3. Otras disposiciones. Consejería de Hacienda y Financiación Europea. (2021/238-32)
Resolución de 3 de diciembre de 2021, de la Agencia Tributaria de Andalucía, por la que se da publicidad al convenio entre la Agencia Tributaria de Andalucía y los Registradores de la Propiedad por el que se determinan las condiciones de delegación de determinadas funciones y competencias en materia de aplicación de los tributos y revisión en el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados y el Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones, así como las condiciones de asistencia a la cumplimentación de trámites necesarios para el pago de deudas tributarias y otras deudas de derecho público de la Junta de Andalucía.
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Número 238 - Martes, 14 de diciembre de 2021
página 19612/31
Corresponde al encargado inicial regular la nueva relación de forma que el nuevo
encargado quede sujeto a las mismas condiciones (instrucciones, obligaciones y
medidas de seguridad físicas y lógicas) y con los mismos requisitos formales que él, en lo
referente al adecuado tratamiento de los datos personales y a la garantía de los derechos
de las personas afectadas. En el caso de incumplimiento por parte del subencargado,
el encargado inicial seguirá siendo plenamente responsable ante el responsable en lo
referente al cumplimiento de las obligaciones.
f) Mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que
haya tenido acceso en virtud del presente encargo, incluso después de que finalice su
objeto.
g) Garantizar que las personas autorizadas para tratar datos personales se
comprometan, de forma expresa y por escrito, a respetar la confidencialidad y a
cumplir las medidas de seguridad correspondientes, de las que hay que informarles
convenientemente.
h) Mantener a disposición del responsable la documentación acreditativa del
cumplimiento de la obligación establecida en el apartado anterior.
i) Garantizar la formación necesaria en materia de protección de datos personales de
las personas autorizadas para tratar datos personales.
j) Asistir al responsable del tratamiento en la respuesta al ejercicio de los derechos de:
- Acceso, rectificación, supresión y oposición.
- Limitación del tratamiento.
- Portabilidad de datos.
-A no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas (incluida la elaboración
de perfiles).
Cuando las personas afectadas ejerzan los derechos de acceso, rectificación,
supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de
decisiones individualizadas automatizadas, ante el encargado del tratamiento, éste deberá
remitir las solicitudes mediante comunicación interior dirigida al titular de la Dirección de
la Agencia y por correo electrónico a la dirección sscc.atrian@juntadeandalucia.es con
copia al Delegado de Protección de Datos de la Agencia Tributaria de Andalucía a la
cuenta de correo electrónico dpd.atrian@juntadeandalucia.es
La comunicación deberá hacerse de forma inmediata y en ningún caso más allá del
día laborable siguiente al de la recepción de la solicitud, juntamente, en su caso, con
otras informaciones que puedan ser relevantes para resolver la solicitud.
k) Derecho de información.
Cuando la recogida de los datos se realice a través de formularios de uso normalizado
o no normalizado, corresponderá al responsable del tratamiento facilitar el derecho de
información sobre los tratamientos de datos, en el momento de su recogida, mediante la
confección y presentación de los formularios. Dicho derecho de información se recogerá
en el propio formulario.
Cuando la recogida de los datos se realice a través de medios distintos de formularios
aprobados de uso normalizado o no normalizado (papel común), el encargado del
tratamiento, en el momento de la recogida de los datos, debe facilitar la información
relativa a los tratamientos de datos que se van a realizar. La Agencia pondrá a disposición
de las oficinas a las que se refiere este convenio la redacción y el formato que se facilitará
la información a los contribuyentes, previamente a la recogida de los datos.
l) Notificación de violaciones de la seguridad de los datos.
El encargado del tratamiento notificará al responsable del tratamiento, sin dilación
indebida, y en cualquier caso antes del plazo máximo de 24 horas, y a través del sistema
habilitado al efecto, las violaciones de la seguridad de los datos personales a su cargo de
las que tenga conocimiento, o cualquier fallo en su sistema de tratamiento y gestión de la
información que haya tenido o pueda tener que ponga en peligro la seguridad de los datos
personales, su integridad o su disponibilidad, así como cualquier posible vulneración de
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253 - 802X
http://www.juntadeandalucia.es/eboja
00251875
BOJA
Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
página 19612/31
Corresponde al encargado inicial regular la nueva relación de forma que el nuevo
encargado quede sujeto a las mismas condiciones (instrucciones, obligaciones y
medidas de seguridad físicas y lógicas) y con los mismos requisitos formales que él, en lo
referente al adecuado tratamiento de los datos personales y a la garantía de los derechos
de las personas afectadas. En el caso de incumplimiento por parte del subencargado,
el encargado inicial seguirá siendo plenamente responsable ante el responsable en lo
referente al cumplimiento de las obligaciones.
f) Mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que
haya tenido acceso en virtud del presente encargo, incluso después de que finalice su
objeto.
g) Garantizar que las personas autorizadas para tratar datos personales se
comprometan, de forma expresa y por escrito, a respetar la confidencialidad y a
cumplir las medidas de seguridad correspondientes, de las que hay que informarles
convenientemente.
h) Mantener a disposición del responsable la documentación acreditativa del
cumplimiento de la obligación establecida en el apartado anterior.
i) Garantizar la formación necesaria en materia de protección de datos personales de
las personas autorizadas para tratar datos personales.
j) Asistir al responsable del tratamiento en la respuesta al ejercicio de los derechos de:
- Acceso, rectificación, supresión y oposición.
- Limitación del tratamiento.
- Portabilidad de datos.
-A no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas (incluida la elaboración
de perfiles).
Cuando las personas afectadas ejerzan los derechos de acceso, rectificación,
supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de
decisiones individualizadas automatizadas, ante el encargado del tratamiento, éste deberá
remitir las solicitudes mediante comunicación interior dirigida al titular de la Dirección de
la Agencia y por correo electrónico a la dirección sscc.atrian@juntadeandalucia.es con
copia al Delegado de Protección de Datos de la Agencia Tributaria de Andalucía a la
cuenta de correo electrónico dpd.atrian@juntadeandalucia.es
La comunicación deberá hacerse de forma inmediata y en ningún caso más allá del
día laborable siguiente al de la recepción de la solicitud, juntamente, en su caso, con
otras informaciones que puedan ser relevantes para resolver la solicitud.
k) Derecho de información.
Cuando la recogida de los datos se realice a través de formularios de uso normalizado
o no normalizado, corresponderá al responsable del tratamiento facilitar el derecho de
información sobre los tratamientos de datos, en el momento de su recogida, mediante la
confección y presentación de los formularios. Dicho derecho de información se recogerá
en el propio formulario.
Cuando la recogida de los datos se realice a través de medios distintos de formularios
aprobados de uso normalizado o no normalizado (papel común), el encargado del
tratamiento, en el momento de la recogida de los datos, debe facilitar la información
relativa a los tratamientos de datos que se van a realizar. La Agencia pondrá a disposición
de las oficinas a las que se refiere este convenio la redacción y el formato que se facilitará
la información a los contribuyentes, previamente a la recogida de los datos.
l) Notificación de violaciones de la seguridad de los datos.
El encargado del tratamiento notificará al responsable del tratamiento, sin dilación
indebida, y en cualquier caso antes del plazo máximo de 24 horas, y a través del sistema
habilitado al efecto, las violaciones de la seguridad de los datos personales a su cargo de
las que tenga conocimiento, o cualquier fallo en su sistema de tratamiento y gestión de la
información que haya tenido o pueda tener que ponga en peligro la seguridad de los datos
personales, su integridad o su disponibilidad, así como cualquier posible vulneración de
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253 - 802X
http://www.juntadeandalucia.es/eboja
00251875
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