BOJA

Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
Número 8 - Jueves, 13 de enero de 2022

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7. Los proveedores que conforme a lo regulado en la legislación vigente puedan optar por presentar sus facturas
en formato físico (papel), a fin de agilizar su tramitación, preferentemente, lo harán ante el Registro General o
Registros Auxiliares de la Universidad de Cádiz.
El Registro de la Universidad de Cádiz denegará la anotación de la factura cuando, en la misma, falte alguno de
los requisitos siguientes, informando del motivo de la denegación al presentador:
a)
b)
c)
d)

Oficina Contable.
Unidad Tramitadora.
Órgano Gestor.
Órgano Proponente.

8. Cuando un proveedor o su representante entregue personalmente o remita una factura a una Unidad de la
Universidad de Cádiz (Área de Economía, Administraciones, Órgano Gestor, Responsables de Unidades de Gasto
u otras) diferente del Registro General o de los Registros Auxiliares, se procederá a su devolución al proveedor
informándole de la obligación de presentarla en un registro administrativo conforme a lo establecido en el
artículo 3 de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro
contable de facturas en el Sector Público, entendiéndose no cumplida la obligación de presentación en tanto el
proveedor no cumpla los requisitos de tiempo y forma regulados en dicha Ley.
9. Presentada la factura y efectuada su anotación en el registro administrativo correspondiente, el personal de
esta Unidad Administrativa procederá a remitirla inmediatamente a la Administración asignada a la Unidad de
Gasto (Unidad Tramitadora). En el caso de las facturas electrónicas presentadas por los proveedores ante un
punto general de entrada de facturas electrónicas con el que la Universidad de Cádiz tenga formalizado un
convenio de adhesión, la transmisión se llevará a cabo conforme a los procedimientos técnicos habilitados para
su registro contable en la herramienta informática de soporte a la gestión económica.
10. En el ámbito de la Universidad de Cádiz actuarán como:
a) Oficina Contable: el Servicio de Asuntos Económicos del Área de Economía, como órgano administrativo
con competencias en materia de contabilidad pública.
b)

Unidad Tramitadora: cada una de las Administraciones a las que hace referencia el Artículo 12 de las
presentes Normas de Ejecución del Presupuesto.

c) Órgano Gestor: unidad de la estructura organizativa de la Universidad de Cádiz (Centros,
Departamentos, Vicerrectorados, Direcciones Generales, Servicios Centralizados, Áreas o Unidades
Administrativas) en la que se ubica el responsable de la Unidad de Gasto. A estos efectos, en el caso de
Proyectos y Contratos de Investigación, así como de subvenciones destinadas a fines específicos, el
órgano gestor será el Departamento al que pertenezca el investigador principal o responsable de las
actividades.
d)

Órgano Proponente: Unidad de Gasto con cargo a cuyas dotaciones presupuestarias se realiza la entrega
de los bienes o la prestación de servicios.

11. Las Administraciones autorizadas por la Gerente de la Universidad de Cádiz conforme a lo dispuesto en el
artículo 12 de las presentes Normas de Ejecución del Presupuesto, como Unidades Tramitadoras, registrarán
contablemente las facturas y demás justificantes de gasto en la herramienta informática para la gestión
económica UXXI-ECONÓMICO.
Las Unidades Tramitadoras verificarán que las facturas contienen los siguientes requisitos, rechazando las
mismas para su subsanación en caso contrario:
1ª) Número de factura.

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Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253 - 802X

http://www.juntadeandalucia.es/eboja

00253419

2ª) Fecha de expedición que deberá estar comprendida dentro del plazo aprobado para los proyectos o
subvenciones recibidas.