BOJA

Boletín Oficial de la Junta de Andalucía

Extraordinario núm. 35 - Viernes, 30 de diciembre de 2022

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9. TS Documentalista:
Funciones relacionadas con auditoría de información: Evaluar necesidades de
información y documentación especializada para el desarrollo de las funciones y
competencias de la agencia, la formación y la gestión del conocimiento en la institución.
Planificar y diseñar sistemas, servicios y productos de información y documentación
especializada para atender dichas necesidades.
Funciones relacionadas con la selección y adquisición de fuentes y recursos de
información especializada externos. Coordinar y desarrollar acciones de vigilancia
del entorno institucional en los ámbitos técnicos y jurídico-administrativo para la
localización y obtención de información externa crítica y relevante para la gestión
de las distintas competencias de la agencia. Explotar herramientas avanzadas de
localización y obtención de información y documentación, así como de servicios
y productos de información externos (bases de datos especializadas, sistemas de
información, repositorios documentales, etc. ). Tramitar y gestionar el acceso a servicios
de información telemáticos de otras instituciones o administraciones públicas. Evaluar
y contratar productos y servicios de información y documentación externos (bases de
datos, portales especializados de acceso restringido, servicios de información de pago,
recursos bibliográficos, suscripciones, etc.). Elaborar propuestas de gastos en materia
de gestión de fuentes y recursos de información externos, y seguimiento de los mismos.
Funciones relacionadas con la organización y descripción de la información y
documentación especializada. Organizar y describir los recursos y fuentes de información
especializados tanto en papel como electrónicos según normativa técnica profesional y
estándares para la gestión de información y documentación. Gestionar contenidos para
intranets, páginas y portales web y aplicación de técnicas SEO para su recuperación y
visibilidad. Desarrollar y mantener sistemas, bases de datos y repositorios documentales
electrónicos.
Funciones relacionadas con la difusión y acceso a la información y documentación
especializad. Realizar actividades de edición y mantenimiento de productos y servicios
de información y documentación tanto analógicos como electrónicos para la empresa
(boletines temáticos, servicios de alerta, listas de distribución, catálogos, bases de datos,
blogs institucionales, portales especializados, páginas web, etc.). Establecer pautas
de acceso, explotación y difusión de información y documentación según la normativa
vigente en materia de propiedad intelectual, protección de datos personales, y demás
legislación en la materia.
Funciones relacionadas con la preservación y almacenamiento de las fuentes y
recursos de información especializados :Definir y aplicar políticas, métodos y técnicas
para proteger, conservar y preservar las fuentes y recursos de información especializados
tanto en formato papel como electrónico y su contenido informativo.
Funciones relacionadas con la formación a usuarios. Formar a usuarios en el manejo
de sistemas y herramientas de recuperación de información y documentación.
Funciones relacionadas con la participación de la Agencia en los órganos de sistema
autonómico de centros de documentación .Mantener relaciones institucionales y técnicas
con los órganos del Sistema Andaluz de Bibliotecas y Centros de Documentación.
Funciones relacionadas con la gestión de publicaciones editadas por la Agencia.
Gestionar el stock de publicaciones propias de la agencia y asesoramiento y colaboración
en materia de distribución institucional, acceso y explotación de las mismas.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X

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Agencia. Colaborar con los proveedores de servicios de tecnologías de la información
y las comunicaciones para favorecer el correcto desarrollo de los proyectos y servicios
contratados por la Agencia. Colaborar con el responsable de la unidad en las actividades
de elaboración y ejecución de presupuestos, plan de sistemas de información y procesos
de calidad y mejora continua.