Área de Recursos Humanos y Régimen Interior

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En cuanto a las competencias atribuidas a su unidad administrativa, las funciones serán:
Dirección de objetivos y actuaciones. Planificación, organización, coordinación, supervisión,
seguimiento y corrección de los mismos. Negociación y toma de decisiones. Elaboración de
propuestas, informes, memorias, resoluciones, comunicaciones… impulso y coordinación de los
diseños de los procedimientos de actuación y su normalización. Responsabilidad de las medidas
consecuencia de los procesos y procedimientos de calidad.
Asesoramiento a la Jefatura de Sección, Servicio y a la Dirección de Área en cuantos asuntos se le
demanden.
En cuanto al personal adscrito a su unidad administrativa, las funciones que ejercerá son:
Dirección, gestión y organización del personal. Distribución y priorización del trabajo. Motivación,
comunicación, información y asistencia a su personal. Control del cumplimiento de jornada y tareas,
establecimiento de turnos de vacaciones y propuestas de autorización de permisos del personal
dependiente. Resolución de conflictos y cuidado del entorno laboral. Control del cumplimiento de las
medidas de prevención de riesgos laborales.
Será responsable, en último caso, de los trabajos realizados por su personal y de la documentación
emanada de su unidad administrativa.
Podrá ejercer una o varias especialidades preventivas de carácter superior, si poseyera la acreditación
suficiente.
Cualquier otra análoga a las anteriores en el ámbito de su unidad administrativa y que en materia de
sus competencias le sea encomendada.
Funciones específicas:
Gestión de registro de personal y del sistema de mantenimiento de expedientes personales.
Gestión de bases de datos de personal.
Asesoramiento en relación con las materias encomendadas o respecto de cualquier otra materia de personal que
coyunturalmente se le encomiende por la Jefatura de Sección de Recursos Humanos, del Servicio o de la Dirección
del Área.
Ejecución de acuerdos corporativos en relación con las materias encomendadas.
Expedición de copias y certificaciones relativas a los expedientes encomendados.
Preparación de asuntos relativos a las materias asignadas que hayan de ser sometidos a la consideración de los
órganos corporativos
Formación requerida:
Función pública y derecho laboral.
Derecho administrativo.
Registro y archivo de documentos.
Herramientas ofimáticas.
Herramientas informáticas de gestión de personal.
Protección de datos de carácter personal.
Descripción de las funciones del puesto de Jefatura Negociado Seguimiento IT y Relaciones Seguridad Social.
Funciones genéricas:
Responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al negociado y por tanto de los trabajos encomendados a
los empleados adscritos a la misma.
Responsable del buen funcionamiento del negociado y de la coordinación de su personal en materia de permisos y
licencias, ausencia y presencia en su puesto de trabajo.
Responsable de la distribución y reparto de carga de trabajo entre el personal adscrito al Negociado, así como de los
procesos internos de gestión y tramitación del mismo.
Responsable, en último caso, de los trabajos realizados por el personal a su cargo y de la documentación que emane
del negociado.
Responsable de las relaciones con otros negociados de la Diputación previa aprobación por la Dirección de Área o
Jefatura de Servicio a la que pertenece.
En consecuencia, el Jefe de Negociado deberá repartir, conocer y supervisar el trabajo que realiza el personal adscrito
a la misma, velando por el correcto funcionamiento del negociado, coordinando sus recursos materiales, técnicos y
personales.
Asimismo, el Jefe de Negociado deberá poder realizar aquellos trabajos que se encuentren dentro de su categoría
profesional.
BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE BADAJOZ
Godofredo Ortega y Muñoz, 4 1ª Planta
www.dip-badajoz.es/bop

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