III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE POLÍTICA TERRITORIAL Y FUNCIÓN PÚBLICA. Documentación administrativa. (BOE-A-2021-7115)
Resolución de 19 de abril de 2021, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales comunes de la Administración General del Estado custodiadas en los archivos del Departamento y sus Organismos Públicos.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 103
Viernes 30 de abril de 2021
Sec. III. Pág. 52053
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE POLÍTICA TERRITORIAL Y FUNCIÓN PÚBLICA
7115
Resolución de 19 de abril de 2021, de la Subsecretaría, por la que se autoriza
la eliminación de series documentales comunes de la Administración General
del Estado custodiadas en los archivos del Departamento y sus Organismos
Públicos.
La Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español, en concreto en su
artículo 58; el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la
conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación
de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos
y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original; y el Real
Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, por el que se regula la composición,
funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos, constituyen la normativa que establece el procedimiento para la
conservación y eliminación de determinados documentos.
El Grupo de Trabajo de Valoración de Series y Funciones Comunes de la
Administración General del Estado, creado en el seno de la Comisión Superior Calificadora
de Documentos Administrativos, en reunión plenaria del 16 de octubre de 2012, ha
presentado a dictamen de dicha Comisión varios Estudios de identificación y valoración de
series documentales generadas por los diferentes Departamentos Ministeriales.
En sus reuniones plenarias, la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos dictaminó favorablemente las propuestas de conservación y/o
eliminación de varias series documentales consideradas comunes para la Administración
General del Estado.
La eliminación total o parcial de aquellas fracciones de serie que cumplen los requisitos
para ello recogidas en el anexo único, debe ser autorizada de modo específico por la
Autoridad administrativa competente, en este caso la Subsecretaría del Departamento.
Por todo ello, corresponde ahora adoptar resolución aprobando la eliminación y su
publicación en el «Boletín Oficial del Estado», de acuerdo con el artículo 6 del Real
Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
En el ejercicio de las competencias que me están conferidas por el mencionado
artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, resuelvo:
Primero.
Aprobar la eliminación de los documentos que forman parte de las series
documentales comunes que se detallan en el anexo único y que se custodian en los
Archivos del Ministerio de Política Territorial y Función Pública y en los de los organismos
públicos dependientes del Departamento.
La eliminación estará sujeta a los plazos, muestreos y demás formalidades previstos
en las propuestas dictaminadas favorablemente por la Comisión Superior Calificadora de
Documentos Administrativos. Los plazos y muestreos se encuentran recogidos en el
anexo que acompaña a esta resolución.
Tercero.
El proceso de destrucción se hará periódicamente, una vez transcurridos los años de
conservación establecidos para cada una de las series señaladas en el anexo único,
cve: BOE-A-2021-7115
Verificable en https://www.boe.es
Segundo.
Núm. 103
Viernes 30 de abril de 2021
Sec. III. Pág. 52053
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE POLÍTICA TERRITORIAL Y FUNCIÓN PÚBLICA
7115
Resolución de 19 de abril de 2021, de la Subsecretaría, por la que se autoriza
la eliminación de series documentales comunes de la Administración General
del Estado custodiadas en los archivos del Departamento y sus Organismos
Públicos.
La Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español, en concreto en su
artículo 58; el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la
conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación
de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos
y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original; y el Real
Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, por el que se regula la composición,
funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos, constituyen la normativa que establece el procedimiento para la
conservación y eliminación de determinados documentos.
El Grupo de Trabajo de Valoración de Series y Funciones Comunes de la
Administración General del Estado, creado en el seno de la Comisión Superior Calificadora
de Documentos Administrativos, en reunión plenaria del 16 de octubre de 2012, ha
presentado a dictamen de dicha Comisión varios Estudios de identificación y valoración de
series documentales generadas por los diferentes Departamentos Ministeriales.
En sus reuniones plenarias, la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos dictaminó favorablemente las propuestas de conservación y/o
eliminación de varias series documentales consideradas comunes para la Administración
General del Estado.
La eliminación total o parcial de aquellas fracciones de serie que cumplen los requisitos
para ello recogidas en el anexo único, debe ser autorizada de modo específico por la
Autoridad administrativa competente, en este caso la Subsecretaría del Departamento.
Por todo ello, corresponde ahora adoptar resolución aprobando la eliminación y su
publicación en el «Boletín Oficial del Estado», de acuerdo con el artículo 6 del Real
Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
En el ejercicio de las competencias que me están conferidas por el mencionado
artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, resuelvo:
Primero.
Aprobar la eliminación de los documentos que forman parte de las series
documentales comunes que se detallan en el anexo único y que se custodian en los
Archivos del Ministerio de Política Territorial y Función Pública y en los de los organismos
públicos dependientes del Departamento.
La eliminación estará sujeta a los plazos, muestreos y demás formalidades previstos
en las propuestas dictaminadas favorablemente por la Comisión Superior Calificadora de
Documentos Administrativos. Los plazos y muestreos se encuentran recogidos en el
anexo que acompaña a esta resolución.
Tercero.
El proceso de destrucción se hará periódicamente, una vez transcurridos los años de
conservación establecidos para cada una de las series señaladas en el anexo único,
cve: BOE-A-2021-7115
Verificable en https://www.boe.es
Segundo.
