BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Jueves 10 de junio de 2021

Sec. III. Pág. 71168

todo caso, el acceso de la IGAE a cada sistema departamental del organismo estará
controlado por este último.
– Una web con información actualizada sobre cada sistema.
Asimismo, la IGAE se compromete a solicitar la incorporación de ofertas genéricas
de formación dirigidas al reciclaje y actualización en los sistemas objeto del Convenio
a través del Instituto de Estudios Fiscales y del Instituto Nacional de Administración
Pública.
La IGAE proporcionará estos servicios a la entidad sobre cada sistema durante la
vigencia del Convenio, siempre que la entidad cumpla con sus compromisos.
3. En la fase de instalación e implantación de cada uno de los sistemas a los que
se adhiere según el anexo II, la entidad.
– Designará un interlocutor con la IGAE para cada sistema como responsable del
mismo proporcionando sus datos de identificación (nombre y apellidos; cargo o
puesto; dirección de correo electrónico; teléfono; y dirección postal), y
comprometiéndose a mantener actualizados estos datos durante todo el periodo de
vigencia del Convenio.
– Instalará los puestos informáticos de acceso a cada sistema de acuerdo con los
requerimientos técnicos facilitados por la IGAE, en un plazo no superior a dos meses
desde el inicio de las actuaciones, y aplicará el procedimiento informático de gestión
de accesos a cada sistema proporcionado por la IGAE.
– Se comprometerá a incluir en sus respectivos planes la formación necesaria
para la utilización de cada sistema.
– Se compromete a aplicar el procedimiento informático de gestión de accesos
proporcionado por la IGAE.
4. En la fase de funcionamiento ordinario de cada uno de los sistemas a los que
se adhiere según el anexo II, la entidad:
– Mantendrá los puestos informáticos de acceso a cada sistema en las debidas
condiciones de funcionamiento, comprometiéndose a su evolución de acuerdo con los
requerimientos de las nuevas versiones de los mismos, y aplicará el procedimiento
informático de gestión de accesos a cada sistema.
– Efectuará un uso adecuado de las plataformas informáticas.
– Se compromete a incluir en sus respectivos planes la formación necesaria de
reciclaje y actualización de cada sistema.
– Destinará a un responsable del ámbito de su organización para atender en
primera instancia las consultas que puedan plantear los usuarios de dicha
organización en la utilización de cada uno de los sistemas.
A estos efectos, la IGAE impartirá a dicho responsable la formación necesaria. A
través del mismo se canalizarán las consultas que, en su caso, se tengan que
efectuar a la IGAE.
– Cumplimentará las encuestas sobre calidad de los servicios en torno a cada
sistema, que con periodicidad anual o bienal remita la IGAE.
5. En relación con la seguridad de la información y la protección de datos de
carácter personal, ambas partes asumen las siguientes actuaciones y compromisos:
– En el tratamiento de los datos de carácter personal, en los sistemas de
información SOROLLA2 y CANOA, la IGAE tendrá la consideración de «Encargada
del Tratamiento», correspondiendo a la administración de la entidad la consideración
de «Responsable del Tratamiento», en aplicación del Reglamento (UE) 2016/679 del
Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de
las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre
circulación de estos datos (RGPD).

cve: BOE-A-2021-9700
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Núm. 138