3. Otras disposiciones. . (2024/40-43)
Resolución de 20 de febrero de 2024, de la Dirección General de Sistemas y Valores del Deporte, por la que se dispone la publicación del Código de Buen Gobierno de la Federación Andaluza de Motonáutica.
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Número 40 - Lunes, 26 de febrero de 2024
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La mencionada información tendrá como mínimo la categoría de restringida, y en
ningún caso podrá ser objeto de comunicación a terceros/as cuando la remisión no
quede justificada por motivos profesionales. Asimismo, la documentación que deban
analizar auditores, consultores u otros externos contratados por la Federación para
cualquier proyecto, deberá analizarse en la medida de lo posible en las instalaciones
de la Federación (sin la entrega de copias digitales o impresas), y en todo caso, previa
autorización expresa del Presidente, previo informe del Secretario y en su caso del
Delegado de Protección de Datos, en adelante DPO.
Los usuarios guardarán especial diligencia en relación a la confidencialidad de
aquellos ficheros que contengan datos cuya naturaleza esté afectada por las leyes de
protección de datos vigentes en cada momento. Aquellos usuarios que tengan acceso
a dichos ficheros deberán respetar, en todo momento, las medidas de seguridad
establecidas para cada caso y extremarán las precauciones a fin de evitar la exposición
de información y preservar su confidencialidad frente a terceros/as no autorizados.
4. El ordenador es vulnerable, por lo que cada vez que un usuario deje su ordenador,
ya sea en su escritorio o en cualquier otro lugar, estará obligado a cerrar la sesión o
bloquear el ordenador antes de salir, incluso si va a estar fuera durante unos pocos
minutos. Se recomienda cerrar la sesión en lugar de bloquear si se deja de utilizar el
ordenador para largos periodos de tiempo, como durante la noche o los fines de semana.
Asimismo, al objeto de preservar la seguridad de la información, las mesas de trabajo
deberán mantenerse despejadas y libres de documentos, especialmente en las salas de
reuniones y lugares de paso. Los expedientes confidenciales y los documentos de trabajo
especialmente sensibles –tales como aquellos que contengan datos relativos a la salud‒,
deberán ser guardados en un lugar seguro (tales como armarios y cajones bajo llave),
cuando no se estén utilizando, evitando así cualquier acceso no autorizado.
Las obligaciones de confidencialidad a las que se hace referencia en el presente
documento se entienden por tiempo indefinido, debiendo los usuarios guardar la
máxima reserva de la información a la que tenga acceso en el ejercicio de sus funciones
profesionales en la Federación, incluso hasta después de finalizar la relación laboral con
ésta, no pudiendo en ningún caso divulgar ni utilizar, directa o indirectamente, los datos,
documentos, metodologías, claves y demás información perteneciente a la Federación o
a terceros/as a ésta vinculada.
El acceso a la red federativa, exigirá siempre una cautela de doble o triple llave
(usuario y contraseña).
5. En ningún caso se admitirá el almacenamiento en los recursos TIC de la Federación,
de archivos con contenidos de naturaleza ofensiva, intimidatoria u hostil en relación con
la raza, sexo, religión, nacionalidad, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra
condición de la persona, así como los que realicen proselitismo religioso, político o de
cualquier otro carácter; los protegidos por derechos de propiedad intelectual, como
música, obras científicas o literarias, juegos y programas informáticos no autorizados,
etc., sin el consentimiento expreso del titular de dichos derechos; los datos personales de
terceros/as, sin cumplir con las disposiciones legales en materia de protección de datos
de carácter personal.
6. Para asegurar el mejor aprovechamiento de los servicios de impresión y
digitalización en red, se hace necesario establecer unas normas de uso que garanticen
el uso racional de dichos dispositivos y la contención del gasto de los consumibles
necesarios para la operación de este servicio. La política a seguir es la eliminación
progresiva de las impresiones.
7. La Federación es consciente de que los usuarios tienen la necesidad de ser
plenamente móviles y estar conectados a través de dispositivos portátiles cada vez más
pequeños y con mayor capacidad de almacenamiento, existiendo un evidente riesgo
potencial de perder datos si dichos dispositivos se pierden o son robados.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X
https://www.juntadeandalucia.es/eboja
00297558
BOJA
Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
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La mencionada información tendrá como mínimo la categoría de restringida, y en
ningún caso podrá ser objeto de comunicación a terceros/as cuando la remisión no
quede justificada por motivos profesionales. Asimismo, la documentación que deban
analizar auditores, consultores u otros externos contratados por la Federación para
cualquier proyecto, deberá analizarse en la medida de lo posible en las instalaciones
de la Federación (sin la entrega de copias digitales o impresas), y en todo caso, previa
autorización expresa del Presidente, previo informe del Secretario y en su caso del
Delegado de Protección de Datos, en adelante DPO.
Los usuarios guardarán especial diligencia en relación a la confidencialidad de
aquellos ficheros que contengan datos cuya naturaleza esté afectada por las leyes de
protección de datos vigentes en cada momento. Aquellos usuarios que tengan acceso
a dichos ficheros deberán respetar, en todo momento, las medidas de seguridad
establecidas para cada caso y extremarán las precauciones a fin de evitar la exposición
de información y preservar su confidencialidad frente a terceros/as no autorizados.
4. El ordenador es vulnerable, por lo que cada vez que un usuario deje su ordenador,
ya sea en su escritorio o en cualquier otro lugar, estará obligado a cerrar la sesión o
bloquear el ordenador antes de salir, incluso si va a estar fuera durante unos pocos
minutos. Se recomienda cerrar la sesión en lugar de bloquear si se deja de utilizar el
ordenador para largos periodos de tiempo, como durante la noche o los fines de semana.
Asimismo, al objeto de preservar la seguridad de la información, las mesas de trabajo
deberán mantenerse despejadas y libres de documentos, especialmente en las salas de
reuniones y lugares de paso. Los expedientes confidenciales y los documentos de trabajo
especialmente sensibles –tales como aquellos que contengan datos relativos a la salud‒,
deberán ser guardados en un lugar seguro (tales como armarios y cajones bajo llave),
cuando no se estén utilizando, evitando así cualquier acceso no autorizado.
Las obligaciones de confidencialidad a las que se hace referencia en el presente
documento se entienden por tiempo indefinido, debiendo los usuarios guardar la
máxima reserva de la información a la que tenga acceso en el ejercicio de sus funciones
profesionales en la Federación, incluso hasta después de finalizar la relación laboral con
ésta, no pudiendo en ningún caso divulgar ni utilizar, directa o indirectamente, los datos,
documentos, metodologías, claves y demás información perteneciente a la Federación o
a terceros/as a ésta vinculada.
El acceso a la red federativa, exigirá siempre una cautela de doble o triple llave
(usuario y contraseña).
5. En ningún caso se admitirá el almacenamiento en los recursos TIC de la Federación,
de archivos con contenidos de naturaleza ofensiva, intimidatoria u hostil en relación con
la raza, sexo, religión, nacionalidad, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra
condición de la persona, así como los que realicen proselitismo religioso, político o de
cualquier otro carácter; los protegidos por derechos de propiedad intelectual, como
música, obras científicas o literarias, juegos y programas informáticos no autorizados,
etc., sin el consentimiento expreso del titular de dichos derechos; los datos personales de
terceros/as, sin cumplir con las disposiciones legales en materia de protección de datos
de carácter personal.
6. Para asegurar el mejor aprovechamiento de los servicios de impresión y
digitalización en red, se hace necesario establecer unas normas de uso que garanticen
el uso racional de dichos dispositivos y la contención del gasto de los consumibles
necesarios para la operación de este servicio. La política a seguir es la eliminación
progresiva de las impresiones.
7. La Federación es consciente de que los usuarios tienen la necesidad de ser
plenamente móviles y estar conectados a través de dispositivos portátiles cada vez más
pequeños y con mayor capacidad de almacenamiento, existiendo un evidente riesgo
potencial de perder datos si dichos dispositivos se pierden o son robados.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X
https://www.juntadeandalucia.es/eboja
00297558
BOJA
Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
