Sección I - Administración Local. Provincia. Diputación Provincial de Cáceres. (BOP-2021-1136)
BOP-2021-1136 Política de gestión de documentos electrónicos de la Excma. Diputación Provincial de Cáceres.
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Política de gestión de documentos electrónicos
Índice de contenido
0. INTRODUCCIÓN.....................................................................................................................5
0.1. Definición y Legislación....................................................................................................5
0.2. Objeto y alcance de la Política.........................................................................................5
1. DATOS IDENTIFICATIVOS......................................................................................................6
1.1. Periodo de validez............................................................................................................6
1.2. Identificador del gestor de la Política................................................................................7
2. ROLES Y RESPONSABILIDADES..........................................................................................7
2.1. Actores.............................................................................................................................7
2.2. Responsabilidades...........................................................................................................8
2.2.1 Aprobación e impulso de la Política...........................................................................8
2.2.2 Aplicación de la Política.............................................................................................8
2.2.3 Planificación, implantación y administración de los programas de tratamiento de
documentos electrónicos....................................................................................................8
2.2.4 Ejecución...................................................................................................................9
2.2.5 Formación de usuarios..............................................................................................9
3. PRINCIPIOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL............................................................................9
3.1. Principio de servicio a la ciudadanía................................................................................9
3.2. Principio de simplificación administrativa.........................................................................9
3.3. Principio de impulso de medios electrónicos..................................................................10
3.4. Principio de neutralidad tecnológica...............................................................................10
3.5. Principio de interoperabilidad.........................................................................................10
3.6. Principio de confidencialidad, seguridad y protección de datos......................................10
3.7. Principio de transparencia..............................................................................................11
3.8. Principios de eficacia, eficiencia y economía..................................................................11
3.9. Principio de accesibilidad y usabilidad............................................................................11
3.10. Principio de Conservación, disponibilidad y sostenibilidad...........................................12
3.11. Principio integridad y exactitud.....................................................................................12
3.12. Principio de legalidad...................................................................................................12
3.13. Principio de trazabilidad de los procedimientos y documentos administrativos............12
3.14. Principio de intermodalidad de medios.........................................................................12
3.15. Principio de cooperación y de colaboración interadministrativas..................................13
4. PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL..........................................................................13
4.1. Captura..........................................................................................................................13
4.1.1 Identificador del documento electrónico...................................................................14
4.1.2 Metadatos del documento electrónico.....................................................................15
4.1.3 Metadatos del expediente electrónico......................................................................15
4.2. Registro..........................................................................................................................16
Innovación y Provincia Digital Página 2 de 46
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Miércoles, 17 de marzo de 2021
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Pág. 5181
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0. INTRODUCCIÓN.....................................................................................................................5
0.1. Definición y Legislación....................................................................................................5
0.2. Objeto y alcance de la Política.........................................................................................5
1. DATOS IDENTIFICATIVOS......................................................................................................6
1.1. Periodo de validez............................................................................................................6
1.2. Identificador del gestor de la Política................................................................................7
2. ROLES Y RESPONSABILIDADES..........................................................................................7
2.1. Actores.............................................................................................................................7
2.2. Responsabilidades...........................................................................................................8
2.2.1 Aprobación e impulso de la Política...........................................................................8
2.2.2 Aplicación de la Política.............................................................................................8
2.2.3 Planificación, implantación y administración de los programas de tratamiento de
documentos electrónicos....................................................................................................8
2.2.4 Ejecución...................................................................................................................9
2.2.5 Formación de usuarios..............................................................................................9
3. PRINCIPIOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL............................................................................9
3.1. Principio de servicio a la ciudadanía................................................................................9
3.2. Principio de simplificación administrativa.........................................................................9
3.3. Principio de impulso de medios electrónicos..................................................................10
3.4. Principio de neutralidad tecnológica...............................................................................10
3.5. Principio de interoperabilidad.........................................................................................10
3.6. Principio de confidencialidad, seguridad y protección de datos......................................10
3.7. Principio de transparencia..............................................................................................11
3.8. Principios de eficacia, eficiencia y economía..................................................................11
3.9. Principio de accesibilidad y usabilidad............................................................................11
3.10. Principio de Conservación, disponibilidad y sostenibilidad...........................................12
3.11. Principio integridad y exactitud.....................................................................................12
3.12. Principio de legalidad...................................................................................................12
3.13. Principio de trazabilidad de los procedimientos y documentos administrativos............12
3.14. Principio de intermodalidad de medios.........................................................................12
3.15. Principio de cooperación y de colaboración interadministrativas..................................13
4. PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL..........................................................................13
4.1. Captura..........................................................................................................................13
4.1.1 Identificador del documento electrónico...................................................................14
4.1.2 Metadatos del documento electrónico.....................................................................15
4.1.3 Metadatos del expediente electrónico......................................................................15
4.2. Registro..........................................................................................................................16
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