III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE POLÍTICA TERRITORIAL Y FUNCIÓN PÚBLICA. Documentación administrativa. (BOE-A-2021-7115)
Resolución de 19 de abril de 2021, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales comunes de la Administración General del Estado custodiadas en los archivos del Departamento y sus Organismos Públicos.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 103
Viernes 30 de abril de 2021
Sec. III. Pág. 52055
N.º de Dictamen
CSCDA y Código de
propuesta
9/2014
GTSC/4/2014-1
Título (años extremos) / Productor
Cuentas justificativas para reposición de fondos de
anticipos de caja fija y fondos de maniobra (1988-) //
Departamentos ministeriales: Subsecretarías.
Subdirecciones Generales de Gestión Financiera o
análogas. Unidades Centrales de Coordinación de Cajas
Pagadoras; Cajas Pagadoras adscritas a otras unidades;
centros directivos y unidades de servicios periféricos
Subcajas pagadoras adscritas a otros centros directivos
(Gabinetes; etc.) [«Pagadurías, cajas y habilitaciones»
(art. 78.1 LGP)] Intervenciones Delegadas (hasta finales
de los años 1990).
Organismos autónomos: pagadurías, cajas y
habilitaciones.
[Direcciones Generales de las Entidades Gestoras y del
Servicio Común de la Seguridad Social; Intervención
General de la Seguridad Social (y sus Direcciones
Provinciales y Territoriales, centros de gestión; Gerencias
de Atención Especializada y Atención Primaria etc.).
Unidades Administrativas responsables del Fondo de
Maniobra / Cajas pagadoras.]
47/2014
GTSC/15/2014-2
Propuestas e informes de asuntos para el Consejo de
Ministros (1957- ) // Unidades de toda la Administración
General del Estado.
14/2018
GTSC/5/2018‐1
Expedientes económicos de gasto: Gastos corrientes en
bienes y servicios: Gastos de Publicaciones (24) (1984–
[…]) // AGE: Unidades de administración financiera y
gestión económica / Unidades con capacidad de
contratación y gestión de gasto.
15/2018
GTSC/5/2018‐2
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en
bienes y servicios: Primas de Seguro (224) ([1940] –
[…]) // AGE: Unidades de administración financiera y
gestión económica / Unidades con capacidad de
contratación y gestión de gasto.
16/2018
GTSC/5/2018‐3
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en
bienes y servicios: reparaciones, mantenimiento y
conservación (21) ([1940]–[…]) // AGE: Unidades de
administración financiera y gestión económica / Unidades
con capacidad de contratación y gestión de gasto.
Tipo de
selección
Dictamen
ET
Eliminación total a los 10 años.
Muestra: 1 expediente por año.
Acceso: Libre (puede haber motivos de restricción
parcial derivados de la protección de datos
personales).
Por el Dictamen n.º 31/2015 (GTSC/11/2015-2) se
modificó lo establecido como muestra: «1
expediente o una caja por anualidad. Se procurará
que la muestra incluya una representación de los
diferentes documentos básicos que integran el
expediente (apartado 1.8 del estudio de
identificación) y que se conserven en éste».
ET
Eliminación total a los 5 años.
Eliminación de las actuaciones previas o
marginales a la formalización de los Expedientes
de Sesiones de Consejo de Ministros, todas
aquellas propuestas e informes que quedan en las
Unidades proponentes / informantes, distintas de
las Vicesecretarías u órganos específicos en las
Secretarías Generales Técnicas.
Acceso: Parcialmente restringido.
ET
Eliminación total a los 15 años.
Muestreo: un expediente de publicaciones por año
para ver el trámite del organismo.
Acceso: Parcialmente restringido.
EP
Eliminación parcial a los 15 años.
Conservación permanente de expedientes
anteriores a 1940.
Eliminación a los 15 años de los expedientes a
partir del año 1940.
Muestreo: un expediente por año.
Acceso: Parcialmente restringido.
EP
Eliminación parcial a los 10 años.
Conservación permanente de expedientes
anteriores a 1940.
Eliminación a los 10 años de los expedientes a
partir del año 1940.
Muestreo: un expediente por año.
Acceso: Parcialmente restringido.
cve: BOE-A-2021-7115
Verificable en https://www.boe.es
ANEXO ÚNICO
Núm. 103
Viernes 30 de abril de 2021
Sec. III. Pág. 52055
N.º de Dictamen
CSCDA y Código de
propuesta
9/2014
GTSC/4/2014-1
Título (años extremos) / Productor
Cuentas justificativas para reposición de fondos de
anticipos de caja fija y fondos de maniobra (1988-) //
Departamentos ministeriales: Subsecretarías.
Subdirecciones Generales de Gestión Financiera o
análogas. Unidades Centrales de Coordinación de Cajas
Pagadoras; Cajas Pagadoras adscritas a otras unidades;
centros directivos y unidades de servicios periféricos
Subcajas pagadoras adscritas a otros centros directivos
(Gabinetes; etc.) [«Pagadurías, cajas y habilitaciones»
(art. 78.1 LGP)] Intervenciones Delegadas (hasta finales
de los años 1990).
Organismos autónomos: pagadurías, cajas y
habilitaciones.
[Direcciones Generales de las Entidades Gestoras y del
Servicio Común de la Seguridad Social; Intervención
General de la Seguridad Social (y sus Direcciones
Provinciales y Territoriales, centros de gestión; Gerencias
de Atención Especializada y Atención Primaria etc.).
Unidades Administrativas responsables del Fondo de
Maniobra / Cajas pagadoras.]
47/2014
GTSC/15/2014-2
Propuestas e informes de asuntos para el Consejo de
Ministros (1957- ) // Unidades de toda la Administración
General del Estado.
14/2018
GTSC/5/2018‐1
Expedientes económicos de gasto: Gastos corrientes en
bienes y servicios: Gastos de Publicaciones (24) (1984–
[…]) // AGE: Unidades de administración financiera y
gestión económica / Unidades con capacidad de
contratación y gestión de gasto.
15/2018
GTSC/5/2018‐2
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en
bienes y servicios: Primas de Seguro (224) ([1940] –
[…]) // AGE: Unidades de administración financiera y
gestión económica / Unidades con capacidad de
contratación y gestión de gasto.
16/2018
GTSC/5/2018‐3
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en
bienes y servicios: reparaciones, mantenimiento y
conservación (21) ([1940]–[…]) // AGE: Unidades de
administración financiera y gestión económica / Unidades
con capacidad de contratación y gestión de gasto.
Tipo de
selección
Dictamen
ET
Eliminación total a los 10 años.
Muestra: 1 expediente por año.
Acceso: Libre (puede haber motivos de restricción
parcial derivados de la protección de datos
personales).
Por el Dictamen n.º 31/2015 (GTSC/11/2015-2) se
modificó lo establecido como muestra: «1
expediente o una caja por anualidad. Se procurará
que la muestra incluya una representación de los
diferentes documentos básicos que integran el
expediente (apartado 1.8 del estudio de
identificación) y que se conserven en éste».
ET
Eliminación total a los 5 años.
Eliminación de las actuaciones previas o
marginales a la formalización de los Expedientes
de Sesiones de Consejo de Ministros, todas
aquellas propuestas e informes que quedan en las
Unidades proponentes / informantes, distintas de
las Vicesecretarías u órganos específicos en las
Secretarías Generales Técnicas.
Acceso: Parcialmente restringido.
ET
Eliminación total a los 15 años.
Muestreo: un expediente de publicaciones por año
para ver el trámite del organismo.
Acceso: Parcialmente restringido.
EP
Eliminación parcial a los 15 años.
Conservación permanente de expedientes
anteriores a 1940.
Eliminación a los 15 años de los expedientes a
partir del año 1940.
Muestreo: un expediente por año.
Acceso: Parcialmente restringido.
EP
Eliminación parcial a los 10 años.
Conservación permanente de expedientes
anteriores a 1940.
Eliminación a los 10 años de los expedientes a
partir del año 1940.
Muestreo: un expediente por año.
Acceso: Parcialmente restringido.
cve: BOE-A-2021-7115
Verificable en https://www.boe.es
ANEXO ÚNICO
