Número 124 - Viernes, 30 de junio de 2023

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Todas las facturas oficiales serán emitidas por el Área de Administración.
11.4.b) Facturas recibidas por la Federación.
Las facturas recibidas de los diferentes proveedores se centralizarán en el Área de
Administración, quien recabará los vistos buenos de las áreas o departamentos que haya
encargado el servicio o material.
Una vez verificada la conformidad del responsable, se procederá a su contabilización
y entrará en el circuito de pagos normas de la FAC. Si la factura no es conforme, el
responsable de su pedido solicitará las oportunas correcciones del proveedor, y hará las
gestiones necesarias para acomodar la factura a la realidad del pedido.
11.4.c) Conciliación Bancaria.
La FAC no realiza pagos a través de cheques que puedan diferir su cobro de
la contabilidad de los mismos. Por este motivo, la situación de los bancos esté
permanentemente conciliada con la situación de sus correspondientes cuentas contables.
11.4.d) Inventarios.
La FAC mantiene de manera permanente los inventarios de Activos Corrientes y No
Corrientes, Existencias de Material Deportivo y de Publicaciones y de Otros Productos.
Para el control de los inventarios de Activos se utilizaran fichas individualizadas de
cada elemento, en las que figura su fecha de compra, descripción y aspectos económicos
y de amortización de las mismas.
Para el control de los inventarios de Material Deportivo se utilizan fichas
individualizadas por elemento, en las que figura su fecha de incorporación al inventario
y su precio de coste. Existe una aplicación informática extracontable para la llevanza de
este inventario.
Para el control de los inventarios de Publicaciones y Otros Productos se utilizan fichas
individualizadas por elemento, en las que figura su fecha de incorporación al inventario
y su precio de coste. Existe una aplicación informática extracontable para la llevanza de
este inventario.
Los importes totales de cada inventario están permanentemente conciliados con sus
correspondientes cuentas contables, realizando recuentos físicos, al menos una vez al
año, coincidiendo con el cierre del ejercicio.
11.5. Sistema presupuestario y de gestión.
La FAC sigue el sistema de presupuestación, seguimiento, liquidación y justificación
implantado por la Consejería de Turismo y Deporte de la Junta de Andalucía, para
flexibilizar y agilizar los trámites administrativos, al tiempo que se respeta en todo
momento la legalidad sobre la concesión de subvenciones.
De futuro, la Federación adoptará cualquier otro sistema que la Consejería de Turismo
y Deporte de la Junta de Andalucía pueda consideras más adecuado para el control y la
eficacia de la gestión federativa, del deporte en general y del nuestro en particular.
11.6. Procedimiento de reparto de ayudas económicas, becas y subvenciones.
Se actualizará con la Normativa en vigor y vigente en cada año.
11.7. Régimen documental.
La consulta de la documentación que soporta las cuentas anuales podrá ser solicitada
por cualquier miembro de los Órganos de Gobierno de la FAC, siguiendo los cauces
reglamentarios y legales establecidos.
11.8. Sistema de supervisión interna para el cumplimiento del presente Código.
Como queda establecido al comienzo de este documento, el Comité de Transparencia y
Buen Gobierno (Comité de Auditoría y Control), velará permanentemente por la aplicación
de las disposiciones y procedimientos establecidos por el Código de Buen Gobierno de
la FAC, efectuando periódicamente o al menos una vez al año chequeos de los procesos
anteriormente descritos. Se establecerá una norma para efectuar los procesos de control
y la corrección interna de las debilidades del sistema que eventualmente se detecten.
Cualquier miembro de la Junta Directiva o la Comisión Delegada podrá en cualquier
momento poner de manifiesto ante los respectivos Órganos a los que pertenecen o ante
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X

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Boletín Oficial de la Junta de Andalucía