Sección I - Administración Local. Provincia. Diputación Provincial de Cáceres. (BOP-2021-1136)
BOP-2021-1136 Política de gestión de documentos electrónicos de la Excma. Diputación Provincial de Cáceres.
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Política de gestión de documentos electrónicos
4.2.1 Documentación en soporte papel............................................................................17
4.3. Clasificación...................................................................................................................18
4.3.1 Definición.................................................................................................................18
4.3.2 Finalidad del cuadro................................................................................................18
4.3.3 Identificación de series documentales.....................................................................19
4.3.4 Responsabilidad del cuadro de clasificación............................................................20
4.3.5 Criterios de formación de expedientes electrónicos y agrupaciones de documentos
.........................................................................................................................................20
4.3.5.1 Expedientes electrónicos.....................................................................................20
4.3.5.2 Agrupaciones documentales................................................................................21
4.3.6 Documentos simples................................................................................................22
4.4. Descripción....................................................................................................................22
4.4.1 Definición y fundamentación....................................................................................22
4.4.2 Esquema institucional de metadatos.......................................................................23
4.5. Acceso............................................................................................................................23
4.6. Calificación.....................................................................................................................24
4.6.1 Documentos esenciales...........................................................................................24
4.6.2 Valoración................................................................................................................26
4.6.3 Dictamen.................................................................................................................26
4.7. Conservación.................................................................................................................27
4.7.1 Definición.................................................................................................................27
4.7.2 Plazos de conservación...........................................................................................27
4.7.3 Estrategia de conservación......................................................................................27
4.7.4 Plan de continuidad o contingencias........................................................................27
4.7.5 Sistema de Archivo Electrónico................................................................................28
4.7.6 Adhesión a las soluciones tecnológicas del Estado.................................................28
4.8. Transferencia.................................................................................................................28
4.8.1 Definición.................................................................................................................28
4.8.2 Objetivo de la transferencia.....................................................................................28
4.8.3 Medidas de protección de soportes previstas en el ENS.........................................29
4.8.4 Transferencia a través de paquetes de información]................................................29
4.8.5 Definición de un protocolo / procedimiento de transferencia....................................29
4.9. Destrucción o eliminación...............................................................................................29
4.9.1 Definición.................................................................................................................29
4.9.2 Seguridad y confidencialidad...................................................................................30
4.9.3 Procedimiento..........................................................................................................30
4.9.4 Documentación no eliminable..................................................................................30
5. ASIGNACIÓN DE METADATOS............................................................................................30
6. DOCUMENTACIÓN...............................................................................................................31
7. FORMACIÓN.........................................................................................................................32
8. SUPERVISIÓN Y AUDITORÍA...............................................................................................33
Innovación y Provincia Digital Página 3 de 46
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Verificable
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http://bop.dip-caceres.es
Miércoles, 17 de marzo de 2021
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4.2.1 Documentación en soporte papel............................................................................17
4.3. Clasificación...................................................................................................................18
4.3.1 Definición.................................................................................................................18
4.3.2 Finalidad del cuadro................................................................................................18
4.3.3 Identificación de series documentales.....................................................................19
4.3.4 Responsabilidad del cuadro de clasificación............................................................20
4.3.5 Criterios de formación de expedientes electrónicos y agrupaciones de documentos
.........................................................................................................................................20
4.3.5.1 Expedientes electrónicos.....................................................................................20
4.3.5.2 Agrupaciones documentales................................................................................21
4.3.6 Documentos simples................................................................................................22
4.4. Descripción....................................................................................................................22
4.4.1 Definición y fundamentación....................................................................................22
4.4.2 Esquema institucional de metadatos.......................................................................23
4.5. Acceso............................................................................................................................23
4.6. Calificación.....................................................................................................................24
4.6.1 Documentos esenciales...........................................................................................24
4.6.2 Valoración................................................................................................................26
4.6.3 Dictamen.................................................................................................................26
4.7. Conservación.................................................................................................................27
4.7.1 Definición.................................................................................................................27
4.7.2 Plazos de conservación...........................................................................................27
4.7.3 Estrategia de conservación......................................................................................27
4.7.4 Plan de continuidad o contingencias........................................................................27
4.7.5 Sistema de Archivo Electrónico................................................................................28
4.7.6 Adhesión a las soluciones tecnológicas del Estado.................................................28
4.8. Transferencia.................................................................................................................28
4.8.1 Definición.................................................................................................................28
4.8.2 Objetivo de la transferencia.....................................................................................28
4.8.3 Medidas de protección de soportes previstas en el ENS.........................................29
4.8.4 Transferencia a través de paquetes de información]................................................29
4.8.5 Definición de un protocolo / procedimiento de transferencia....................................29
4.9. Destrucción o eliminación...............................................................................................29
4.9.1 Definición.................................................................................................................29
4.9.2 Seguridad y confidencialidad...................................................................................30
4.9.3 Procedimiento..........................................................................................................30
4.9.4 Documentación no eliminable..................................................................................30
5. ASIGNACIÓN DE METADATOS............................................................................................30
6. DOCUMENTACIÓN...............................................................................................................31
7. FORMACIÓN.........................................................................................................................32
8. SUPERVISIÓN Y AUDITORÍA...............................................................................................33
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