Administración Local. Diputaciones. Diputación de Badajoz. Área de Recursos Humanos y Régimen Interior. Servicio de Gestión de Recursos Humanos (Badajoz). (01844/2023)
Bases para la provisión por el procedimiento de concurso específico de méritos del puesto de Jefatura de Negociado de Formación Local perteneciente al Área de Recursos Humanos y Régimen Interior
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Área de Recursos Humanos y Régimen Interior
Anuncio 1844/2023
b) Tramitación de los documentos y expedientes relativos a la actividad en materia de su
competencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
c) Gestión del aplicativo Epsilon: introducción y tratamiento de datos.
d) Gestión de aulas físicas y control del material (control y actualización del inventario).
De atención a usuarios:
a) Atención a los usuarios. Relación con los destinatarios de las acciones formativas:
información.
En cuanto puesto de estructura, le corresponden las siguientes:
a) Atenderán a las directrices de sus superiores, les darán la oportuna información sobre sus
actuaciones y le realizarán las propuestas de mejora que consideren necesarias.
b) Se coordinarán con el resto de departamentos del Área y colaborarán con el resto de
departamentos de la Diputación, sus OOAA y entidades consorciadas.
c) Son responsables directos de la gestión y actuaciones de la unidad que tienen a su cargo.
d) Son responsables del cumplimiento de las medidas de PRL respecto de la unidad y personal
a su cargo. Todo el personal es responsable de informar a los superiores jerárquicos de
cualquier situación que pudiera entrañar un riesgo para la seguridad o la salud.
e) Representarán a su Unidad administrativa, salvo que un responsable superior asuma dicha
representación.
Las funciones y responsabilidades descritas se comparten, cada uno a su nivel, entre los distintos puestos de
estructura que conforman una estructura orgánica.
Sus funciones se dividen en tres ámbitos:
1.- Planificación, establecimiento y evaluación de objetivos y proyectos relativos al ejercicio de
sus funciones y la mejora de los servicios que presta.
Implica las necesarias, al respecto, de:
Dirección, coordinación, organización, distribución, toma de decisiones.
Supervisión, seguimiento, corrección, evaluación.
Normalización de procedimientos; custodia de expedientes.
Elaboración de informes y memorias.
Asistencia a los/las responsables superiores, elaboración de propuestas.
Relaciones con otras unidades administrativas.
2.- Dirección de personas.
Implica, respecto al personal adscrito a su Unidad administrativa, las de:
Dirección, organización, distribución y priorización del trabajo.
Motivación, apoyo, cuidado del entorno laboral, resolución de conflictos.
Comunicación-información.
Supervisión, control de cumplimiento de tareas y objetivos, evaluación.
Control de cumplimiento de jornada, establecer turnos de vacaciones, y en su caso,
autorizar vacaciones y/o permisos.
Información o propuestas de carácter disciplinario.
Suplencia en el caso de ausencia o enfermedad de personal a su cargo.
3.- Gestión de recursos materiales, financieros y tecnológicos.
BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE BADAJOZ
Godofredo Ortega y Muñoz, 4 1ª Planta
www.dip-badajoz.es/bop
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b) Tramitación de los documentos y expedientes relativos a la actividad en materia de su
competencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
c) Gestión del aplicativo Epsilon: introducción y tratamiento de datos.
d) Gestión de aulas físicas y control del material (control y actualización del inventario).
De atención a usuarios:
a) Atención a los usuarios. Relación con los destinatarios de las acciones formativas:
información.
En cuanto puesto de estructura, le corresponden las siguientes:
a) Atenderán a las directrices de sus superiores, les darán la oportuna información sobre sus
actuaciones y le realizarán las propuestas de mejora que consideren necesarias.
b) Se coordinarán con el resto de departamentos del Área y colaborarán con el resto de
departamentos de la Diputación, sus OOAA y entidades consorciadas.
c) Son responsables directos de la gestión y actuaciones de la unidad que tienen a su cargo.
d) Son responsables del cumplimiento de las medidas de PRL respecto de la unidad y personal
a su cargo. Todo el personal es responsable de informar a los superiores jerárquicos de
cualquier situación que pudiera entrañar un riesgo para la seguridad o la salud.
e) Representarán a su Unidad administrativa, salvo que un responsable superior asuma dicha
representación.
Las funciones y responsabilidades descritas se comparten, cada uno a su nivel, entre los distintos puestos de
estructura que conforman una estructura orgánica.
Sus funciones se dividen en tres ámbitos:
1.- Planificación, establecimiento y evaluación de objetivos y proyectos relativos al ejercicio de
sus funciones y la mejora de los servicios que presta.
Implica las necesarias, al respecto, de:
Dirección, coordinación, organización, distribución, toma de decisiones.
Supervisión, seguimiento, corrección, evaluación.
Normalización de procedimientos; custodia de expedientes.
Elaboración de informes y memorias.
Asistencia a los/las responsables superiores, elaboración de propuestas.
Relaciones con otras unidades administrativas.
2.- Dirección de personas.
Implica, respecto al personal adscrito a su Unidad administrativa, las de:
Dirección, organización, distribución y priorización del trabajo.
Motivación, apoyo, cuidado del entorno laboral, resolución de conflictos.
Comunicación-información.
Supervisión, control de cumplimiento de tareas y objetivos, evaluación.
Control de cumplimiento de jornada, establecer turnos de vacaciones, y en su caso,
autorizar vacaciones y/o permisos.
Información o propuestas de carácter disciplinario.
Suplencia en el caso de ausencia o enfermedad de personal a su cargo.
3.- Gestión de recursos materiales, financieros y tecnológicos.
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