BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Lunes 13 de septiembre de 2021

Sec. III. Pág. 111769

del Ayuntamiento de Madrid en el material de difusión que, en su caso, realice sobre la
Actividad. El logotipo será facilitado a tal efecto por el colaborador.
2.2 El Ayuntamiento de Madrid asume por el presente convenio las siguientes
obligaciones:
2.2.1 Será responsable de la convocatoria y programación de la Actividad y se
ocupará de la organización y producción de la misma, asumiendo todos los gastos que
de ello se deriven. Asimismo, asumirá los gastos en concepto de honorarios, viajes,
alojamiento y manutención que pudieran requerir los participantes en la Actividad.
Cualquier cambio en la programación se habrá de comunicar y consensuar con
antelación con el Departamento de Actividades Públicas del MNCARS.
2.2.2 Suministrar información adecuada y suficiente de la Actividad para su puesta
en marcha en el MNCARS. Información referida, tanto al programa, y cambios que
pudieran producirse en el mismo, como al calendario y las necesidades técnicas y
logísticas. Con carácter general, cualquier información que pueda afectar al eficaz
desarrollo la Actividad, deberá ser remitida al MNCARS con una antelación suficiente
que permita su adecuada revisión.
2.2.3 Recabar de los titulares de propiedad intelectual o las entidades de gestión
colectiva de derechos de autor las oportunas licencias de propiedad intelectual que, en
su caso, fueran precisas y abonar el coste de las mismas.
2.2.4 Incluir el nombre institucional y el logotipo del MNCARS en todo el material de
difusión y publicidad de la Actividad, en calidad de entidad colaboradora en la
organización de la misma. Todo el material que se edite requerirá la previa y expresa
aprobación del MNCARS. A tal efecto, y con antelación suficiente a su edición, se
remitirán al Departamento de Actividades Públicas las pruebas de los referidos
materiales.
Las obligaciones adquiridas por el MNCARS en virtud de la presente cláusula no
conllevan la ejecución de aportaciones económicas por parte del organismo.
Tercera. Autorización de uso gratuito de espacio público del MNCARS.
Conforme a lo previsto en el artículo 90.3 LPAP y en el artículo 6 de la
Orden PRA/1194/2017, al tratarse de un uso esporádico destinado a la organización de
un encuentro o seminario y no derivarse para el Colaborador un beneficio económico, el
Director del MNCARS autoriza expresamente la utilización gratuita del Jardín situado en
el Edificio Sabatini del Museo para la celebración de la Actividad objeto del Convenio. De
acuerdo con el citado artículo 90.3 LPAP, se detallan a continuación las condiciones de
utilización, a título gratuito, del referido inmueble:
– El MNCARS se compromete a poner a disposición del Colaborador el espacio
objeto de la presente autorización, en perfectas condiciones de funcionamiento,
incluyendo los servicios de seguridad, información y limpieza.
– Dicha utilización comprenderá los momentos previos necesarios para el montaje y
para los ensayos, en función de su disponibilidad.
– El horario acordado entre el MNCARS y el Colaborador para el uso del espacio
podrá ser variado en última instancia por el MNCARS, debido a circunstancias
imprevisibles y de carácter excepcional.
– La utilización del espacio objeto de esta autorización se efectuará de forma que no
afecte a la debida conservación de los fondos que alberga el MNCARS ni a sus
instalaciones, ni impida el normal desarrollo y funcionamiento de las actividades del
organismo. A tal efecto, el Colaborador se compromete a cumplir las instrucciones que
puntualmente le comunique el MNCARS.
– El Colaborador será responsable del cumplimiento de todas las obligaciones de
carácter laboral, civil, mercantil y fiscal que se deriven de la contratación del personal
que, en su caso, el Colaborador realice para el desarrollo de la Actividad, eximiendo

cve: BOE-A-2021-14909
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Núm. 219