3. Otras disposiciones. Cámara de Cuentas de Andalucía. (2022/33-55)
Resolución de 7 de febrero de 2022, de la Cámara de Cuentas de Andalucía, por la que se ordena la publicación del Informe de fiscalización de cumplimiento de determinadas áreas de la Universidad de Huelva. Ejercicio 2018.
81 páginas totales
Página
BOJA
Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
Número 33 - Jueves, 17 de febrero de 2022
página 2412/33
Apéndice 7. Contratación
A.48.
La UHU cuenta con una Instrucción aprobada por Resolución de 6 de abril de 2018 de la Gerencia, por la que se establece el procedimiento para la tramitación de los contratos menores de
obras, servicios y suministros con motivo de la entrada en vigor de la LCSP. Sin embargo, la
Universidad no dispone de un manual de procedimientos y funcionamiento con indicación de
las tareas a realizar, y las responsabilidades que a cada puesto corresponde en la tramitación
de los expedientes de contratación. La firma en materia de contratación menor del Rector/a se
halla delegada, en los responsables de las unidades administrativas en virtud de la Resolución
de 20 de marzo de 2018, mientras que, para el resto, las competencias del órgano de contratación atribuidas al Rector/a no han sido objeto de delegación.
La UHU no cuenta con un sistema informático para la gestión de la contratación, aunque se
encuentra en fase de implantación el módulo de contratación y compras de la aplicación Universitas XXI de la Oficina de Cooperación Universitaria.
A.49.
La implantación hasta diciembre de 2018 de los sistemas de racionalización técnica de la contratación se restringe exclusivamente a la formalización el 21 de diciembre de 2018 del Acuerdo
Marco SE-10-18 para el servicio de agencia de viajes y la adjudicación el 20 de diciembre de
2018 del Acuerdo Marco S-04-18 para el suministro de reactivos, material fungible y pequeño
equipamiento para los laboratorios docentes y de investigación, por lo que no han tenido impacto en los contratos formalizados hasta dicha fecha.
Con posterioridad, para agilizar la adquisición de suministros y servicios de carácter repetitivo,
la Universidad ha iniciado la tramitación de otros Acuerdos Marco como el AM-S-17-19 para el
suministro de material de oficina no inventariable, o el AM-S-12-19 para el suministro e instalación de equipos informáticos y periféricos; y se ha adherido a diferentes Acuerdos de otras
administraciones públicas, como el suministro de gases para diversos Centros de la Universidad
de Huelva, del contrato basado del Acuerdo de Adhesión mediante el Consorcio de Universidades Catalana y el contrato basado en el Acuerdo Marco de suministro de energía eléctrica con
garantía de origen renovable en los Centros de consumo adheridos a la red de energía de la
administración de la Junta de Andalucía.
El Área de Auditoría y Control Interno ha emitido en abril de 2019 un informe de control interno
con las principales incidencias en la fiscalización de las facturas y justificantes de gasto que han
motivado su devolución, entre las que se destacan la facturación de servicios una vez extinguida
la vigencia de los respectivos contrato, no presentación de facturas en formato electrónico,
falta de documentación exigible (memoria justificativa, autorización del Gerente, conformidad,
contrato y actas de recepción), y otros errores materiales. Asimismo, se pone de manifiesto la
necesidad de una mejor planificación que permita el inicio de los procedimientos de contratación con la antelación suficiente antes de la extinción de los contratos.
A.51.
En el cuadro nº 6 se muestra la estructura y composición del departamento de contratación de
la UHU durante el ejercicio 2018:
00255675
A.50.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253 - 802X
http://www.juntadeandalucia.es/eboja
Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
Número 33 - Jueves, 17 de febrero de 2022
página 2412/33
Apéndice 7. Contratación
A.48.
La UHU cuenta con una Instrucción aprobada por Resolución de 6 de abril de 2018 de la Gerencia, por la que se establece el procedimiento para la tramitación de los contratos menores de
obras, servicios y suministros con motivo de la entrada en vigor de la LCSP. Sin embargo, la
Universidad no dispone de un manual de procedimientos y funcionamiento con indicación de
las tareas a realizar, y las responsabilidades que a cada puesto corresponde en la tramitación
de los expedientes de contratación. La firma en materia de contratación menor del Rector/a se
halla delegada, en los responsables de las unidades administrativas en virtud de la Resolución
de 20 de marzo de 2018, mientras que, para el resto, las competencias del órgano de contratación atribuidas al Rector/a no han sido objeto de delegación.
La UHU no cuenta con un sistema informático para la gestión de la contratación, aunque se
encuentra en fase de implantación el módulo de contratación y compras de la aplicación Universitas XXI de la Oficina de Cooperación Universitaria.
A.49.
La implantación hasta diciembre de 2018 de los sistemas de racionalización técnica de la contratación se restringe exclusivamente a la formalización el 21 de diciembre de 2018 del Acuerdo
Marco SE-10-18 para el servicio de agencia de viajes y la adjudicación el 20 de diciembre de
2018 del Acuerdo Marco S-04-18 para el suministro de reactivos, material fungible y pequeño
equipamiento para los laboratorios docentes y de investigación, por lo que no han tenido impacto en los contratos formalizados hasta dicha fecha.
Con posterioridad, para agilizar la adquisición de suministros y servicios de carácter repetitivo,
la Universidad ha iniciado la tramitación de otros Acuerdos Marco como el AM-S-17-19 para el
suministro de material de oficina no inventariable, o el AM-S-12-19 para el suministro e instalación de equipos informáticos y periféricos; y se ha adherido a diferentes Acuerdos de otras
administraciones públicas, como el suministro de gases para diversos Centros de la Universidad
de Huelva, del contrato basado del Acuerdo de Adhesión mediante el Consorcio de Universidades Catalana y el contrato basado en el Acuerdo Marco de suministro de energía eléctrica con
garantía de origen renovable en los Centros de consumo adheridos a la red de energía de la
administración de la Junta de Andalucía.
El Área de Auditoría y Control Interno ha emitido en abril de 2019 un informe de control interno
con las principales incidencias en la fiscalización de las facturas y justificantes de gasto que han
motivado su devolución, entre las que se destacan la facturación de servicios una vez extinguida
la vigencia de los respectivos contrato, no presentación de facturas en formato electrónico,
falta de documentación exigible (memoria justificativa, autorización del Gerente, conformidad,
contrato y actas de recepción), y otros errores materiales. Asimismo, se pone de manifiesto la
necesidad de una mejor planificación que permita el inicio de los procedimientos de contratación con la antelación suficiente antes de la extinción de los contratos.
A.51.
En el cuadro nº 6 se muestra la estructura y composición del departamento de contratación de
la UHU durante el ejercicio 2018:
00255675
A.50.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253 - 802X
http://www.juntadeandalucia.es/eboja
