Número 241 - Viernes, 17 de diciembre de 2021

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2. En materia de Prevención de Riesgos Laborales.
- El Servicio de prevención de riesgos laborales interno y la coordinación y supervisión
de la vigilancia de la salud, la coordinación del dispositivo sanitario y la gestión de los
accidentes de trabajo.
3. En materia de contratación, gestión patrimonial y servicios.
- Programar, licitar y contratar obras, servicios y suministros necesarios para la
realización de la actividad de la Agencia de acuerdo a lo previsto en el régimen aplicable
a las Administraciones Públicas o en la legislación de Patrimonio de la Comunidad
Autónoma. Mantenimiento del sistema normativo en materia de contratación y gestión de
incidencias con contratistas y proveedores.
- Mantenimiento del Inventario de bienes inmuebles en régimen de propiedad
y arrendamiento, gestionando autorizaciones, licencias o evacuando trámites de
legalización, así como prestación de servicios de asesoramiento y apoyo. Elaboración
y seguimiento de contratos de arrendamiento. Mantenimiento del inventario de bienes
muebles.
- La gestión de almacenes. Coordinación y asesoramiento en contratos de bienes
almacenables.
- Asegurar la disponibilidad y uso de los distintos centros de trabajo, gestionando
y supervisando los trabajos de mantenimiento de instalaciones, servicios de copistería,
mensajería, valija interna, correos, material de oficina, vigilancia y limpieza.
- Gestión de la flota de vehículos de la Agencia. Control y supervisión de los contratos
vinculados y del nivel y condiciones de utilización.
- Bajo el enfoque de Gerencia de Riesgos realiza e informa la revisión y confección
de pliegos en los concursos de pólizas de seguros corporativas, realiza o supervisa
Inspecciones físicas de riesgos de las instalaciones de la Agencia, identificando riesgos,
realizando su evaluación, emitiendo recomendaciones y conclusiones y realizando el
seguimiento de recomendaciones.
- Dichas funciones se desempeñarán sin perjuicio de las que corresponden, en
materia de identificación de riesgos, evaluación y corrección, a cada una de las áreas de
dirección sobre instalaciones y actuaciones operativas bajo su dependencia.
4. En materia de Tesorería y Cuentas.
- Cumplir y hacer cumplir las políticas de la Sociedad en materia financiera.
- Organización y planificación las gestiones precisas para la obtención de recursos
financieros en la concurrencia anual de entidades financieras. Seguimiento y control de
condiciones económicas con las entidades financieras.
- Cumplir y hacer cumplir el calendario de obligaciones de Hacienda Pública de la
J.A., informar de las posiciones contables y financieras y de informes de endeudamiento,
de activos y pasivos financieros.
- Elaboración y seguimiento del presupuesto de tesorería a corto plazo. Gestión de la
caja y bancos.
- Facturación y gestión de las cuentas a cobrar. Seguimiento de la insolvencia en
clientes privados. Control presupuestario, seguimiento e incorporación de las operaciones
contables en clientes públicos.
- Pagar y cancelar deudas contraídas con terceros derivados de la contratación de
bienes, servicios y recursos humanos. Atención al proveedor.
5. En materia de control económico.
- Garantizar la inclusión e integridad de la información económica derivada de las
actividades desarrolladas por la Agencia de acuerdo con normas, principios y criterios de
valoración generalmente aceptados. Elaboración de Cuentas Anuales para su trámite de
auditoría, formulación y aprobación.
- Elaboración de la información en materia contable y de ejecución presupuestaria
requerida por los órganos de dirección, control y fiscalización.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253 - 802X

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