Administración Local. Diputaciones. Diputación de Badajoz. Área de Presidencia y Relaciones Institucionales (Badajoz). (05550/2021)
Aprobación de trece cartas de servicios de varias unidades administrativas de la Diputación de Badajoz
79 páginas totales
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Área de Presidencia y Relaciones Institucionales
Anuncio 5550/2021
simplificar nuestras actuaciones y aumentar el valor ofrecido a la sociedad.
2. PRESENTACIÓN DEL ARCHIVO PROVINCIAL.
La Delegación de Cultura y Deportes de la Diputación de Badajoz orienta sus servicios y proyectos a fomentar los valores
democráticos y la participación de la ciudadanía, y a facilitar el acceso a la cultura en sus múltiples manifestaciones a todas
las personas, con independencia de su lugar de residencia u origen, reforzando la identidad de la provincia en su cultura y
tradiciones, y favoreciendo la práctica deportiva y el deporte base.
Por su parte, el Archivo Provincial, adscrito orgánicamente a esta Delegación, tiene como función conservar, organizar y
difundir la documentación generada o reunida por la Diputación de Badajoz de cara a una mejora en la gestión
administrativa y un eficaz acceso a la información, a la investigación y a la cultura.
3. VINCULACIÓN CON LA AGENDA 2030 Y LOS ODS.
La cultura desempeña un papel esencial en el logro del ODS 11 cuya finalidad es "lograr que las ciudades y los
asentamientos humanos sean inclusivos, seguros, resilientes y sostenibles". La cuarta meta de este ODS exige "redoblar los
esfuerzos para proteger y salvaguardar el patrimonio cultural y natural del mundo".
4. SERVICIOS PRESTADOS.
1. Recogida, custodia, conservación, organización y descripción de los fondos documentales producidos,
recibidos o reunidos por cualquier órgano, dependencia u organismo de la Diputación de Badajoz, así como
los fondos documentales cedidos expresamente a la Diputación de Badajoz por personas físicas o jurídicas.
2. Información documental y bibliográfica a la propia Institución Provincial y, a la ciudadanía y a personal
investigador que lo solicite por cualquier medio oral o escrito, englobando los siguientes servicios:
Reproducción de fondos documentales y bibliográficos, previa solicitud dirigida al Archivo Provincial.
Acceso en línea a través de la web de Archivo Provincial a la consulta directa de reproducciones de
imágenes digitales de sus fondos y colecciones documentales y bibliográficos en la dirección web:
http://www.dip-badajoz.es/cultura/archivo/index.php?seleccion=_digitaly en el portal web del Archivo
Provincial: http://archivo.dip-badajoz.es/portalArchivo/
3. Difusión de los fondos y colecciones documentales a través de la web y el portal de Archivo Provincial y
mediante exposiciones temporales, visitas guiadas sobre fondos e instalaciones dirigidas a estudiantes y
público en general y elaboración del documento del mes.
4. Asesoramiento técnico para la gestión de la documentación generada en las distintas unidades,
dependencias y otras entidades adscritas a la Diputación de Badajoz.
5. Asesoramiento, depósito, organización, digitalización y restauración de fondos documentales de los
Archivos Municipales previa solicitud de los mismos por cualquier vía oral o escrita por parte de los
Ayuntamientos de la Provincia de Badajoz.
6. Colaboración con la Universidad de Extremadura en la impartición de formación archivística y de
investigación al alumnado del Grado de Información y Documentación, y la realización de visitas guiadas y
prácticas documentales sobre fondos y colecciones del propio Archivo Provincial.
5. COMPROMISOS DE CALIDAD E INDICADORES.
El Archivo Provincial se compromete a ofrecer sus servicios con calidad, eficiencia y eficacia, para lo cual establece los
siguientes compromisos de calidad y sus respectivos indicadores para su evaluación anual:
1. Atención de consultas de documentos sobre fondos y colecciones custodiados en el Archivo Provincial en
el plazo máximo de 72 horas desde la recepción de la consulta por cualquier medio oral o escrito.
Indicador: Porcentaje de consultas atendidas en plazo.
2. Atención a la solicitud de visitas guiadas a las instalaciones y fondos del Archivo Provincial en el plazo
máximo de 72 horas desde la recepción de la solicitud de la visita a través del formulario disponible en
nuestra web: https://www.dip-badajoz.es/cultura/archivo/index.php?seleccion=_vgrupos
BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE BADAJOZ
Godofredo Ortega y Muñoz, 4 1ª Planta
www.dip-badajoz.es/bop
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2. PRESENTACIÓN DEL ARCHIVO PROVINCIAL.
La Delegación de Cultura y Deportes de la Diputación de Badajoz orienta sus servicios y proyectos a fomentar los valores
democráticos y la participación de la ciudadanía, y a facilitar el acceso a la cultura en sus múltiples manifestaciones a todas
las personas, con independencia de su lugar de residencia u origen, reforzando la identidad de la provincia en su cultura y
tradiciones, y favoreciendo la práctica deportiva y el deporte base.
Por su parte, el Archivo Provincial, adscrito orgánicamente a esta Delegación, tiene como función conservar, organizar y
difundir la documentación generada o reunida por la Diputación de Badajoz de cara a una mejora en la gestión
administrativa y un eficaz acceso a la información, a la investigación y a la cultura.
3. VINCULACIÓN CON LA AGENDA 2030 Y LOS ODS.
La cultura desempeña un papel esencial en el logro del ODS 11 cuya finalidad es "lograr que las ciudades y los
asentamientos humanos sean inclusivos, seguros, resilientes y sostenibles". La cuarta meta de este ODS exige "redoblar los
esfuerzos para proteger y salvaguardar el patrimonio cultural y natural del mundo".
4. SERVICIOS PRESTADOS.
1. Recogida, custodia, conservación, organización y descripción de los fondos documentales producidos,
recibidos o reunidos por cualquier órgano, dependencia u organismo de la Diputación de Badajoz, así como
los fondos documentales cedidos expresamente a la Diputación de Badajoz por personas físicas o jurídicas.
2. Información documental y bibliográfica a la propia Institución Provincial y, a la ciudadanía y a personal
investigador que lo solicite por cualquier medio oral o escrito, englobando los siguientes servicios:
Reproducción de fondos documentales y bibliográficos, previa solicitud dirigida al Archivo Provincial.
Acceso en línea a través de la web de Archivo Provincial a la consulta directa de reproducciones de
imágenes digitales de sus fondos y colecciones documentales y bibliográficos en la dirección web:
http://www.dip-badajoz.es/cultura/archivo/index.php?seleccion=_digitaly en el portal web del Archivo
Provincial: http://archivo.dip-badajoz.es/portalArchivo/
3. Difusión de los fondos y colecciones documentales a través de la web y el portal de Archivo Provincial y
mediante exposiciones temporales, visitas guiadas sobre fondos e instalaciones dirigidas a estudiantes y
público en general y elaboración del documento del mes.
4. Asesoramiento técnico para la gestión de la documentación generada en las distintas unidades,
dependencias y otras entidades adscritas a la Diputación de Badajoz.
5. Asesoramiento, depósito, organización, digitalización y restauración de fondos documentales de los
Archivos Municipales previa solicitud de los mismos por cualquier vía oral o escrita por parte de los
Ayuntamientos de la Provincia de Badajoz.
6. Colaboración con la Universidad de Extremadura en la impartición de formación archivística y de
investigación al alumnado del Grado de Información y Documentación, y la realización de visitas guiadas y
prácticas documentales sobre fondos y colecciones del propio Archivo Provincial.
5. COMPROMISOS DE CALIDAD E INDICADORES.
El Archivo Provincial se compromete a ofrecer sus servicios con calidad, eficiencia y eficacia, para lo cual establece los
siguientes compromisos de calidad y sus respectivos indicadores para su evaluación anual:
1. Atención de consultas de documentos sobre fondos y colecciones custodiados en el Archivo Provincial en
el plazo máximo de 72 horas desde la recepción de la consulta por cualquier medio oral o escrito.
Indicador: Porcentaje de consultas atendidas en plazo.
2. Atención a la solicitud de visitas guiadas a las instalaciones y fondos del Archivo Provincial en el plazo
máximo de 72 horas desde la recepción de la solicitud de la visita a través del formulario disponible en
nuestra web: https://www.dip-badajoz.es/cultura/archivo/index.php?seleccion=_vgrupos
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