BOJA

Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
Número 222 - Viernes, 18 de noviembre de 2022

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g) Supervisar y controlar la actividad del personal de la oficina fiscal y asegurar el
cumplimiento efectivo de servicios y horarios.
h) Gestionar los asuntos administrativos del personal funcionario de la Fiscalía: altas,
bajas, ausencias, sustituciones, nuevas incorporaciones, vacantes, vacaciones, cursos
de formación, entre otros asuntos, para garantizar la correcta prestación de los servicios.
i) Centralizar la recepción de estadillos para su remisión a la Administración
correspondiente.
j) Gestionar las necesidades de medios materiales de la oficina fiscal en estrecha
coordinación con la administración competente.
k) Manejar las herramientas de gestión de personal disponibles para facilitar la
tramitación de expedientes de personal.
l) Definir las pautas de atención al público y profesionales, de su canalización hacia
fiscales o personal funcionario responsable, y de resolución de consultas.
m) Establecer los criterios para la gestión de los archivos a realizar sobre los
expedientes de la Fiscalía.
n) Coordinar la interlocución con las oficinas judiciales, oficinas fiscales,
administraciones análogas o cualquier otra entidad, así como dar soporte en la firma de
convenios de colaboración que promuevan la actividad investigadora de la Fiscalía.
ñ) Cumplir y velar por el cumplimiento de las indicaciones que adopten los fiscales
en el ejercicio de sus funciones y en especial en relación a la prestación de servicios por
parte de la oficina fiscal.
o) Coordinar y controlar la actividad de la oficina fiscal en el servicio de guardia.
p) Reportar a la jefatura de la Fiscalía sobre el cumplimiento de los objetivos de la
Fiscalía: planificación de la actividad, control de gestión, seguimiento y control de plazos,
así como proponer medidas correctoras que permitan mejorar la eficiencia en el servicio
prestado por la Fiscalía y la coordinación entre sus miembros y de éstos con el exterior.
q) Realizar aquellas actividades inherentes al Cuerpo de la Administración de Justicia
al que pertenezca cuando sea necesario para asegurar la correcta organización y
distribución de los servicios de la oficina fiscal.
r) Manejar y controlar el adecuado uso de las herramientas informáticas de gestión y
consulta.
s) Las demás previstas en las leyes y normativa aplicable, incluyendo aquellas
funciones, actividades y tareas análogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean
encomendadas por el personal superior jerárquico, orgánico o funcional, en el ejercicio
de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de la oficina fiscal.

Artículo 12. Funciones de la Tramitación de apoyo a la jefatura de la fiscalía.
A la Tramitación de apoyo a la jefatura de la fiscalía le corresponden las siguientes
funciones:
a) Gestionar la agenda de trabajo, viajes, correo electrónico, atención telefónica y de
visitas presenciales de la persona que ocupe la jefatura de la Fiscalía de área, así como
controlar su correspondencia: recibir, distribuir y dar respuesta a las comunicaciones
recibidas.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X

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Artículo 11. Tramitación de apoyo a la jefatura de la fiscalía.
1. En las Oficinas Fiscales existirá una plaza de Tramitación de apoyo a la jefatura
de la fiscalía que será desempeñada por una persona perteneciente al Cuerpo de
Tramitación Procesal y Administrativa.
2. El puesto de Tramitación de apoyo a la jefatura de la fiscalía, bajo la dirección de
la jefatura de la Fiscalía de área, prestará la asistencia requerida para el ejercicio de las
funciones derivadas del cargo que ostenta.
3. La provisión de este puesto se realizará mediante el procedimiento de concurso
específico.