Ayuntamiento de Fuente del Maestre

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C.2) Medidas organizativas.
Todo el personal al que el encargado proporcione acceso a los datos personales deberá ser
informado de las siguientes medidas organizativas:
1. Deber de confidencialidad y secreto, este deber persiste incluso cuando
finalice la relación laboral o de prestación de servicios.
2. Se deberá evitar el acceso de personas no autorizadas a los datos personales,
a tal fin se evitará: Dejar los datos personales expuestos a terceros (pantallas
electrónicas desatendidas, documentos en papel en zonas de acceso público,
soportes con datos personales, etc.), esta consideración incluye las pantallas que
se utilicen para la visualización de imágenes del sistema de videovigilancia si lo
hubiera. Cuando la persona se ausente del puesto de trabajo, procederá al
bloqueo de la pantalla o al cierre de la sesión.
3. Los documentos en papel y soportes electrónicos se almacenarán en lugar
seguro (armarios o estancias de acceso restringido) durante las 24 horas del día,
y serán custodiados cuando, con motivo de su tramitación, se encuentren fuera
de los dispositivos o salas de archivo.
4. No se desecharán documentos (papel) o soportes electrónicos (cd, pendrives,
discos duros, etc.) con datos personales sin garantizar su destrucción, de forma
que la información no sea recuperable.
5. No se comunicarán datos personales o cualquier información personal a
terceros, prestando atención especial en no divulgar datos personales
protegidos durante las consultas telefónicas, correos electrónicos, etc.
6. Derechos de los titulares de los datos. Se informará a todo el personal del
encargado acerca del procedimiento, si procede, para atender los derechos de
los interesados, definiendo de forma clara los mecanismos por los que pueden
ejercerse los mismos y teniendo en cuenta lo siguiente:
6.1. Los interesados podrán ejercer, en los términos establecidos
por la legislación vigente, los derechos de acceso, rectificación y
supresión de datos, así como solicitar que se limite el tratamiento
de sus datos personales, oponerse al mismo, o solicitar la
portabilidad de sus datos dirigiendo una comunicación por escrito
al responsable, a través de direcciones especificadas.
6.2. Asimismo, podrán ponerse en contacto con los respectivos
delegados de protección de datos en la dirección: dpd@juntaex.es,
o presentar una reclamación ante la Agencia Española de
Protección de Datos u otra autoridad competente.
6.3. La obligación de atender estos derechos corresponde al
responsable.
6.4. Si la petición la recibe el encargado, en relación a los
tratamientos por cuenta del responsable, este tiene la obligación
de comunicarle dicha solicitud en un periodo inferior a 24 horas,
acompañándola de la información pertinente de la que disponga.
6.5. El responsable identificará las acciones que deben realizarse
en base a la petición de los interesados, que serán comunicadas al
encargado.
a. Para el derecho de acceso se procederá a facilitar
al responsable los datos de los interesados que
obren en su poder.
b. Para el derecho de rectificación se procederá a
BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE BADAJOZ
Godofredo Ortega y Muñoz, 4 1ª Planta
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