BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 298

Martes 14 de diciembre de 2021

Sec. III. Pág. 153132

l) El cumplimiento de los plazos indicados en la presente convocatoria que se
resumen a continuación:
1.º cinco meses antes del inicio de la actividad: entrega del documento de
formulación de actividad.
2.º tres meses antes del inicio de la actividad: publicación y difusión de la
convocatoria.
3.º un mes antes del inicio de la actividad: selección de los participantes.
4.º al menos un mes antes del inicio de la actividad: aplazamiento o cancelación de
una actividad.
m) En caso de cancelación o aplazamiento de una actividad de manera unilateral
por parte de la entidad organizadora, una vez que se ha comunicado a los participantes
su selección, esta asumirá los posibles gastos que se hubieran generado, siempre que
en la decisión no concurran causas imprevistas, inevitables y ajenas a su voluntad.
n) Tratarán los datos de carácter personal, de los cuales AECID es Responsable
del tratamiento, en calidad de encargadas del tratamiento y conforme al
Reglamento 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016
(Reglamento General de Protección de Datos, RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de
diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales. El
tratamiento de los datos de carácter personal será única y exclusivamente para dar
cumplimiento a las finalidades relacionadas con la presente convocatoria.
o) La cesión a la AECID de los derechos de reproducción, distribución y
comunicación pública de los estudios a los que se hace referencia en el apartado 3.11. y
cualesquiera otros documentos u obras producidas como consecuencia de la ejecución
de las actividades de las programaciones objeto de esta convocatoria.
La AECID llevará a cabo:

a) La designación de un equipo de técnico acorde a la naturaleza de las propuestas
seleccionadas, para trabajar conjuntamente con la entidad solicitante en el proceso de
diseño y formulación de las programaciones, durante la fase de cocreación.
b) El apoyo a la entidad durante la fase de ejecución de las programaciones en
aspectos conceptuales, metodológicos y de logística para contribuir al logro de los
objetivos, tanto de la programación como de cada una de sus actividades.
c) La puesta a disposición, administración y mantenimiento de un sistema de
gestión integral de las actividades, que incluye la publicación y la inscripción y la
selección de personas que realicen la actividad.
d) La difusión, en colaboración con la entidad organizadora, de las convocatorias
de actividades y de sus contenidos y resultados.
e) El pago de honorarios a expertos, profesores, docentes, coordinadores, gestores
y a todas aquellas personas que participen en el proceso de desarrollo de las
actividades, así como a aquellas personas que participen en el desarrollo y publicación
de productos de conocimiento, siempre que la entidad así lo indique en el
correspondiente apartado del documento de ficha de concepto y acompañe, en
documento aparte una declaración razonada de insuficiencia de recursos internos. La
AECID resolverá concediendo o denegando la solicitud en función de su disponibilidad
presupuestaria y condicionado a su tramitación conforme a lo que disponga la Ley de
Contratos del Sector Público en lo que resulte aplicable.
f) La AECID podrá financiar productos de conocimiento relacionados con esta
convocatoria.
g) El seguimiento y evaluación de las programaciones de acuerdo con los sistemas
e instrumentos internos de la AECID.
h) La cancelación o aplazamiento de una actividad en caso de no cumplirse los
plazos indicados en el apartado 5.1.l).

cve: BOE-A-2021-20613
Verificable en https://www.boe.es

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