley de Vagos y Maleantes y de Peligrosidad Social).
3. Expedientes de la S.G. de Recursos o equivalente, cuando incluyan otros trámites, además de la propuesta de resolución: Todos los
expedientes de recursos, cuando no exista constancia de que conste la resolución en el expediente de origen, de cualquier época anterior al
inicio de la práctica de devolución del expediente a la unidad de origen.
Para los Órganos responsables en materia de recursos en los que se devuelve el recurso a la unidad de origen:
Eliminación a los 10 años, en su caso, a partir de la fecha en que la resolución adquiera firmeza, excepto los casos enumerados arriba.
Para otras unidades de apoyo y asesoramiento (Abogacías del Estado / otras unidades competentes para emitir informe y dictamen):
Eliminación total a partir de los 5 años
Acceso: Parcialmente restringido
38/2016
Modificación
de dictamen
anterior
9/2014
cve: BOE-A-2022-2297
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 38
