Número 165 - Lunes, 26 de agosto de 2024

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Artículo 20. Uso del correo electrónico.
El correo electrónico corporativo debe ser utilizado única y exclusivamente para fines
profesionales de la federación.
Archivos adjuntos a correos electrónicos sospechosos de remitente desconocido no
se deben abrir. Asimismo, si el escáner antivirus del ordenador informa de una infección
o si se sospecha de una posible infección, se debe comunicar al responsable o técnico
informático de ciberseguridad.
Está prohibido el envío o almacenamiento en el correo de contenidos protegidos
por derechos de propiedad intelectual, tales como música, obras científicas o literarias,
juegos y programas informáticos no autorizados, etc., sin el consentimiento expreso de
su titular.
En ningún caso se podrá llevar a cabo ninguna actuación que pretenda falsificar
los encabezados de correo electrónico con el objeto de confundir a los destinatarios en
cuanto a remitente, fechas u horas de remisión.
Tampoco se podrá incluir direcciones de correo corporativo de la FAV y cualquiera de
sus posibles subdominios, en listas de distribución ajenas a las actividades profesionales
de la federación, ni el reenvío a otros destinatarios internos o externos desde las cuentas
del dominio la federación (o cualquiera de sus subdominios), de correos en cadena o de
estructuras piramidales.
La notificación a terceros/as no autorizados de los contenidos parciales o totales de
la libreta de direcciones de la federación sin consentimiento expreso, así como el envío
de correos electrónicos con documentación confidencial a personas no autorizadas, está
estrictamente prohibida.
Antes de enviar un correo electrónico a cualquier externo, el usuario deberá tener
en cuenta y ser consciente, de que el contenido de dicho correo electrónico puede ser
utilizado como prueba por el destinatario del mismo, en un eventual conflicto judicial o
extrajudicial.
No es recomendable reenviar correos electrónicos ni documentos corporativos a
cuentas privadas del usuario, de sus familiares o amigos, ya que éstas no gozan del
mismo nivel de seguridad.
El formato de los correos electrónicos (tipos de letra, contenido de la firma, etc.) será
el establecido en todo momento por la federación, para contribuir al mejor funcionamiento
general del servicio.
En los correos dirigidos a direcciones personales, corporativas o privadas, se enviará
como destinatario a uno mismo, y con las direcciones de los demás destinatarios en
copia oculta, para que quede prueba de su envío a los mismos, pero no puedan ser
detectadas las direcciones por terceros.
El uso de internet sólo está autorizado para contenidos de interés federativo,
eliminando la posibilidad de acceso a páginas peligrosas e incluso delictivas, y
focalizando el uso de internet únicamente a los intereses profesionales de la Federación.
Las opciones de filtrado serán establecidas en el firewall.
El uso de internet debe realizarse con fines lícitos, con arreglo a los valores éticos y
profesionales establecidos en este Código de Buen Gobierno de la Federación, y siempre
con el máximo respeto a la ley.
Se debe tener en cuenta que todas las actividades de los usuarios en internet no
se llevan a cabo con completa privacidad, y que nuestros datos y metadatos o cookies,
serán utilizados para incrementar el volumen de información y datos que llegarán a la
FAV. Cada acceso se registra por medio de aplicaciones de seguridad de la federación,
y puede ser también registrado en el servidor de destino. Asimismo, la federación se
reserva el derecho de monitorizar y comprobar, de forma aleatoria y sin previo aviso,
cualquier acceso a internet realizado por los usuarios de la red corporativa.
Sólo están permitidos los chats y aplicaciones expresamente autorizadas por la FAV.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X

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BOJA

Boletín Oficial de la Junta de Andalucía