Sección I - Administración Local. Provincia. Diputación Provincial de Cáceres. (BOP-2021-1087)
BOP-2021-1087 Política de documentos Electrónicos de la Diputación de Cáceres.
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Cualquier dato, sea personal o no, ya está disponible en internet y con acceso público antes de estar en Zahoribo. Si lo ves aquí primero es simple casualidad.
No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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Sector Público, hace necesario profundizar en la transformación digital de las Administraciones
Públicas y, por tanto, en la regulación del uso de los medios electrónicos en los procesos de
gestión y tratamiento de documentos.
De lo anterior se deduce que la Política de Gestión de Documentos Electrónicos, además de
ser un requisito legal para cualquier organización pública, es la herramienta imprescindible para
desarrollar adecuadamente en el marco del ENI la gestión de documentos electrónicos.
Por todo ello, el objeto de la presente Política de Gestión de Documentos Electrónicos,
aprobada por la Diputación de Cáceres, es establecer los criterios, pautas y estrategias que
guiarán la producción, captura, tratamiento, acceso, transferencia y conservación de los
documentos electrónicos gestionados en la Administración Provincial, con el fin de asegurar su
autenticidad, fiabilidad y disponibilidad a lo largo del tiempo.
La aplicación de esta Política afectará, con carácter general, a la producción de todos los
documentos electrónicos de la Administración Provincial, independientemente de su formato y
soporte o cualquier otro condicionante organizativo, administrativo o tecnológico. En ella se
definen los procesos tendentes a asegurar la integridad, conservación y accesibilidad de los
documentos desde el momento de su producción, incluyendo los criterios de autenticación y los
metadatos que los garanticen. Para ello, deberá estar alineada con las políticas en materia de
firma electrónica, interoperabilidad y seguridad que las normas en dichas materias establezcan
para estos ámbitos. Finalmente, esta política de gestión de documentos incluye las directrices
para la asignación de responsabilidades, tanto directivas como técnicas, derivadas de su
aplicación.
Esta política será de aplicación a las oficinas, servicios y dependencias provinciales, órganos
de gobierno, organismos autónomos, empresas públicas, consorcios, fundaciones y otras
entidades vinculadas, dependientes o adscritas a la Diputación de Cáceres.
Esta política esta basada en el modelo consensuado por el Grupo de trabajo de Archiveros/as
de Diputaciones, Consejos Insulares y Cabildos.
La presente Política de Gestión del Documento electrónico entrará en vigor en la fecha de
aprobación y será válida hasta que no sea sustituida o derogada por una política posterior,
pudiéndose facilitar un periodo de tiempo transitorio, en el cual convivan las dos versiones, que
permita adecuar los diferentes sistemas de gestión de documentos a las especificaciones de la
nueva versión. Este periodo de tiempo transitorio deberá indicarse en la nueva versión, pasado
el cual sólo será válida la versión actualizada.
CVE:
BOP-2021-1087
Verificable
en:
http://bop.dip-caceres.es
Lunes, 15 de marzo de 2021
N.º 0050
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Públicas y, por tanto, en la regulación del uso de los medios electrónicos en los procesos de
gestión y tratamiento de documentos.
De lo anterior se deduce que la Política de Gestión de Documentos Electrónicos, además de
ser un requisito legal para cualquier organización pública, es la herramienta imprescindible para
desarrollar adecuadamente en el marco del ENI la gestión de documentos electrónicos.
Por todo ello, el objeto de la presente Política de Gestión de Documentos Electrónicos,
aprobada por la Diputación de Cáceres, es establecer los criterios, pautas y estrategias que
guiarán la producción, captura, tratamiento, acceso, transferencia y conservación de los
documentos electrónicos gestionados en la Administración Provincial, con el fin de asegurar su
autenticidad, fiabilidad y disponibilidad a lo largo del tiempo.
La aplicación de esta Política afectará, con carácter general, a la producción de todos los
documentos electrónicos de la Administración Provincial, independientemente de su formato y
soporte o cualquier otro condicionante organizativo, administrativo o tecnológico. En ella se
definen los procesos tendentes a asegurar la integridad, conservación y accesibilidad de los
documentos desde el momento de su producción, incluyendo los criterios de autenticación y los
metadatos que los garanticen. Para ello, deberá estar alineada con las políticas en materia de
firma electrónica, interoperabilidad y seguridad que las normas en dichas materias establezcan
para estos ámbitos. Finalmente, esta política de gestión de documentos incluye las directrices
para la asignación de responsabilidades, tanto directivas como técnicas, derivadas de su
aplicación.
Esta política será de aplicación a las oficinas, servicios y dependencias provinciales, órganos
de gobierno, organismos autónomos, empresas públicas, consorcios, fundaciones y otras
entidades vinculadas, dependientes o adscritas a la Diputación de Cáceres.
Esta política esta basada en el modelo consensuado por el Grupo de trabajo de Archiveros/as
de Diputaciones, Consejos Insulares y Cabildos.
La presente Política de Gestión del Documento electrónico entrará en vigor en la fecha de
aprobación y será válida hasta que no sea sustituida o derogada por una política posterior,
pudiéndose facilitar un periodo de tiempo transitorio, en el cual convivan las dos versiones, que
permita adecuar los diferentes sistemas de gestión de documentos a las especificaciones de la
nueva versión. Este periodo de tiempo transitorio deberá indicarse en la nueva versión, pasado
el cual sólo será válida la versión actualizada.
CVE:
BOP-2021-1087
Verificable
en:
http://bop.dip-caceres.es
Lunes, 15 de marzo de 2021
N.º 0050
Pág. 5089
