Área de Recursos Humanos y Régimen Interior

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Jefatura de Negociado de Asuntos Generales de Gerencia.
Funciones genéricas:
Atención al público, presencial, telefónica y telemática.
Control de la calidad/cantidad respecto de las tareas encomendadas al personal de su Unidad.
Control en la permanencia en el puesto de trabajo, organización de los turnos de vacaciones, turnos
de tardes y días por asuntos propios del personal de la Unidad.
Supervisión y reparto de la documentación de entrada y salida.
Supervisión y control del inmueble y contenido, de su unidad administrativa, para su conservación y
perfecta puesta a disposición de los usuarios.
Despacho y propuesta de resolución de asuntos con el superior jerárquico.
Emisión de informes para el superior jerárquico.
Coordinación con otros departamentos, con la Jefatura de Servicio o la Gerencia.
Docencia en cursos para personal del OAR y Ayuntamientos.
Formarse profesionalmente, mediante su participación en los programas y actividades formativas
propias de la Administración y su asistencia a las actividades externas que se consideren de interés.
Conocer la normativa aplicable a la Administración a la que pertenece y transmitirla cuando así sea
indicado por su superior jerárquico.
Sustituir al inmediato superior, con ocasión de Vacaciones, Licencias, Permisos o enfermedad de corta
duración cuando sea designado para ello.
Elaboración de la estadística mensual de su unidad.
Elaboración de la memoria anual de su unidad.
Elaboración del plan anual de trabajo.
Apoyo al resto de personal de su unidad.
Impulsar y supervisar el cumplimiento de los objetivos marcados para cada unidad administrativa.
En general, cualesquiera otra tareas afines a la categoría del puesto y semejantes a las anteriormente
descritas, que le sean encomendadas por su superior jerárquico y resulten necesarias por razones de
servicio.
Funciones especificas:
Colaboración - preparación Consejo Rector.
Control y seguimiento delegaciones entidades delegantes.
Control y Seguimiento de renovación de convenios, y/o delegaciones/revocaciones/ derogaciones.
Seguimiento de mantenimiento de programa de tributos delegados.
Control base de datos contactos Ayuntamientos (aplicativos de gestión).
Colaboración preparación:

* Memorias de gestión
* Balance de gestión
* Memoria de actividades

Seguimiento de reuniones mantenidas con las EEDD
Seguimiento de base de datos de reuniones OAR (Aplicativos de gestión).
Colaboración en Planes de acción de Gerencia.
Colaboración en cumplimiento de objetivos del servicio.
Colaboración en la organización de eventos, jornadas, reuniones (internas, externas OAR).
Formación genérica:
Procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos: Nivel avanzado.
Mecanografía: nivel avanzado.
Manejo de ordenadores: nivel usuario.
Manejo de impresoras: nivel avanzado.
Manejo de fotocopiadoras: nivel avanzado.
Manejo de correo electrónico: nivel avanzado.

BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE BADAJOZ
Godofredo Ortega y Muñoz, 4 1ª Planta
www.dip-badajoz.es/bop

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