BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 232

Martes 28 de septiembre de 2021

Sec. III. Pág. 119074

III. OTRAS DISPOSICIONES

MINISTERIO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO
Resolución de 17 de septiembre de 2021, de la Subsecretaría, por la que se
aprueban los calendarios de conservación de dos series comunes de gestión
económica y de gestión de recursos humanos.

La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, establece en su
artículo 49.2, que una parte integrante del mismo es el Patrimonio Documental,
constituido por los documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos
en el ejercicio de sus funciones, entre otros, por cualquier organismo o entidad de
carácter público.
Por otra parte, dicha norma exige a todos los poseedores que custodian bienes del
patrimonio documental y bibliográfico que garanticen su conservación y protección, su
destino a un uso que no impida su conservación y su mantenimiento en lugares
adecuados, así como que se recabe autorización de la Administración competente para
excluir o eliminar todo o parte de los bienes del Patrimonio Documental contemplado en
el artículo 49.2 y de los demás de titularidad pública. No obstante, el artículo 55.2
contempla que en ningún caso se podrán destruir tales documentos en tanto subsista su
valor probatorio de derechos y obligaciones de las personas o los entes públicos.
El artículo 58 de la citada Ley 16/1985, de 25 de junio, crea la Comisión Superior
Calificadora de Documentos Administrativos, como órgano encargado del estudio y
dictamen de las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos de
la Administración del Estado y del sector público estatal, su integración en los archivos y
el régimen de acceso e inutilidad administrativa de tales documentos.
Asimismo, la Ley 16/1985, ha sido desarrollada a través de diferentes disposiciones
reglamentarias que persiguen como objetivo la racionalización del tratamiento de los
documentos, con la consiguiente mejora de la propia gestión de la Administración, a la
vez que se asegura la conservación de aquellos de sus documentos que tengan valor
histórico.
En la reunión plenaria de 16 de octubre de 2012 de la Comisión Superior Calificadora
de Documentos Administrativos, se constituyó el Grupo de Trabajo de Valoración de
Series y Funciones Comunes de la Administración General del Estado, siguiendo lo
previsto en el artículo 3 del Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre. El cometido de
este Grupo de Trabajo es la realización de estudios de identificación y valoración
de series comunes, así como de estudios comparativos de series complementarias y
paralelas de los distintos organismos y su ubicación, con el fin de elaborar propuestas de
conservación, eliminación y calendarios de conservación.
Entre las series dictaminadas favorablemente por la Comisión Superior Calificadora
de Documentos Administrativos destacan una serie documental de gestión económica, y
otra de gestión de recursos humanos, consideradas comunes para la Administración
General del Estado que fueron aprobadas en la reunión de 17 de julio de 2019
(dictámenes 92/2019 y 93/2019).
De acuerdo con lo anterior, corresponde ahora, en el ámbito del Ministerio de
Industria, Comercio y Turismo, aprobar los calendarios de conservación de las series
comunes de gestión económica y de gestión de recursos humanos custodiadas por el
Ministerio de Industria, Comercio y Turismo y que han sido dictaminadas hasta la fecha,
así como ordenar su publicación en el «Boletín Oficial del Estado», de acuerdo con lo
establecido en el artículo 6.1 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que
se regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la
eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus

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