BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Jueves 10 de junio de 2021

Sec. II.B. Pág. 70782

Horario: Jornada partida.
Periodo de prueba: 6 meses.
Dependencia jerárquica: Se integrará en el área de Delegación y dependerá
directamente del Delegado Especial del Estado. Sus funciones las realizará en
colaboración con el resto de los miembros del área de Delegación.
Misión: Gestionar y controlar la correcta aplicación del presupuesto, así como de la
facturación, circuitos de compra y auditoría de la LOPD mediante los conocimientos
técnicos y aplicaciones informáticas que le son propias al puesto de trabajo de acuerdo
con la normativa vigente, para facilitar el trabajo a la Delegación del Estado.
Principales funciones:
1. Asegurar que el delegado especial del Estado disponga de todos los recursos
materiales y ambientales necesarios para el desarrollo eficaz de su actividad laboral,
anticipándose, en la medida de lo posible, a sus necesidades.
2. Gestionar y filtrar el correo, así como archivar la correspondencia interna y
externa.
3. Gestionar el envío de comunicados internos/externos emitidos desde la
Delegación del Estado.
4. Consolidar y asegurar la correcta elaboración de los informes mensuales.
5. Redactar correspondencia y documentación de trámite con sólo indicaciones de
su contenido, preparándolos para su firma y posterior envío.
6. Planificar la agenda, optimizándola y adaptándola a los cambios.
7. Ser la primera impresión de la Delegación del Estado.
8. Elaborar hoja de gastos mensual y asegurar su correcto trámite administrativo.
9. Organización de viajes.
10. Asegurar el correcto seguimiento del presupuesto de la Delegación del Estado.
11. Dar soporte operativo y logístico en las reuniones.
12. Gestionar, procesar documentación y archivar la misma con absoluta
confidencialidad.
13. Tener acceso a la información generada y obtenida en la compañía, incluso de
carácter estratégico (desarrollo de nuevos productos, servicios, etc.) para ofrecer un
adecuado servicio a la Delegación del Estado.
14. Asegurar el mantenimiento de la BBDD de tarjetas de visita.
15. Revisar las partidas de gasto relativas a los congresos internacionales
asegurando su ajuste a la política de gastos de la compañía.
Titulación requerida: Formación en Secretariado Internacional. Se valorará titulación
universitaria.
Experiencia: Experiencia mínima 5 años en puestos similares.
Idiomas: Dominio de lengua española y catalana, e inglés muy alto.
Conocimientos informática: Conocimientos avanzados del paquete office y
aplicaciones informáticas.
Fecha prevista incorporación: Tercer trimestre de 2021.
Competencias del puesto: Comunicación, planificación y organización, iniciativa y
proactividad, capacidad de análisis, orientación al cliente, orientación a resultados,
profesionalidad, flexibilidad, ética profesional, confiable, discreción absoluta.
cve: BOE-A-2021-9654
Verificable en https://www.boe.es

Núm. 138