III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE JUSTICIA. Documentación administrativa. (BOE-A-2022-2297)
Resolución de 3 de febrero de 2022, de la Subsecretaría, por la que se aprueba la eliminación de series documentales comunes de la Administración General del Estado existentes en los archivos del Departamento y sus Organismos Públicos vinculados o dependientes.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
N.º
dictamen
CSCDA
Lunes 14 de febrero de 2022
Reunión
CSCDA
Título (años extremos) // Productor
Sec. III. Pág. 18709
Forma de selección
39/2016
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y
servicios: gastos diversos; oposiciones y pruebas selectivas
06/07/2016
(226.07) (1908 - ) // Serie común a toda la A.G.E.: Unidades de
Recursos Humanos y de Gestión Económica
Favorable a la eliminación parcial:
Conservación permanente de la documentación anterior al año 1940.
Eliminación total a los 15 años de la documentación posterior al año 1940.
Acceso: Parcialmente restringido
18/2017
Partes y anotaciones de control horario de los empleados públicos
(1918 - ) // Subsecretaría del Departamento ministerial respectivo u
órgano donde se encuadren orgánicamente las:
- Unidades de personal de los diferentes departamentos
ministeriales.
14/03/2017
- Unidades de Personal de Organismos Autónomos.
- Unidades de Personal de Entidades Gestoras y Servicios
Comunes de la Seguridad Social
- Unidades de los Departamentos ministeriales y organismos que
gestionen partes y anotaciones.
Favorable a la eliminación total según lo siguiente:
- Eliminación a 1 año: En los organismos en los que la gestión del control horario se realice mediante una aplicación informática, se eliminarán
al año los partes de incidencias y solicitudes de permisos, vacaciones, licencias, así como la documentación justificativa adjunta, etc., siempre
que el valor probatorio de éstas pueda ser sustituido por las anotaciones registradas en la aplicación informática. Como muestra se conservará
un ejemplar por cada tipo de solicitud de cada 5 años, o bien cuando cambie significativamente el formulario.
- Eliminación a los 8 años:
o Eliminación de las anotaciones y de la documentación justificativa adjuntada digitalizada en las aplicaciones informáticas de control horario.
o Partes y solicitudes en papel o electrónico cuando su valor probatorio no pueda ser sustituido por las anotaciones de una aplicación de control
horario.
Acceso: Parcialmente restringido.
Modificación
de dictamen
anterior
cve: BOE-A-2022-2297
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 38
N.º
dictamen
CSCDA
Lunes 14 de febrero de 2022
Reunión
CSCDA
Título (años extremos) // Productor
Sec. III. Pág. 18709
Forma de selección
39/2016
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y
servicios: gastos diversos; oposiciones y pruebas selectivas
06/07/2016
(226.07) (1908 - ) // Serie común a toda la A.G.E.: Unidades de
Recursos Humanos y de Gestión Económica
Favorable a la eliminación parcial:
Conservación permanente de la documentación anterior al año 1940.
Eliminación total a los 15 años de la documentación posterior al año 1940.
Acceso: Parcialmente restringido
18/2017
Partes y anotaciones de control horario de los empleados públicos
(1918 - ) // Subsecretaría del Departamento ministerial respectivo u
órgano donde se encuadren orgánicamente las:
- Unidades de personal de los diferentes departamentos
ministeriales.
14/03/2017
- Unidades de Personal de Organismos Autónomos.
- Unidades de Personal de Entidades Gestoras y Servicios
Comunes de la Seguridad Social
- Unidades de los Departamentos ministeriales y organismos que
gestionen partes y anotaciones.
Favorable a la eliminación total según lo siguiente:
- Eliminación a 1 año: En los organismos en los que la gestión del control horario se realice mediante una aplicación informática, se eliminarán
al año los partes de incidencias y solicitudes de permisos, vacaciones, licencias, así como la documentación justificativa adjunta, etc., siempre
que el valor probatorio de éstas pueda ser sustituido por las anotaciones registradas en la aplicación informática. Como muestra se conservará
un ejemplar por cada tipo de solicitud de cada 5 años, o bien cuando cambie significativamente el formulario.
- Eliminación a los 8 años:
o Eliminación de las anotaciones y de la documentación justificativa adjuntada digitalizada en las aplicaciones informáticas de control horario.
o Partes y solicitudes en papel o electrónico cuando su valor probatorio no pueda ser sustituido por las anotaciones de una aplicación de control
horario.
Acceso: Parcialmente restringido.
Modificación
de dictamen
anterior
cve: BOE-A-2022-2297
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 38
