BOJA

Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
Número 222 - Viernes, 18 de noviembre de 2022

página 18513/7

k) Manejar las herramientas de gestión de personal disponibles, en colaboración con
el Área de Apoyo a la Jefatura, para facilitar la tramitación de expedientes de personal.
l) Definir pautas de atención presencial y telefónica al público y profesionales y de
su canalización hacia fiscales o el personal funcionario responsable, y los criterios de
resolución de consultas.
m) Establecer los criterios para la gestión de los tipos de archivo (histórico, de gestión,
etc) a realizar sobre expedientes de la Fiscalía.
n) Coordinar la interlocución con las oficinas judiciales, oficinas fiscales,
administraciones análogas o cualquier otra entidad, así como dar soporte en la firma de
convenios de colaboración que promuevan la actividad investigadora de la Fiscalía.
ñ) Cumplir y velar por el cumplimiento de las indicaciones que adopten los fiscales
en el ejercicio de sus funciones y en especial en relación a la prestación de servicios por
parte de la oficina fiscal.
o) Coordinar y controlar la actividad de la oficina fiscal en el servicio de guardia.
p) Reportar a la persona que ocupe la plaza de Fiscal Jefe sobre el cumplimiento de
los objetivos de la Fiscalía: planificación de la actividad, control de gestión, seguimiento
y control de plazos, así como proponer medidas correctoras que permitan mejorar la
eficiencia en el servicio prestado por la Fiscalía y la coordinación entre sus miembros y
de estos con el exterior.
q) Realizar aquellas actividades inherentes al Cuerpo de la Administración de Justicia
al que pertenezca cuando sea necesario para asegurar la correcta organización y
distribución de los servicios de la oficina fiscal.
r) Las demás previstas en las leyes y la normativa aplicable, incluyendo aquellas
funciones, actividades y tareas análogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean
encomendadas por el personal superior jerárquico, orgánico o funcional, en el ejercicio
de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de la oficina fiscal.

Artículo 12. Funciones de la Secretaría Personal.
A la Secretaría Personal le corresponden las siguientes funciones:
a) Gestionar la agenda de trabajo, viajes, correo electrónico, atención telefónica y de
visitas presenciales de la persona que ocupe la plaza de Fiscal Jefe, así como controlar
su correspondencia: recibir, distribuir y dar respuesta a las comunicaciones recibidas.
b) Colaborar en la creación de notas de jefatura y órdenes de servicio y asegurar su
correcta distribución, difusión y conocimiento entre los integrantes de la oficina fiscal.
c) Apoyar en la convocatoria y seguimiento de las Juntas Fiscales y de reuniones
de Jefatura con integrantes de la Fiscalía y cualesquiera otras reuniones que puedan
producirse en el seno de la Fiscalía.
d) Colaborar con la persona que ocupe la plaza de Fiscal Jefe en la gestión de los
asuntos administrativos de fiscales: altas, bajas (temporales o definitivas), ausencias,
sustituciones, nuevas incorporaciones, vacantes, vacaciones, cursos de formación, entre
otros asuntos, para garantizar la correcta prestación de los servicios.
e) Colaborar en la gestión de gastos y facturas derivadas de viajes y desplazamientos
debido a los servicios cubiertos.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X

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Artículo 11. Secretaría Personal.
1. En la Oficina Fiscal de cada Fiscalía Provincial existirá una plaza de Secretaría
Personal que será desempeñada por una persona perteneciente al Cuerpo de Tramitación
Procesal y Administrativa.
2. La Secretaría Personal, bajo la dirección de la persona que ocupe la plaza de
Fiscal Jefe, prestará la asistencia requerida para el ejercicio de las funciones derivadas
del cargo que ostenta.
3. La provisión de este puesto se realizará mediante el procedimiento de libre
designación.