Número 233 - Lunes, 5 de diciembre de 2022

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incorporando un conjunto de servicios compartidos de los que se beneficia nuestra
Universidad, accediendo a un uso común de herramientas de administración electrónica.
El presente Reglamento tiene por objeto constituirse en el marco necesario que permita
seguir avanzando en la implantación y pleno desarrollo de la administración electrónica
en nuestro ámbito universitario, con el objetivo principal de alcanzar la gestión digital,
bajo los principios de legalidad, eficacia, eficiencia, orientación al usuario, innovación,
transparencia y publicidad.
Entre las disposiciones contenidas en esta norma destacan la creación de la
Sede Electrónica de la Universidad de Jaén, el Tablón Oficial Electrónico o la extensa
regulación relativa a las notificaciones electrónicas, y normativa documental o archivística
propia. Estas previsiones permitirán sin duda el impulso definitivo de la tramitación
electrónica de los procedimientos universitarios. Además, se establece la fusión del
Registro Electrónico y el Registro General, en un único Registro Electrónico General de la
Universidad de Jaén, plenamente integrado en su funcionamiento e interoperable con el
resto de Administraciones, la adaptación y actualización de los sistemas de seguridad en
la firma electrónica determinando las condiciones para el uso de las claves corporativas
de la Universidad de Jaén como el sistema de autenticación y firma, la regulación del
procedimiento de registro y tramitación electrónica de los procedimientos administrativos.
Su estructura viene condicionada por el desarrollo reglamentario necesario para la
plena adaptación a la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo
Común de las Administraciones Públicas, y la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen
Jurídico del Sector Público, en los siguientes apartados:
En el Título I se recogen las disposiciones generales, fijando el ámbito de aplicación de
la presente normativa.
En el Título II se identifica la Sede Electrónica de la Universidad de Jaén, su ubicación,
así como su titularidad y responsabilidad, como instrumento básico para que la ciudadanía
pueda relacionarse con la Universidad y se establece la implantación y regulación del
Tablón Oficial Electrónico.
El Título III regula el Registro Electrónico General de la Universidad de Jaén, su
régimen de funcionamiento, adscripción, interoperabilidad, seguridad y garantías y el
tratamiento de los documentos asociados a los procedimientos electrónicos y la fusión del
Registro Electrónico y el Registro General, en un único Registro Electrónico General de la
Universidad de Jaén. Además, se aborda el régimen del calendario, fecha y hora oficial.
La Oficina de asistencia en materia de registro también es regulada en este apartado
y así como el régimen del funcionariado público habilitado al efecto.
El Título IV contiene el establecimiento de los sistemas de identificación y firma, así
como de las condiciones y los criterios de uso del sistema de claves concertadas de la
Universidad de Jaén como válido a los efectos de autenticación y firma ante la propia
Universidad por parte de las personas interesadas en un procedimiento electrónico.
En el Título V se trata de los derechos y obligaciones de las personas interesadas en
los procedimientos administrativos, de sus relaciones y las medidas organizativas que la
Universidad de Jaén pone a disposición de aquéllos para su ejercicio
El Título VI trata sobre el funcionamiento de las notificaciones y comunicaciones
electrónicas en la Universidad de Jaén, su práctica y su acreditación al efectuarlas, tanto
respecto a las relaciones con la comunidad universitaria y con la ciudadanía en general.
El Título VII regula los documentos y expediente administrativo electrónico y gestión
documental, regulando la validez y eficacia en los procedimientos administrativos de los
documentos contenidos en los mismos, así como de sus copias en diferentes soportes. También
se establece la creación de un archivo electrónico único de los documentos electrónicos.
Las disposiciones adicionales y transitorias establecen varias normas complementarias
para permitir la adaptación de la organización y los procesos de la Universidad de Jaén
a las obligaciones establecidas en la presente normativa. Asimismo, facultan a los
órganos competentes para la adhesión a los diferentes servicios y plataformas de otras
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X

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Boletín Oficial de la Junta de Andalucía