BOJA

Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
Número 69 - Miércoles, 10 de abril de 2024

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asesorar sobre accesibilidad e inclusión y facilitar estrategias de participación y soporte
en la comunicación.
5. Para los programas internacionales, como puede ser ISEP Study Abroad,
Erasmus Prácticas, programas de movilidad internacional de Máster y Doctorado, así
como otros programas que puedan surgir durante el desarrollo del presente encargo:
atención al público, acciones de difusión, tramitación de convocatorias, gestión de
solicitudes, captación de centros de acogida, gestión y tramitación de documentación
necesaria, seguimiento de la formación, gestión económica, seguimiento de las estancias
y realización de justificaciones finales, apoyo en la tramitación y gestión de familias de
acogida en su caso, contacto con tutores y estudiantes, tramitación de informes para
prácticas curriculares internacionales, introducción de datos y generación de informes
en plataformas internacionales, resolución de incidencias, actividades de promoción de
los programas (participación en ferias, premios, semanas internacionales, actividades
culturales, etc.), apoyo en la organización de eventos como Welcome Week, Feria de las
Naciones, International Week.
6. Para las agendas protocolarias internacionales (entrantes o salientes): apoyo en
la organización de las visitas y estancias entrantes (recepción, paquetes informativos,
alojamiento, reuniones, contactos, elaboración de presupuestos, actividades culturales,
bienvenida y despedida, acompañamiento, seguimiento durante la estancia, etc..), apoyo
en la organización de las visitas y estancias salientes del equipo del Vicerrectorado
(tramitación de acuerdos y otros documentos, agenda, organización de reuniones y
visitas culturales, seguimiento posterior, etc.).
7. Para el Centro de Bienvenida (Welcome Center): tareas de difusión del servicio,
atención integral de las necesidades de los visitantes, registro en la plataforma de
visitantes de la UAL, información y gestión de trámites concretos con extranjería, policía,
solicitud de NIE, etc., información sobre alojamiento, actividades culturales y turísticas,
tramitación de solicitudes relacionadas con servicios de la UAL (deportes, biblioteca,
tarjeta de acceso a edificios, etc.).
Cuarto. Persona coordinadora técnica del encargo
La Fundación designará a una persona coordinadora técnica del encargo. Esta
persona deberá pertenecer a la plantilla de la Fundación siendo, junto a la persona titular
de la gerencia de la misma, los únicos interlocutores con la UAL.
A la persona coordinadora técnica y a la gerencia de la Fundación les corresponderá
la dirección del encargo, así como impartir directamente las órdenes e instrucciones de
trabajo al resto de trabajadores de la Fundación.

Sexto. Pago de la compensación.
1. El pago se realizará de la siguiente forma:
El encargo presenta un importe total de gastos e ingresos de 758.579,53 euros, de los
cuales, la Universidad abonará el importe máximo de 538.579,53 euros según el grado
de cumplimiento de los indicadores especificados en el anexo.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X

https://www.juntadeandalucia.es/eboja

00299739

Quinto. Compensación económica y financiación.
La compensación económica por las actuaciones objeto de este encargo, cuyo
desglose, así como las tarifas aplicadas, figuran en el anexo de este acuerdo, asciende
para el año 2024 a 758.579,53 €.
Las sucesivas propuestas de presupuesto anual de este encargo serán elaboradas
por la Comisión de Seguimiento, incluida la actualización en su caso de tarifas, de
acuerdo a las previsiones de ingresos y gastos para el ejercicio siguiente y al análisis de
eficiencia del ejercicio en curso, así como a las disponibilidades presupuestarias de la
UAL y a la captación de recursos externos.