5. Anuncios. Consejería de la Presidencia, Administración Pública e Interior. (2022/49-70)
Anuncio de 8 de marzo de 2022, de Extenda-Empresa Pública Andaluza de Promoción Exterior, S.A., por el que se realiza convocatoria pública para la cobertura de un puesto de Administrativo/a vacante en la División de Soporte a la Internacionalización, dentro del Área de Promoción, Desarrollo de Mercados y Red Exterior.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOJA
Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
Número 49 - Lunes, 14 de marzo de 2022
página 3861/4
Finalizadas las entrevistas la Comisión de Selección mantendrá una reunión en la que
pondrán en común sus conclusiones sobre las candidaturas entrevistadas, elaborando el
ranking con las puntuaciones finales de las candidaturas, proponiendo la más idónea
para la cobertura del puesto, así como las candidaturas de reserva.
En caso de igualdad de méritos, capacidad, formación e idoneidad de dos
candidaturas de distinto sexo, se establecerá preferencia a favor del sexo masculino, al
ser el sexo menos representado en la categoría profesional de Administrativo/a.
Sevilla, 8 de marzo de 2022.- El Consejero Delegado, Carlos Arturo Bernal Bergua.
ANEXO I
PERFIL DEL PUESTO ADMINISTRATIVO/A
Misión:
Realizar las actividades administrativas encomendadas, con arreglo a instrucciones
recibidas de la Jefatura o normas existentes con alternativas, más o menos estandarizadas,
como formalizar y cumplimentar todo tipo de documentos, procedimientos o impresos
sobre modelos existentes, utilizando para ello las aplicaciones informáticas que se
requieran.
Responsabilidades y funciones:
Llevar a cabo, con arreglo a procedimientos o métodos previamente establecidos,
la ejecución de las actividades que le sean encomendadas, empleando para ello las
herramientas o el equipamiento técnico puesto a su disposición:
• Velando por el cumplimiento de las instrucciones de trabajo recibidas y procediendo
a la revisión de las actividades encomendadas para evitar la aparición de errores.
Atender de forma presencial, telefónica, o por cualquier otro medio de comunicación
sobre temas de su Área/División, de acuerdo con las instrucciones recibidas, por su jefatura:
• Ofreciendo, a través de una comunicación directa y personalizada, una respuesta a
las personas o entidades que hayan generado la consulta o derivándolas, en caso
contrario, al departamento o servicio que pueda resolver la duda planteada.
• Desarrollando un servicio eficaz y de calidad que permita conseguir un alto grado
de satisfacción en las gestiones tramitadas.
Realizar o colaborar en la preparación y redacción de los informes y memorias que le
sean solicitado en relación con su actividad profesional:
• Buscando, depurando y analizando la información necesaria para proceder a la
elaboración de los informes y memorias que le sean solicitados.
• Procediendo a la redacción de los informes referidos a la labor que se desarrolla en
su Área/División, respetando los plazos establecidos.
Trabajar con las herramientas o equipos puestos a su disposición para poder
desarrollar las actividades encomendada, asumiendo, del mismo modo, el mantenimiento
en buen estado de dichas herramientas, máquinas o equipos.
Realizar aquellas otras funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que
le sean encomendadas por su jefatura para contribuir al buen funcionamiento de la Área/
División a la que pertenece y, en general, de Extenda.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253 - 802X
http://www.juntadeandalucia.es/eboja
00257137
Proceder al control y la realización, en su caso, de operaciones de archivo y registro
de los expedientes y la documentación generada o entregada al Departamento/servicio
en el que se encuentre asignado:
• Conservándolos de forma ordenada y sistemática, con el fin de que puedan ser
localizados rápidamente cuando sea necesario por cualquier circunstancia.
Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
Número 49 - Lunes, 14 de marzo de 2022
página 3861/4
Finalizadas las entrevistas la Comisión de Selección mantendrá una reunión en la que
pondrán en común sus conclusiones sobre las candidaturas entrevistadas, elaborando el
ranking con las puntuaciones finales de las candidaturas, proponiendo la más idónea
para la cobertura del puesto, así como las candidaturas de reserva.
En caso de igualdad de méritos, capacidad, formación e idoneidad de dos
candidaturas de distinto sexo, se establecerá preferencia a favor del sexo masculino, al
ser el sexo menos representado en la categoría profesional de Administrativo/a.
Sevilla, 8 de marzo de 2022.- El Consejero Delegado, Carlos Arturo Bernal Bergua.
ANEXO I
PERFIL DEL PUESTO ADMINISTRATIVO/A
Misión:
Realizar las actividades administrativas encomendadas, con arreglo a instrucciones
recibidas de la Jefatura o normas existentes con alternativas, más o menos estandarizadas,
como formalizar y cumplimentar todo tipo de documentos, procedimientos o impresos
sobre modelos existentes, utilizando para ello las aplicaciones informáticas que se
requieran.
Responsabilidades y funciones:
Llevar a cabo, con arreglo a procedimientos o métodos previamente establecidos,
la ejecución de las actividades que le sean encomendadas, empleando para ello las
herramientas o el equipamiento técnico puesto a su disposición:
• Velando por el cumplimiento de las instrucciones de trabajo recibidas y procediendo
a la revisión de las actividades encomendadas para evitar la aparición de errores.
Atender de forma presencial, telefónica, o por cualquier otro medio de comunicación
sobre temas de su Área/División, de acuerdo con las instrucciones recibidas, por su jefatura:
• Ofreciendo, a través de una comunicación directa y personalizada, una respuesta a
las personas o entidades que hayan generado la consulta o derivándolas, en caso
contrario, al departamento o servicio que pueda resolver la duda planteada.
• Desarrollando un servicio eficaz y de calidad que permita conseguir un alto grado
de satisfacción en las gestiones tramitadas.
Realizar o colaborar en la preparación y redacción de los informes y memorias que le
sean solicitado en relación con su actividad profesional:
• Buscando, depurando y analizando la información necesaria para proceder a la
elaboración de los informes y memorias que le sean solicitados.
• Procediendo a la redacción de los informes referidos a la labor que se desarrolla en
su Área/División, respetando los plazos establecidos.
Trabajar con las herramientas o equipos puestos a su disposición para poder
desarrollar las actividades encomendada, asumiendo, del mismo modo, el mantenimiento
en buen estado de dichas herramientas, máquinas o equipos.
Realizar aquellas otras funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que
le sean encomendadas por su jefatura para contribuir al buen funcionamiento de la Área/
División a la que pertenece y, en general, de Extenda.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253 - 802X
http://www.juntadeandalucia.es/eboja
00257137
Proceder al control y la realización, en su caso, de operaciones de archivo y registro
de los expedientes y la documentación generada o entregada al Departamento/servicio
en el que se encuentre asignado:
• Conservándolos de forma ordenada y sistemática, con el fin de que puedan ser
localizados rápidamente cuando sea necesario por cualquier circunstancia.