BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Jueves 24 de junio de 2021

Sec. III. Pág. 76249

de amplio espectro, con la convicción de que ello redundará en beneficio de ambas
instituciones.
2. La citada colaboración se llevará a cabo en la sede del Archivo General de
Simancas, conforme a las instrucciones de utilización de sus respectivas direcciones.
Las actividades previstas consistirán en visitas guiadas a las dependencias internas del
Archivo, exposiciones, conciertos, encuentros, congresos y otras actividades culturales
programadas por el Excmo. Ayuntamiento de Simancas.
3. Los espacios afectados para las visitas y para su utilización por el Excmo.
Ayuntamiento de Simancas son los siguientes: Foso del Castillo, Paseo de Ronda, Patio
del Archivo, Sala «Juan de Herrera», «Cubo de Carlos V», «Cubo de Felipe II»,
«Capilla» y «Sala de Exposiciones» así como «Salón de Actos» del edificio anexo del
Archivo General de Simancas.
4. La utilización de los espacios internos del edificio histórico citados anteriormente
para la realización de visitas guiadas al Archivo General de Simancas será los sábados,
domingos y días festivos en el siguiente horario: de 11:00 h a 14:00 h y de 17:00 h
a 19:00 h Con carácter especial podrá establecerse un horario distinto para la
celebración de otras actividades, previo acuerdo de las partes.
5. El aforo máximo de cada sala y las condiciones de las visitas serán establecidas
por El Ministerio de Cultura y Deporte de acuerdo con las necesidades que impongan la
conservación del Patrimonio Histórico y la seguridad de las personas.
6. Se autoriza el uso de la Sala de Exposiciones y Salón de Actos del edificio anexo
para la celebración de exposiciones y otras actividades culturales con la duración y
horarios acordados por ambas partes.
7. Las actividades tendrán un carácter gratuito y serán de libre acceso.
8. El Ministerio de Cultura y Deporte queda exonerado de cualquier responsabilidad
por daños en las personas o cosas de los asistentes a las actividades objeto de este
Convenio.
Tercera. Compromisos del Ministerio de Cultura y Deporte.
1. Recibir en la sede del Archivo General de Simancas, en el período, horarios y
espacios detallados en la cláusula anterior, al público asistente a las actividades
culturales programadas por el Excmo. Ayuntamiento de Simancas.
2. Determinar el número de asistentes máximos para cada actividad según la
disponibilidad y necesidades del Archivo General de Simancas y la conservación del
patrimonio Histórico.
3. Facilitar al Excmo. Ayuntamiento de Simancas el acceso a las instalaciones y
equipamiento técnico básico necesario para la realización de algunas de dichas
actividades, tales como conexiones eléctricas, tomas de agua, climatización, aseos, y
otros medios necesarios para conseguir los objetivos propuestos y el conocimiento y
difusión del Patrimonio Histórico Documental Español.
4. Colaborar o intervenir en la programación y seguimiento de las actividades
programadas a través de la Dirección del Archivo, o personal en quien delegue en
calidad de coordinador técnico.
5. El Ministerio de Cultura y Deporte colaborará con las instalaciones y los medios
profesionales, de personal y técnicos disponibles.
Cuarta. Compromisos del Excmo. Ayuntamiento de Simancas.
1. El Excmo. Ayuntamiento de Simancas someterá a la aprobación previa de la
Dirección del Archivo, con al menos un mes de antelación, la programación concreta de
las actividades que se realizarán en los espacios mencionados, no pudiendo nunca
afectar al normal funcionamiento del Archivo. La realización de estas actividades se
supeditará a la programación del Archivo General de Simancas, y se ajustará al
calendario fijado por la Dirección del Archivo.

cve: BOE-A-2021-10575
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Núm. 150